En una asesoría o un despacho nadie entra desde la calle por impulso. El cliente llega por recomendación o por el buscador y quiere asegurarse de que está en la dirección correcta y en una empresa ordenada. La señalización debe ser sobria y legible, y los impresos, cuidados y coherentes. La carpeta con los documentos, el sobre y el papel de carta dicen más del despacho que el rótulo.
Los despachos de abogados y otras profesiones colegiadas tienen además normas deontológicas que limitan la publicidad y permiten informar de la actividad: nombre, título profesional, dirección, horario, áreas de práctica. La forma de la placa también debe ser apropiada. Los detalles dependen de la profesión y de las normas vigentes: consúltelos en su colegio, porque no damos asesoramiento jurídico. Las asesorías contables no tienen esas restricciones, pero también en ellas funciona mejor un estilo sobrio.
1. Entrada al edificio
Los despachos suelen estar en un piso o en un edificio de oficinas con una docena de empresas. Entonces cuenta la placa en la entrada del edificio y la información en la escalera, no un rótulo enorme.
- Placa de metacrilato con separadores→El clásico de los despachos: metacrilato transparente impreso por detrás y separadores de acero. Queda elegante, y una de 60 × 40 cm cuesta aprox. 24 € + IVA.
- Placa de composite en el portal→Cuando la entrada es por el patio. Composite con impresión UV, aprox. 35–55 € + IVA por m², no se decolora en años.
- Rótulo en el directorio del edificio de oficinas→Tira con el nombre de la empresa adaptada al directorio existente. Envíe una foto y la medida de la tira deslizable y la imprimimos con el mismo estilo.

2. Recepción y sala de reuniones
El cliente de una asesoría llega con su archivador y habla de dinero. No quiere que todo el pasillo lo vea y lo oiga.
- Logo corpóreo en recepción→Letras de metacrilato o composite con separadores desde aprox. 16 € + IVA por letra. Unas pocas letras en la pared y la recepción parece de una empresa mayor.
- Vinilo esmerilado para mamparas→La sala de reuniones tras el cristal deja de ser una pecera. En el vinilo se puede recortar el logo o una franja transparente a la altura de los ojos.
- Panel acústico con gráfica→En despachos pequeños con paredes desnudas la conversación resuena. El panel absorbe la reverberación y a la vez sustituye a un cuadro.
- Cuadro en lienzo para el despacho→Una foto de la ciudad donde trabaja o un paisaje tranquilo en bastidor. El canvas cuesta aprox. 15–24 € + IVA por m² más el bastidor.
3. Impresos corporativos
Es aquí donde asesorías y despachos gastan más y con más frecuencia. Pida el conjunto con un solo diseño: los mismos colores y tipografías en tarjeta, papel, sobre y carpeta. Qué debe llevar el papel de carta, lo explicamos en una [guía aparte](/poradnik/papier-firmowy-co-musi-zawierac).
- Papel de carta→Para cartas, contratos, informes. 500 hojas A4 a color cuestan aprox. 49 € + IVA; imprimimos en un papel que pasa por la impresora láser de oficina.
- Carpetas para documentos del cliente→Carpeta A4 con laminado mate en la que el cliente se lleva el contrato o la declaración. 100 uds. aprox. 135 € + IVA; 500 uds. aprox. 270 € + IVA.
- Sobres impresos→Para la correspondencia con clientes y administraciones. Logo y remite: el sobre dice enseguida de quién es la carta.
- Tarjetas para cada empleado→500 tarjetas de 90 × 50 mm en estucado de 350 g cuestan aprox. 15 € + IVA. El error más común: pedir 100 y pagar de nuevo cada trimestre.

4. A fin de año para los clientes
Las asesorías tienen un momento natural de contacto con el cliente: el fin de año y el cierre contable. Un calendario con logo cuelga después junto a la mesa del cliente durante doce meses, con el teléfono de su asesor. Los calendarios conviene pedirlos en octubre, antes de que se formen colas.
- Calendario de tres cuerpos→Cuelga en la oficina del cliente todo el año, con una cabecera grande para logo y contacto. Se pueden marcar en el calendario los plazos fiscales.
- Calendario de sobremesa tipo pirámide→Está junto al monitor, así que el teléfono queda a mano. 100 uds. cuestan aprox. 36 € + IVA.
- Libretas con logo→Una libreta A5 con tapa sirve en la reunión y se queda con el cliente. 100 uds. de 50 hojas cuestan aprox. 135 € + IVA.
- Bolígrafos impresos→Para firmar contratos y para clientes. Con 500 uds., a menos de 0,35 € + IVA la unidad.
- 01Briefing
Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.
- 02Diseño y presupuesto
Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.
- 03Aprobación
Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.
- 04Producción
Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.
- 05Montaje o envío
Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.
Para empezar: un paquete orientativo
Conjunto para un despacho que empieza o cambia de sede. Calculado con nuestra tarifa, sin montaje.
| Placa de metacrilato 60 × 40 cm con separadores (0,24 m² × aprox. 60 € + 4 separadores × aprox. 2,35 €) | aprox. 24 € + IVA |
| Logo con letras sin iluminar, 10 caracteres (10 × aprox. 16 €) | desde aprox. 155 € + IVA |
| Vinilo esmerilado para la sala de reuniones, 3 m² (3 × aprox. 21 €) | aprox. 65 € + IVA |
| Papel de carta A4, 500 uds. | aprox. 49 € + IVA |
| Tarjetas 90 × 50 mm, 500 uds. | aprox. 15 € + IVA |
| Carpetas A4 con laminado mate, 100 uds. | aprox. 135 € + IVA |
| Calendario de sobremesa tipo pirámide, 100 uds. | aprox. 36 € + IVA |
Precios orientativos sin IVA; presupuesto exacto tras una breve descripción y fotos del lugar. El diseño del conjunto de impresos lo hace nuestro estudio.
Nuestra experiencia: a qué prestar atención
- En la placa de un despacho limítese a información: nombre, título profesional, áreas, dirección, horario. Deje fuera lemas y promesas: en profesiones colegiadas pueden traer problemas.
- Imprima el papel de carta solo con cabecera y pie, y el texto añádalo en la oficina. Pruebe unas hojas en su impresora antes de pedir una tirada grande.
- ¿Va a cambiar de dirección o teléfono? Pida tarjetas y papel para unos meses, no para años.
- Pida los calendarios en octubre. En diciembre los plazos se alargan, y un calendario entregado en enero pierde la mitad de su sentido.
- Para carpetas y papel envíe el logo en vectorial. El color corporativo en papel sin estucar se ve distinto que en estucado: en impresos importantes, haga una prueba.
Visualización