Do účetní nebo advokátní kanceláře nikdo nevejde z ulice z impulzu. Klienti přicházejí na doporučení nebo z vyhledávače a chtějí mít jistotu, že našli správnou adresu a firmu, která má věci v pořádku. Označení má proto být klidné a čitelné a tiskoviny úhledné a jednotné. Desky na dokumenty, obálka a hlavičkový papír řeknou o kanceláři víc než její cedule.
Advokáti, notáři a daňoví poradci se navíc řídí pravidly svých profesních komor, která reklamu omezují, ale informaci o kanceláři povolují: jméno, profesní titul, adresu, úřední hodiny, oblasti praxe. Vhodná má být i podoba tabule. Podrobnosti závisí na profesi a aktuálních pravidlech – ověřte si je u své komory, právní poradenství neposkytujeme. Účetní kanceláře taková omezení obvykle nemají, ale i jim nejlépe sedí střídmý styl.
1. Vstup do budovy
Kanceláře bývají v patře nebo v kancelářské budově s desítkou dalších firem. Pak rozhoduje tabule u vchodu do budovy a informace na schodišti, ne velký štít.
- Tabule z plexiskla na distančních sloupcích→Klasika advokátních kanceláří: čiré plexisklo potištěné zezadu, s ocelovými distančními sloupky. Vypadá elegantně a 60 × 40 cm stojí cca 24 € bez DPH.
- Dibondová cedule u brány→Když se vchází ze dvora. Dibond s UV tiskem, cca 35–55 € bez DPH za m², roky nevybledne.
- Položka na orientační tabuli budovy→Proužek s názvem sladěný se stávající orientační tabulí. Pošlete fotografii a rozměr zasouvacího proužku – vytiskneme ho ve stejném stylu.

2. Recepce a zasedací místnost
Klient účetní kanceláře přichází s pořadačem a mluví o penězích. Nechce, aby to celá chodba viděla a slyšela.
- Prostorové logo na recepci→Písmena z plexiskla nebo dibondu na distančních sloupcích od cca 16 € bez DPH za znak. Pár písmen na zdi a recepce působí jako větší firma.
- Pískovaná fólie na skleněné stěny→Prosklená zasedačka přestane být akváriem. Logo nebo průhledný pruh ve výšce očí lze do fólie vyřezat.
- Akustický panel s grafikou→V malých místnostech s holými stěnami se hovor nese. Panel ztlumí ozvěnu a nahradí obraz.
- Obraz na plátně do kanceláře→Fotografie města, kde kancelář sídlí, nebo klidná krajina na blindrámu. Plátno stojí cca 15–24 € bez DPH za m² plus rám.
3. Firemní tiskoviny
Tady účetní a advokátní kanceláře utrácejí nejvíc a nejčastěji. Objednejte sadu v jednom designu: stejné barvy a písma na vizitce, hlavičkovém papíru, obálce i deskách. Co má hlavičkový papír obsahovat, popisujeme v [samostatném návodu](/poradnik/papier-firmowy-co-musi-zawierac).
- Hlavičkový papír→Na dopisy, smlouvy, stanoviska. 500 listů A4 v barvě stojí cca 49 € bez DPH; tiskneme na papír, který projde kancelářskou laserovou tiskárnou.
- Desky na dokumenty klientů→Desky A4 s matnou laminací, ve kterých si klient odnáší smlouvu nebo účetní závěrku. 100 ks stojí cca 135 € bez DPH, 500 ks cca 270 € bez DPH.
- Obálky s potiskem→Pro korespondenci s klienty a úřady. Logo a zpáteční adresa – z obálky je hned jasné, od koho dopis je.
- Vizitky pro každého pracovníka→500 ks 90 × 50 mm na křídě 350 g hedvábné stojí cca 15 € bez DPH. Nejčastější chyba: objednávat po 100 kusech a platit znovu každé čtvrtletí.

4. Dárky pro klienty na konci roku
Účetní kanceláře mají přirozenou příležitost ozvat se klientům: konec roku a uzávěrku. Firemní kalendář pak dvanáct měsíců visí u stolu klienta i s telefonem na účetní. Kalendáře je nejlepší objednat v říjnu, než začne fronta.
- Třídílný kalendář→Celý rok visí v kanceláři klienta, s velkou hlavičkou pro logo a kontakty. Do kalendária lze vyznačit daňové termíny.
- Stolní stříškový kalendář→Stojí u monitoru, takže telefonní číslo je vždy po ruce. 100 ks stojí cca 36 € bez DPH.
- Firemní bloky→Blok A5 s obálkou se hodí na schůzky a zůstane u klienta. 100 ks po 50 listech stojí cca 135 € bez DPH.
- Propisky s potiskem→K podpisu smluv i pro klienty. Při 500 ks od cca 0,35 € bez DPH za kus.
- 01Zadání
Popis, rozměry, fotky místa a termín – stačí pár vět.
- 02Návrh a cena
Naši grafici připraví podklady nebo vizualizaci a Vy dostanete cenu.
- 03Schválení
Návrh schválíte; u firemních barev připravíme nátisk.
- 04Výroba
35+ strojů ve vlastním závodě v Polsku: UV tisk 3,2 m, CNC, laser, 3D, šicí dílna.
- 05Montáž nebo doručení
Vlastní čety a auta po celé Evropě, síť partnerů, kurýři do celého světa.
Pro začátek – orientační balíček
Sada pro kancelář na začátku podnikání nebo při stěhování. Spočítáno podle našeho ceníku, bez montáže.
| Tabule z plexiskla 60 × 40 cm na distančních sloupcích (0,24 m² × cca 60 € + 4 sloupky × cca 2,35 €) | cca 24 € bez DPH |
| Logo z nesvítících písmen, 10 znaků (10 × cca 16 €) | od cca 160 € bez DPH |
| Pískovaná fólie do zasedačky, 3 m² (3 × cca 21 €) | cca 63 € bez DPH |
| Hlavičkový papír A4, 500 ks | cca 49 € bez DPH |
| Vizitky 90 × 50 mm, 500 ks | cca 15 € bez DPH |
| Desky A4 s matnou laminací, 100 ks | cca 135 € bez DPH |
| Stolní stříškový kalendář, 100 ks | cca 36 € bez DPH |
Orientační ceny bez DPH; přesnou nabídku připravíme po krátkém popisu a fotografiích místa. Sadu tiskovin navrhne naše vlastní grafické studio.
Z naší praxe – na co si dát pozor
- Na tabuli advokátní kanceláře se držte informací: jméno, profesní titul, oblasti praxe, adresa, úřední hodiny. Slogany a sliby vynechte – u regulovaných profesí mohou způsobit potíže.
- Na hlavičkový papír tiskněte jen záhlaví a zápatí, obsah dopisu tiskněte v kanceláři. Před větší objednávkou vyzkoušejte pár listů ve své tiskárně.
- Brzy měníte adresu nebo telefon? Objednejte vizitky a hlavičkový papír na pár měsíců, ne na roky.
- Firemní kalendáře objednávejte v říjnu. V prosinci se termíny prodlužují a kalendář doručený v lednu ztrácí polovinu smyslu.
- Na desky a hlavičkový papír pošlete logo ve vektorech. Firemní barva na nenatíraném papíře vypadá jinak než na křídě – u důležitého tisku si nechte udělat nátisk.
Ilustrační vizualizace