
Mitä toimistossa merkitään: tarkistuslista
Ennen kuin puhutaan materiaaleista, kannattaa luetella, mitä ylipäätään pitää merkitä. Kun toimisto muuttaa tai avataan, käymme tämän listan läpi asiakkaan kanssa:
- rakennuksen sisäänkäynti: yrityskyltti tai -laatta, aukioloajat, huoneiston numero;
- vastaanotto: logo seinällä (tasainen akryyli tai rakennettu);
- ovet: kyltit huoneen numerolla, osaston nimellä, nimillä;
- neuvotteluhuoneet: huoneen nimi, joskus "varattu / vapaa" -kyltti;
- suuntaopasteet: käytävillä ja hissien luona, kun toimisto on useassa kerroksessa;
- lasipinnat: turvamerkintäraidat lasiovissa ja -seinissä, huurrekalvo yksityisyyttä vaativiin kohtiin;
- huoltotilat: WC, keittiö, palvelinhuone, varasto;
- työturvallisuus- ja poistumisopasteet: niihin pätevät omat standardit, yleensä valmiit merkit, joista sovitaan turvallisuusasiantuntijan kanssa.
Kun tämä luetellaan alussa, voidaan suunnitella yksi yhtenäinen linja sen sijaan, että kylttejä ostetaan yksi kerrallaan seuraavien kahden vuoden aikana.
Akryyli, dibond, PVC vai kalvo: vertailu
| Materiaali | Hinta | Ulkonäkö | Missä |
|---|---|---|---|
| Kirkas 3 mm:n akryyli (takaa tulostettu, valkoinen pohjaväri) | n. 43–60 €/m² | lasimainen vaikutelma, syvyys, kiilto | toimistojen ovet, vastaanotto, asianajotoimistot |
| Dibond 3 mm | n. 35–55 €/m² | matta, metallinen, tukeva | käytävät, suuntaopasteet, sisäänkäynnin taulut |
| PVC-kennolevy 3 mm | n. 21–33 €/m² | tasainen, kevyt | huoltotilat, väliaikaiset opasteet |
| Huurrekalvo, tulostettu tai leikattu | n. 12–21 €/m² | hiekkapuhalletun lasin vaikutelma | lasiovet ja -seinät, logo lasissa |
| Kirkas kalvo tulosteella | n. 7–14 €/m² | tuloste "lasissa" | aukioloajat, tiedot sisäänkäynnin ovissa |
Suosituin toimistosarja on akryyli toimistojen ovissa, dibond käytävillä ja huurrekalvo lasipinnoilla. Tulostamme kaiken yhdestä suunnitelmasta, joten brändivärit näyttävät samoilta jokaisessa materiaalissa.

Mitä se maksaa: esimerkki 20 huoneen toimistolle
Otetaan tyypillinen toimisto: 20 ovea, jokaisessa 30 × 10 cm:n kyltti. Yksi kyltti on 0,03 m², yhteensä 0,6 m².
- 3 mm:n akryyli: 0,6 m² × n. 60 € = n. 36 € (alv 0 %).
- Asennusteippi: n. 0,5 jm teippiä kylttiä kohden × 20 × n. 1,85 € = n. 19 € (alv 0 %).
- Yhteensä n. 55 € (alv 0 %) 20 liimausvalmiista kyltistä.
Versio, jossa kussakin kyltissä on kaksi ruostumatonta etäisyyskiinnikettä, näyttää arvokkaammalta, mutta maksaa enemmän: 40 kiinnikettä × n. 2,35 € = n. 94 € (alv 0 %) teipin sijaan. Suosittelemme etäisyyskiinnikkeitä vastaanottoon ja johdon huoneisiin, teippiä muihin oviin.
Jos suunnitelmaa ei ole, studiomme valmistelee sen: opastetyö veloitetaan n. 35 € tunnilta (alv 0 %), ja yksinkertainen ovikylttisarja vie yleensä vähän aikaa. Suuremmissa rakennuksissa, esim. useassa kerroksessa suuntaopasteineen, aloitamme kohdekäynnillä (alkaen n. 85 €, alv 0 %, hyvitetään tuotantotilauksessa); ks. sivu opastejärjestelmät.
Miten ovikyltit suunnitellaan, jotta ne eivät vanhene
Toimisto muuttuu: ihmiset tulevat ja menevät, osastot muuttavat. Muutama vinkki käytännöstä:
- Erotetaan pysyvä muuttuvasta. Huoneen numero ja osaston nimi: pysyviä. Nimet: muuttuvia. Nimet kannattaa sijoittaa erilliseen, pienempään kaistaleeseen tai versioon, jossa kahden akryylikerroksen välissä on paperiliuska.
- Pysytään yhdessä mallissa. Sama korkeus, sama kirjasin, sama logon paikka. Tallennamme mallin, joten yhden kyltin uusintatulostus vuoden päästä näyttää samalta.
- Asennus vakiokorkeudelle, yleensä noin 140–160 cm lattiasta, kahvan puolelle tai oven viereiseen seinään.
- Kontrastista huolehditaan: harmaa teksti hopeisella pohjalla on tyylikäs vain havainnekuvassa.
- Tekstiä ei liioitella. Ovikyltti ei ole käyntikortti: numero, nimi, ehkä yksi tai kaksi henkilönimeä.
Poistumis- ja paloturvallisuusopasteilla on omat vaatimuksensa ja standardinsa: yleensä käytetään vaatimustenmukaisia valmiita merkkejä, ja niiden sijoittelusta päättää työturvallisuus- tai paloturvallisuusasiantuntija.
- 24 hpikatulostus (UV-musteet eivät tarvitse kuivumista)
- n. 3 päiväätavallinen toimitusaika
- enintään 14 päivääsuuret ja erikoisprojektit asennuksineen
Lisäksi kuriiritoimitus. Kertokaa päivämäärä — suunnittelemme tuotannon sen mukaan.
Lasipinnat: raidat, logot ja yksityisyys
Toimistoissa, joissa on paljon lasia, lasipintojen merkintä on tärkeää myös turvallisuuden kannalta. Kalvoraita silmien korkeudella estää kävelemästä lasioveen, ja neuvotteluhuoneiden huurrekalvo antaa yksityisyyttä valoa menettämättä. Leikkaamme kalvosta myös logoja, huoneiden nimiä ja kuvioita: kirjainten ja muotojen leikkaus on n. 1,40 € leikkausviivan juoksumetriltä (alv 0 %).
Lisää huurrekalvosta oppaassa huurrekalvo toimistoon. Valmiita ratkaisuja vastaanotoille, asianajotoimistoille ja tilitoimistoille on sivulla toimistojen ja hotellien opasteet ja osiossa tilitoimistot ja asianajotoimistot.
