Rótulos e impresión gran formato
Qué datos poner en el papel con membrete
La lista de control que solemos repasar con el cliente al diseñarlo:
- Logotipo: en vectorial, en versión a color. Si solo tiene un archivo de la web, le vendrá bien vectorizarlo.
- Denominación completa de la empresa: la que figura en el registro, no solo el nombre comercial.
- Dirección del domicilio social y, si es distinta, la dirección postal.
- Teléfono, e-mail, web.
- Número de identificación fiscal (en España, el NIF; en operaciones dentro de la UE, también el NIF-IVA).
- Datos registrales de la sociedad: más abajo.
- Número de cuenta bancaria: opcional, suele ser útil en cartas de reclamación de pago.
- Espacio para el texto: claramente delimitado, con márgenes que coincidan con la plantilla del procesador de textos.
No lo meta todo en la cabecera. Funciona bien esta composición: logotipo y nombre arriba, datos registrales y de contacto en el pie, con letra pequeña pero legible (8–9 pt).
Qué dice la normativa, en general
En la mayoría de países europeos, las sociedades mercantiles deben incluir ciertos datos en sus cartas y pedidos, tanto en papel como en formato electrónico. Para una sociedad limitada suelen ser, entre otros, la denominación social, el domicilio, los datos de inscripción en el registro mercantil y el número fiscal; en algunos países, también el capital social. Obligaciones parecidas se aplican a la sociedad anónima y a otras formas.
Para un autónomo los requisitos son otros, pero igualmente se suelen incluir el nombre y apellidos, el nombre comercial, la dirección y el número fiscal: clientes y proveedores lo esperan.
No tome esta lista como asesoramiento jurídico. El alcance exacto de los datos para su forma jurídica compruébelo en la normativa vigente de su país o pregunte a su gestor o abogado. Nosotros preparamos el diseño e imprimimos el papel con los datos que usted nos facilite: antes de imprimir siempre enviamos el archivo para aprobación, así que hay un momento para la última revisión.
Cuánto cuesta imprimir papel con membrete
| Tirada | Precio | Por hoja |
|---|---|---|
| 500 hojas | aprox. 49 € + IVA | aprox. 0,10 € |
| 1000 hojas | aprox. 60 € + IVA | aprox. 0,06 € |
La diferencia entre 500 y 1000 hojas es de solo unos 11 €, por eso a una empresa que envía bastantes cartas le compensa pedir mil. El papel con membrete conviene pedirlo junto con tarjetas de visita, sobres y carpetas corporativas: toda la correspondencia queda coherente en color y el envío es uno solo. Una carpeta A4 impresa 4/0 en estucado de 350 g con plastificado mate cuesta aprox. 135 € + IVA las 100 unidades.
Más variantes en la página papel con membrete impreso. Si necesita sobres impresos, los presupuestamos según la descripción: vea sobres impresos.
Impresión con nosotros y texto en la oficina: cómo compaginarlo
Lo más habitual es esto: nosotros imprimimos la cabecera, el pie y los elementos gráficos, y la empresa imprime el texto de la carta en su impresora de oficina. Para que funcione sin problemas, cuidamos varias cosas.
- Papel offset de 90 g. Es parecido al papel de oficina, acepta bien tóner y tinta y no se atasca en la bandeja. El estucado queda más bonito, pero da problemas en muchas impresoras de oficina.
- Sin grandes manchas de color donde va el texto. Un fondo de color bajo el texto dificulta la lectura y puede ensuciar la impresora. Mantenga los elementos gráficos en la cabecera, el pie o el margen.
- Plantilla en el procesador de textos. Prepare una plantilla con los márgenes ajustados, para que el texto nunca se monte sobre el pie. En el diseño podemos darle las medidas exactas de los campos.
- Prueba en su impresora. Antes de imprimir mil cartas, pase unas cuantas hojas por la impresora. Cada equipo se comporta algo distinto.
- Versión electrónica. El mismo diseño sirve como fondo para cartas en PDF enviadas por correo. Pídala al hacer el pedido.
Una gráfica que llega al borde de la hoja necesita 3 mm de sangrado y corte después de imprimir: lo explicamos en la guía sangrado de imprenta.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Errores que más corregimos
- Datos desactualizados. Un teléfono antiguo o la dirección anterior a una mudanza. El papel con membrete se pide para mucho tiempo, así que revise los datos dos veces.
- Pie demasiado pequeño. Los datos registrales en letra de 5–6 pt son ilegibles tras imprimir y escanear. Un mínimo seguro son unos 7–8 pt.
- Logotipo de baja resolución. En pantalla se ve bien; en papel, con bordes dentados.
- Texto gris claro. Queda bonito en el diseño, pero al fotocopiar o escanear la carta, sencillamente desaparece.
- Sin espacio para firma y sello. En la plantilla de cartas conviene prever desde el principio dónde termina el texto.
Todo esto lo detectamos en la revisión del archivo antes de imprimir, pero es más fácil evitarlo ya en el diseño.
Diseño del papel con membrete
El papel con membrete es un elemento que conviene diseñar junto con la tarjeta de visita y la carpeta: mismos colores, mismas tipografías, misma posición del logotipo. Así, una oferta enviada a un cliente parece pensada.
Si está empezando su negocio y todavía no tiene ningún material, consulte la guía publicidad para una empresa nueva. El diseño lo hace nuestro estudio gráfico propio, y el trabajo de diseño lo cobramos a aprox. 35 € + IVA por hora. Un papel con membrete sencillo con el logotipo ya hecho suele ser poco trabajo. Vectorizar un logotipo, si solo tiene un archivo rasterizado, cuesta aprox. 26 € + IVA.