Co oznaczyć w biurze — lista kontrolna
Zanim zaczniemy rozmawiać o materiałach, warto spisać, co w ogóle ma być oznaczone. Przy przeprowadzce lub otwarciu biura przechodzimy z klientem taką listę:
- wejście do budynku — tablica firmowa lub szyld, godziny otwarcia, numer lokalu;
- recepcja — logo na ścianie (płaskie z plexi albo przestrzenne);
- drzwi — tabliczki z numerem pokoju, nazwą działu, nazwiskami;
- sale konferencyjne — nazwa sali, czasem tabliczka „zajęte / wolne”;
- kierunkowskazy — na korytarzach i przy windach, gdy biuro zajmuje kilka pięter;
- przeszklenia — pasy ostrzegawcze na szklanych drzwiach i ścianach, folia mrożona w strefach, w których potrzeba prywatności;
- pomieszczenia techniczne — WC, kuchnia, serwerownia, pomieszczenie gospodarcze;
- oznakowanie BHP i ewakuacyjne — tu obowiązują osobne normy i zwykle znaki gotowe, uzgadniane ze specjalistą BHP.
Spisanie tego na początku pozwala zaprojektować jedną spójną linię zamiast dokupować tabliczki po jednej przez kolejne dwa lata.
Plexi, dibond, PCV czy folia — porównanie
| Materiał | Cena | Wygląd | Gdzie |
|---|---|---|---|
| Plexi bezbarwna 3 mm (nadruk od spodu, podkład biały) | ok. 182–257 zł/m² | efekt szkła, głębia, połysk | drzwi gabinetów, recepcja, kancelarie |
| Dibond 3 mm | ok. 148–217 zł/m² | matowy, „metalowy”, solidny | korytarze, kierunkowskazy, tablice przy wejściu |
| PCV spienione 3 mm | ok. 90–139 zł/m² | płaski, lekki | pomieszczenia techniczne, oznakowanie tymczasowe |
| Folia mrożona z nadrukiem lub wycinana | ok. 49–88 zł/m² | efekt piaskowanego szkła | drzwi i ściany szklane, logo na szkle |
| Folia transparentna z nadrukiem | ok. 30–57 zł/m² | nadruk „na szkle” | godziny otwarcia, informacje na drzwiach wejściowych |
Najczęściej zamawiany zestaw do biura to plexi na drzwiach gabinetów, dibond na korytarzach i folia mrożona na przeszkleniach. Wszystko drukujemy w jednym projekcie, więc kolory firmowe wychodzą tak samo na każdym materiale.
Ile to kosztuje — przykład dla biura na 20 pomieszczeń
Weźmy typowe biuro: 20 drzwi, tabliczka 30 × 10 cm na każde. Jedna tabliczka to 0,03 m², razem 0,6 m².
- Plexi 3 mm: 0,6 m² × ok. 257 zł = ok. 155 zł netto.
- Montaż na taśmę dwustronną: ok. 0,5 mb taśmy na tabliczkę × 20 szt. × ok. 7,80 zł = ok. 80 zł netto.
- Razem ok. 235 zł netto za 20 tabliczek gotowych do przyklejenia.
Wariant z dwoma dystansami ze stali nierdzewnej na tabliczkę wygląda bardziej reprezentacyjnie, ale kosztuje więcej: 40 dystansów × ok. 10 zł = ok. 400 zł netto zamiast taśmy. Dystanse polecamy przy recepcji i gabinetach zarządu, taśmę przy pozostałych drzwiach.
Jeśli nie masz projektu, przygotujemy go w studiu — praca nad oznakowaniem liczona jest ok. 150 zł netto za godzinę, a przy prostym zestawie tabliczek zwykle wystarczy krótki czas pracy. Przy większych obiektach, np. kilku piętrach z kierunkowskazami, zaczynamy od pomiaru na miejscu (od ok. 350 zł netto, zwracane przy zleceniu produkcji) — opisujemy to na stronie systemy informacji wizualnej.
Jak zaprojektować tabliczki, żeby się nie zestarzały
Biuro się zmienia: ludzie przychodzą i odchodzą, działy się przenoszą. Kilka rad z praktyki:
- Oddziel to, co stałe, od tego, co zmienne. Numer pokoju i nazwa działu — stałe. Nazwiska — zmienne. Nazwiska lepiej dać na osobnym, mniejszym pasku albo w wersji z wymiennym wkładem z papieru między dwiema warstwami plexi.
- Trzymaj jeden szablon. Ta sama wysokość, ten sam krój pisma, to samo położenie logo. Zapisujemy szablon, więc dodruk jednej tabliczki po roku wygląda identycznie.
- Montuj na stałej wysokości, zwykle ok. 140–160 cm od podłogi, po stronie klamki albo na ścianie obok drzwi.
- Dbaj o kontrast — szara czcionka na srebrnym tle jest elegancka tylko na wizualizacji.
- Nie przesadzaj z tekstem. Tabliczka to nie wizytówka — numer, nazwa, ewentualnie jedno lub dwa nazwiska.
Oznakowanie ewakuacyjne i przeciwpożarowe ma własne wymagania i normy — tu zwykle stosuje się znaki zgodne z obowiązującymi normami, a o ich rozmieszczeniu decyduje specjalista ds. BHP lub ppoż.
Przeszklenia: pasy, logo i prywatność
W biurach z dużą ilością szkła oznakowanie przeszkleń ma też znaczenie dla bezpieczeństwa. Pas z folii na wysokości wzroku zapobiega wchodzeniu w szklane drzwi, a folia mrożona w salach spotkań daje prywatność bez utraty światła. Z folii wycinamy też logo, nazwy sal i wzory — cięcie liter i kształtów liczymy ok. 6 zł netto za metr bieżący linii cięcia.
Więcej o folii mrożonej piszemy w poradniku folia szroniona na szyby biura. Gotowe rozwiązania dla gabinetów, kancelarii i biur rachunkowych zebraliśmy na stronie oznakowanie biur i hoteli oraz w sekcji dla biur rachunkowych i kancelarii.