Mainoskyltit ja suurkuvatulostus
Suuntaa-antava havainnekuvaKukaan ei astu tilitoimistoon tai asianajotoimistoon kadulta hetken mielijohteesta. Asiakkaat tulevat suosituksesta tai hakukoneesta ja haluavat olla varmoja, että ovat oikeassa osoitteessa ja yrityksessä, jossa asiat ovat järjestyksessä. Siksi opasteiden on oltava rauhallisia ja luettavia ja painotuotteiden siistejä ja yhtenäisiä. Asiakirjakansio, kirjekuori ja kirjelomake kertovat toimistosta enemmän kuin sen kyltti.
Asianajajat, lakimiehet ja veroneuvojat noudattavat myös ammattikuntansa sääntöjä, jotka rajoittavat mainontaa mutta sallivat tiedot toimistosta: nimen, ammattinimikkeen, osoitteen, aukioloajat ja toimialat. Myös kyltin muodon on oltava asianmukainen. Yksityiskohdat riippuvat ammatista ja voimassa olevista säännöistä – tarkistakaa ne ammattijärjestöltänne, sillä emme anna oikeudellista neuvontaa. Tilitoimistoilla tällaisia rajoituksia ei yleensä ole, mutta hillitty tyyli toimii niilläkin parhaiten.
1. Rakennuksen sisäänkäynti
Toimistot ovat usein yläkerrassa tai toimistotalossa kymmenen muun yrityksen kanssa. Silloin ratkaisee kyltti rakennuksen ovella ja opastus porraskäytävässä, ei iso liikekyltti.
- Akryylikyltti välikkeillä→Asianajotoimistojen klassikko: takaa painettu kirkas akryyli teräsvälikkeillä. Näyttää tyylikkäältä, ja 60 × 40 cm maksaa n. 24 € alv 0 %.
- Dibond-kyltti portille→Kun sisäänkäynti on sisäpihalta. UV-tulostettu Dibond, n. 35–55 €/m² alv 0 %, ei haalistu vuosiin.
- Nimi rakennuksen opastetauluun→Nimiliuska, joka sovitetaan olemassa olevaan tauluun. Lähettäkää kuva ja liuskan koko – painamme sen samaan tyyliin.
2. Vastaanotto ja neuvotteluhuone
Tilitoimiston asiakas tulee mappi kainalossa ja puhuu rahasta. Hän ei halua koko käytävän näkevän ja kuulevan sitä.
- Kolmiulotteinen logo vastaanottoon→Akryyli- tai dibond-kirjaimet välikkeillä alkaen n. 16 € alv 0 % merkiltä. Muutama kirjain seinällä, ja vastaanotto näyttää isomman yrityksen tilalta.
- Huurrekalvo lasiseiniin→Lasiseinäinen neuvotteluhuone lakkaa olemasta akvaario. Logo tai kirkas raita silmien korkeudella voidaan leikata kalvoon.
- Painettu akustiikkapaneeli→Pienissä tiloissa paljain seinin puhe kantautuu. Paneeli vaimentaa kaikua ja korvaa taulun.
- Canvastaulu toimistoon→Kuva toimiston kotikaupungista tai rauhallinen maisema kiilakehyksellä. Canvas maksaa n. 15–24 €/m² alv 0 % plus kehys.
3. Liikepainotuotteet
Tähän tilitoimistot ja asianajotoimistot käyttävät eniten ja useimmin. Tilatkaa sarja samalla ilmeellä: samat värit ja fontit käyntikortissa, kirjelomakkeessa, kirjekuoressa ja kansiossa. Mitä kirjelomakkeessa pitää olla, kerrotaan [erillisessä oppaassa](/poradnik/papier-firmowy-co-musi-zawierac).
- Kirjelomakkeet→Kirjeisiin, sopimuksiin, lausuntoihin. 500 A4-arkkia värillisenä n. 49 € alv 0 %; painamme paperille, joka kulkee toimiston lasertulostimen läpi.
- Kansiot asiakkaan asiakirjoille→A4-kansio mattalaminoinnilla, jossa asiakas vie sopimuksen tai tilinpäätöksen. 100 kpl n. 135 € alv 0 %, 500 kpl n. 270 € alv 0 %.
- Painetut kirjekuoret→Kirjeenvaihtoon asiakkaiden ja viranomaisten kanssa. Logo ja palautusosoite – kirjekuori kertoo heti, keneltä kirje on.
- Käyntikortit jokaiselle työntekijälle→500 kpl 90 × 50 mm 350 g silk-kartongille n. 15 € alv 0 %. Yleisin virhe: tilataan 100 kerrallaan ja maksetaan uudelleen joka neljännes.
4. Vuodenvaihteen lahjat asiakkaille
Tilitoimistoilla on luonnollinen hetki ottaa yhteyttä asiakkaisiin: vuodenvaihde ja tilinpäätös. Brändätty kalenteri roikkuu silloin asiakkaan pöydän vieressä kaksitoista kuukautta yhdessä kirjanpitäjän puhelinnumeron kanssa. Kalenterit kannattaa tilata lokakuussa ennen jonojen alkua.
- Kolmiosainen kalenteri→Roikkuu asiakkaan toimistossa koko vuoden, ja ylätunnisteessa on iso tila logolle ja yhteystiedoille. Veropäivät voi merkitä kalenteriruudukkoon.
- Pöytäkalenteri→Seisoo näytön vieressä, joten puhelinnumero on aina käden ulottuvilla. 100 kpl n. 36 € alv 0 %.
- Brändätyt muistilehtiöt→A5-lehtiö kansilla on hyödyllinen tapaamisissa ja jää asiakkaalle. 100 kpl à 50 arkkia n. 135 € alv 0 %.
- Painetut kynät→Sopimusten allekirjoittamiseen ja asiakkaille. 500 kpl:n erässä alkaen n. 0,35 € alv 0 % kappaleelta.
- 01Kysely
Kuvaus, mitat, kuvat kohteesta ja määräaika — muutama lause riittää.
- 02Suunnitelma ja hinta
Graafikkomme valmistelevat aineiston tai havainnekuvan, ja saatte hinnan.
- 03Hyväksyntä
Hyväksytte suunnitelman; brändivärejä varten teemme koevedoksen.
- 04Tuotanto
35+ konetta omalla tehtaalla Puolassa: 3,2 m UV-tulostus, CNC, laser, 3D, ompelimo.
- 05Asennus tai toimitus
Omat tiimit ja autot kaikkialla Euroopassa, kumppaniverkosto, kuriirit maailmanlaajuisesti.
Aluksi — suuntaa-antava paketti
Sarja aloittavalle tai muuttavalle toimistolle. Laskettu hinnastostamme ilman asennusta.
| Akryylikyltti 60 × 40 cm välikkeillä (0,24 m² × n. 60 € + 4 välikettä × n. 2,35 €) | n. 24 € alv 0 % |
| Logo valaisemattomista kirjaimista, 10 merkkiä (10 × n. 16 €) | alkaen n. 160 € alv 0 % |
| Huurrekalvo neuvotteluhuoneeseen, 3 m² (3 × n. 21 €) | n. 63 € alv 0 % |
| A4-kirjelomakkeet, 500 kpl | n. 49 € alv 0 % |
| Käyntikortit 90 × 50 mm, 500 kpl | n. 15 € alv 0 % |
| A4-kansiot mattalaminoinnilla, 100 kpl | n. 135 € alv 0 % |
| Pöytäkalenteri, 100 kpl | n. 36 € alv 0 % |
Suuntaa-antavat hinnat ilman arvonlisäveroa; tarkka tarjous lyhyen kuvauksen ja kohteen valokuvien perusteella. Oma studiomme suunnittelee painotuotesarjan.
Kokemuksestamme — mihin kannattaa kiinnittää huomiota
- Asianajotoimiston kyltissä pysykää tiedoissa: nimi, ammattinimike, toimialat, osoite, aukioloajat. Jättäkää iskulauseet ja lupaukset pois – säännellyissä ammateissa ne voivat aiheuttaa ongelmia.
- Painattakaa kirjelomakkeisiin vain ylä- ja alatunniste ja tulostakaa kirjeen sisältö toimistolla. Testatkaa muutama arkki tulostimessanne ennen suurta painosta.
- Vaihtuuko osoite tai puhelinnumero pian? Tilatkaa käyntikortit ja kirjelomakkeet muutamaksi kuukaudeksi, ei vuosiksi.
- Tilatkaa yrityskalenterit lokakuussa. Joulukuussa toimitusajat pitenevät, ja tammikuussa toimitettu kalenteri menettää puolet merkityksestään.
- Lähettäkää kansioita ja kirjelomakkeita varten vektorilogo. Brändiväri näyttää päällystämättömällä paperilla erilaiselta kuin silk-paperilla – tärkeisiin painotöihin kannattaa tehdä vedos.