Rótulos e impresión gran formato
Qué señalizar en una oficina: lista de control
Antes de hablar de materiales conviene anotar qué hay que señalizar. En una mudanza o una apertura de oficina repasamos con el cliente esta lista:
- entrada al edificio: rótulo o placa de empresa, horario, número de local;
- recepción: logotipo en la pared (plano de metacrilato o corpóreo);
- puertas: placas con número de despacho, nombre del departamento, nombres;
- salas de reuniones: nombre de la sala y, a veces, indicador «ocupada / libre»;
- flechas direccionales: en pasillos y junto a los ascensores, si la oficina ocupa varias plantas;
- cristaleras: franjas de advertencia en puertas y mamparas de cristal, vinilo esmerilado en zonas que necesitan privacidad;
- salas técnicas: aseos, cocina, sala de servidores, cuarto de limpieza;
- señalización de seguridad y evacuación: aquí rigen normas propias y suelen usarse señales normalizadas, acordadas con el técnico de prevención.
Hacer esta lista al principio permite diseñar una línea coherente en lugar de ir comprando placas sueltas durante los dos años siguientes.
Metacrilato, composite, PVC o vinilo: comparativa
| Material | Precio | Aspecto | Dónde |
|---|---|---|---|
| Metacrilato transparente 3 mm (impresión por detrás, base de blanco) | aprox. 43–60 €/m² | efecto cristal, profundidad, brillo | puertas de despachos, recepción, bufetes |
| Composite de aluminio 3 mm | aprox. 35–55 €/m² | mate, «metálico», sólido | pasillos, flechas, carteles de entrada |
| PVC espumado 3 mm | aprox. 21–33 €/m² | plano, ligero | salas técnicas, señalización provisional |
| Vinilo esmerilado impreso o cortado | aprox. 12–21 €/m² | efecto cristal arenado | puertas y mamparas de cristal, logotipo en cristal |
| Vinilo transparente impreso | aprox. 7–14 €/m² | impresión «sobre el cristal» | horario, información en la puerta de entrada |
El conjunto más pedido para oficinas es metacrilato en las puertas de los despachos, composite en los pasillos y vinilo esmerilado en las cristaleras. Lo imprimimos todo en un mismo diseño, así que los colores corporativos salen iguales en cada material.
Cuánto cuesta: ejemplo para una oficina de 20 salas
Tomemos una oficina típica: 20 puertas, una placa de 30 × 10 cm en cada una. Una placa son 0,03 m²; en total, 0,6 m².
- Metacrilato 3 mm: 0,6 m² × aprox. 60 € = aprox. 36 € + IVA.
- Montaje con cinta de doble cara: unos 0,5 ml de cinta por placa × 20 uds. × aprox. 1,85 € = aprox. 19 € + IVA.
- Total, unos 55 € + IVA por 20 placas listas para pegar.
La variante con dos separadores de acero inoxidable por placa queda más representativa, pero cuesta más: 40 separadores × aprox. 2,35 € = aprox. 94 € + IVA en lugar de la cinta. Recomendamos separadores en recepción y en los despachos de dirección, y cinta en el resto de puertas.
Si no tiene diseño, lo preparamos en nuestro estudio: el trabajo de señalética se calcula a aprox. 35 € + IVA por hora, y para un juego sencillo de placas suele bastar poco tiempo. En edificios mayores, por ejemplo varias plantas con flechas direccionales, empezamos con una medición in situ (desde aprox. 85 € + IVA, que se descuenta si encarga la producción): lo explicamos en la página sistemas de señalética.
Cómo diseñar las placas para que no se queden anticuadas
La oficina cambia: hay gente que entra y sale y departamentos que se mudan. Algunos consejos de la práctica:
- Separe lo fijo de lo variable. El número de despacho y el nombre del departamento son fijos; los nombres de las personas, variables. Es mejor poner los nombres en una franja aparte más pequeña o en una versión con inserto de papel intercambiable entre dos capas de metacrilato.
- Mantenga una sola plantilla. Misma altura, misma tipografía, misma posición del logotipo. Guardamos la plantilla, así que reimprimir una placa al cabo de un año queda idéntico.
- Móntelas a una altura fija, normalmente entre 140 y 160 cm del suelo, del lado del picaporte o en la pared junto a la puerta.
- Cuide el contraste: una letra gris sobre fondo plateado solo es elegante en el render.
- No se pase con el texto. Una placa no es una tarjeta de visita: número, nombre y, como mucho, uno o dos nombres de persona.
La señalización de evacuación y contra incendios tiene requisitos y normas propios: aquí se usan señales conformes a la normativa vigente, y su ubicación la decide el técnico de prevención o de protección contra incendios.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Cristaleras: franjas, logotipo y privacidad
En oficinas con mucho cristal, señalizar las cristaleras también importa para la seguridad. Una franja de vinilo a la altura de los ojos evita que la gente choque con las puertas de cristal, y el vinilo esmerilado en las salas de reuniones da privacidad sin perder luz. En vinilo cortamos también logotipos, nombres de salas y motivos: el corte de letras y formas se calcula a aprox. 1,40 € + IVA por metro lineal de corte.
Más sobre el vinilo esmerilado en la guía vinilo esmerilado para cristales de oficina. Las soluciones listas para consultas, despachos y asesorías están en la página señalética para oficinas y hoteles y en la sección para asesorías y despachos profesionales.