Un edificio de oficinas tiene dos destinatarios de la señalización. El primero es el visitante: el mensajero, el cliente de un inquilino, el candidato a una entrevista, que tiene que encontrar la entrada, el aparcamiento, el núcleo correcto y la puerta de la tercera planta sin llamar a recepción. El segundo es el futuro inquilino, que juzga el edificio por la primera impresión: por el vestíbulo, los pasillos, el orden de los directorios. Un directorio desactualizado con papeles pegados dice más de la propiedad que un folleto.
Un coworking añade el ambiente. La gente lo elige también por cómo se siente en él y si le apetece hacer una foto. Lo común a ambos: los inquilinos cambian. Por eso diseñamos la señalización desde el principio para que cambiar una placa o un campo del tótem sea rápido y barato, y que el elemento nuevo sea idéntico a los anteriores: mismo material, color y tipografía.
1. Acceso, fachada y aparcamiento
Desde la calle el edificio tiene que reconocerse por su nombre, y el acceso tiene que ser evidente. Un tótem en la entrada con el nombre del edificio y campos para los logos de los inquilinos es estándar en los parques empresariales. Hacemos los campos intercambiables para que, al cambiar un inquilino, se sustituya una cara y no toda la estructura. Las superficies vacías se venden mejor con una lona en la fachada visible desde la carretera.
- Tótem o monolito con la lista de inquilinos→Tótem luminoso a doble cara de 3 m desde aprox. 2070 € + IVA; monolito sin iluminar de dibond desde aprox. 750 € + IVA. Sin cimentación, que la hace la constructora según proyecto.
- Letras luminosas con el nombre del edificio→En el ático o sobre la entrada. Letras de iluminación frontal desde aprox. 46 € + IVA por letra con 30 cm de altura; cada +10 cm, aprox. 11 € + IVA más por letra.
- Malla «Oficinas en alquiler» en la fachada→Malla mesh de 270 g aprox. 7–13 € + IVA por m². Montaje con plataforma de hasta 18 m desde aprox. 230 € + IVA por día.
- Señalización del aparcamiento y zonas de carga→Carteles con la numeración de plazas, reservas para inquilinos, dirección al muelle y a la entrada de visitas. Dibond con impresión UV aprox. 35–55 € + IVA por m².

2. Vestíbulo y recepción
El vestíbulo es la tarjeta de visita de la propiedad. El directorio de inquilinos junto al ascensor debería tener tiras intercambiables con los nombres de las empresas: así la actualización lleva unos minutos. En la recepción queda bien el logo del edificio o del operador del coworking en volumen, retroiluminado.
- Directorio de inquilinos con tiras intercambiables→Metacrilato con separadores o dibond con insertos deslizantes. Hacemos reserva de tiras vacías para que el inquilino nuevo esté en el directorio desde el primer día.
- Logo corpóreo en la pared de recepción→Letras y símbolo de metacrilato o dibond con separadores desde aprox. 16 € + IVA por letra; versión con retroiluminación halo desde aprox. 55 € + IVA por letra.
3. Plantas, pasillos, puertas
En cada planta hacen falta los mismos elementos: número de planta junto al ascensor, direccional a los números de oficina, placas en las puertas, señalización de aseos, office y salidas. Lo diseñamos como un único sistema, para que años después se pueda reponer una placa sin buscar el archivo antiguo.
- Placas de puerta con texto intercambiable→Metacrilato transparente con impresión UV y base blanca aprox. 43–60 € + IVA por m²; separadores de acero inoxidable con montaje, aprox. 2,35 € + IVA por unidad.
- Señalización de plantas y direccionales→Número de planta frente al ascensor, flechas a las oficinas, señalización de salas de reuniones reservables.

4. Acristalamientos e interiores
Las oficinas con salas acristaladas necesitan vinilo, por privacidad y seguridad. Las grandes puertas y mamparas de vidrio se suelen señalizar con franjas a la altura de la vista para que nadie choque con ellas; los requisitos compruébelos con el técnico de prevención o el proyectista. Los interiores open space y de coworking tienen dos problemas: paredes vacías y ruido. Tenemos respuesta para ambos.
- Vinilos esmerilados para salas y despachos→Vinilo esmerilado completo o en franjas, con el logo recortado. Aprox. 12–21 € + IVA por m².
- Señalización en puertas y mamparas de vidrio→Franjas, puntos o logo en vinilo esmerilado a la altura de la vista. Barato, y protege de golpes contra el cristal.
- Gráficas murales y textos→Mapa de la ciudad en el office, lemas en la zona común, textos en vinilo de corte. Vinilo mural impreso aprox. 6–12 € + IVA por m².
- Paneles acústicos impresos→Insonorizan la sala y a la vez son un cuadro en la pared. Tejido acústico con impresión UV aprox. 19–30 € + IVA por m².
5. Coworking: comunidad y eventos
Un coworking vende puesto de trabajo, pero también comunidad. Un neón en la zona común sale en las fotos de redes, una taza con logo está en las mesas de los miembros, y la cinta con la tarjeta de acceso recuerda dónde se trabaja. Para eventos (meetups, formaciones, jornadas de puertas abiertas) viene bien un roll up que luego se queda en recepción.
- Neón LED para la zona común→Neón sobre placa de PVC hasta 60 × 40 cm desde aprox. 210 € + IVA; uno mayor, hasta 100 × 60 cm, desde aprox. 350 € + IVA.
- Tazas con logo para los miembros→Taza cerámica de 450 ml con impresión a una tinta en 100 unidades desde aprox. 6 € + IVA por unidad.
- Cintas y acreditaciones para tarjetas de acceso→Acreditaciones personalizadas de 90 × 50 mm: 100 unidades, aprox. 60 € + IVA. Cintas impresas, bajo presupuesto.
- Roll up para eventos y recepción→Roll up de 100 × 200 cm desde aprox. 65 € + IVA. La gráfica se cambia cuando cambien las tarifas o la oferta.
- 01Briefing
Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.
- 02Diseño y presupuesto
Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.
- 03Aprobación
Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.
- 04Producción
Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.
- 05Montaje o envío
Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.
Para empezar: un paquete orientativo
Importes orientativos para una propiedad que ordena la señalización de un edificio existente. Todo de nuestras tarifas.
| Medición e inventario in situ (se descuenta si se encarga la producción) | desde aprox. 85 € + IVA |
| Monolito sin iluminar, dibond sobre estructura, 2,5 m de alto | desde aprox. 750 € + IVA |
| Placas de metacrilato con impresión UV | aprox. 43–60 € + IVA / m² |
| Vinilo esmerilado para acristalamientos | aprox. 12–21 € + IVA / m² |
| Paneles acústicos impresos | aprox. 19–30 € + IVA / m² |
| Montaje nocturno / fuera del horario de oficina | desde aprox. 65 € + IVA / hora |
Precios orientativos sin IVA; presupuesto exacto tras la medición o con los planos de planta y fotos. Montaje de día: equipo aprox. 42 € + IVA/hora más aprox. 1 € + IVA/km de desplazamiento, ida y vuelta.
Nuestra experiencia: a qué prestar atención
- Antes de pedir placas nuevas, haga una lista de todos los espacios con su número. La mayoría de las correcciones se deben a que la numeración del plano no coincide con la de las puertas.
- Pida desde el principio una reserva de placas y tiras vacías para el directorio. Reponer una unidad dentro de un año cuesta más que diez en el primer pedido.
- Anote tipografía y colores en unas breves instrucciones. Una placa nueva con otra fuente se nota enseguida en el pasillo.
- En las salas de reuniones aplique el vinilo esmerilado hasta unos 1,5–1,8 m de altura, no en todo el cristal. La sala sigue luminosa y quien pasa no ve la pantalla.
- Planifique los trabajos en un edificio ocupado por la tarde o el fin de semana. El montaje fuera de horario cuesta más, pero los inquilinos no se quejan del ruido ni de pasillos bloqueados.
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