Insegne e Stampa Grande Formato
Quali dati mettere sulla carta intestata
La checklist che di solito ripercorriamo con un cliente in fase di progetto:
- Logo: in vettoriale, nella versione a colori. Se ha solo un file dal sito, aiuterà la vettorializzazione.
- Ragione sociale completa: come registrata, non solo il nome commerciale.
- Indirizzo della sede legale, più un indirizzo per la corrispondenza se diverso.
- Telefono, e-mail, sito web.
- Partita IVA ed eventuali altri codici fiscali o identificativi aziendali che usa.
- Dati di registrazione della società: più dettagli sotto.
- IBAN: facoltativo, spesso utile nei solleciti di pagamento.
- Spazio per il testo: ben definito, con margini corrispondenti al modello del Suo programma di videoscrittura.
Non stipi tutto nell'intestazione. Un'impaginazione che funziona bene: logo e nome in alto, dati di registrazione e contatti nel piè di pagina in un corpo piccolo ma leggibile (8–9 pt).
Cosa dicono le norme, in termini generali
Il diritto societario della maggior parte dei Paesi europei richiede alle società di capitali di indicare alcuni dati nella corrispondenza e negli ordini, su carta e in forma elettronica. Di solito si tratta di ragione sociale, sede legale, registro delle imprese presso cui la società è iscritta e numero di iscrizione, e in diversi Paesi anche del capitale sociale. Obblighi simili valgono per altre forme giuridiche.
Per le ditte individuali i requisiti sono diversi, ma nome del titolare, denominazione, indirizzo e partita IVA di solito si indicano comunque: clienti e fornitori se li aspettano.
Non consideri questa una consulenza legale. Verifichi i dati esatti richiesti per la Sua forma giuridica e il Suo Paese nella normativa vigente, o chieda al Suo commercialista o avvocato. Progettiamo e stampiamo la carta intestata con i dati che ci fornisce; prima della stampa inviamo sempre il file da approvare, quindi c'è un momento per un controllo finale.
Quanto costa stampare la carta intestata
| Quantità | Prezzo | A foglio |
|---|---|---|
| 500 fogli | circa 49 € IVA esclusa | circa 0,10 € |
| 1.000 fogli | circa 60 € IVA esclusa | circa 0,06 € |
La differenza tra 500 e 1.000 fogli è di soli 11 € circa, quindi per un'azienda che invia molte lettere mille conviene. La carta intestata conviene ordinarla insieme a biglietti da visita, buste e cartelline per offerte: tutta la corrispondenza è coordinata nel colore, e la consegna si paga una volta. Una cartellina A4 stampata 4/0 su cartoncino patinato 350 g con plastificazione opaca costa circa 135 € IVA esclusa per 100 pezzi.
Altre opzioni nella pagina carta intestata aziendale. Se Le servono buste stampate, le quotiamo da una descrizione; veda buste stampate.
Noi stampiamo l'intestazione, Lei stampa le lettere: come farlo funzionare
Di solito funziona così: noi stampiamo intestazione, piè di pagina ed elementi grafici, e l'azienda stampa il testo della lettera con una stampante d'ufficio. Perché tutto fili liscio, facciamo attenzione ad alcune cose.
- Usomano 90 g. È vicino alla carta da ufficio, accetta bene toner e inchiostro e non si inceppa nel cassetto. La patinata è più bella ma crea problemi in molte stampanti d'ufficio.
- Niente grandi campiture dove va il testo. Uno sfondo colorato sotto il testo ne rende più difficile la lettura e può macchiarsi in stampante. Tenga gli elementi grafici in intestazione, piè di pagina o margine.
- Un modello per la videoscrittura. Imposti un modello con margini fissi perché il testo non finisca mai nel piè di pagina. Con il progetto possiamo darLe le misure esatte delle aree.
- Una prova con la Sua stampante. Prima di stampare mille lettere, passi qualche foglio nella Sua stampante. Ogni macchina si comporta in modo leggermente diverso.
- Una versione elettronica. Lo stesso progetto serve come sfondo per lettere in PDF inviate per e-mail. La chieda nell'ordine.
Le grafiche che arrivano al bordo del foglio richiedono 3 mm di abbondanza e il rifilo dopo la stampa; lo spieghiamo nella guida sulle abbondanze di stampa.
- 24 hstampa express (gli inchiostri UV non richiedono asciugatura)
- circa 3 giornitempo di produzione standard
- fino a 14 giorniprogetti grandi e su misura con montaggio
Più la consegna con corriere. Ci indichi la data: pianifichiamo la produzione di conseguenza.
Gli errori che correggiamo più spesso
- Dati superati. Un vecchio numero di telefono o l'indirizzo prima del trasloco. La carta intestata si ordina per molto tempo, quindi controlli i dati due volte.
- Un piè di pagina troppo piccolo. Dati di registrazione composti in 5–6 pt sono illeggibili dopo stampa e scansione. Un minimo sicuro è circa 7–8 pt.
- Un logo a bassa risoluzione. A schermo sembra a posto, ma su carta ha bordi seghettati.
- Testo grigio chiaro. Nel progetto è elegante, ma sparisce quando la lettera viene fotocopiata o scansionata.
- Nessuno spazio per firma e timbro. Nel creare il modello della lettera, pianifichi dove finisce il testo.
Intercettiamo tutto questo nel controllo del file prima della stampa, ma è più facile evitarlo in fase di progetto.
Progettare la carta intestata
La carta intestata è meglio progettarla insieme a biglietto da visita e cartellina: gli stessi colori, gli stessi caratteri, la stessa posizione del logo. Così un'offerta inviata a un cliente appare curata.
Se sta avviando un'attività e non ha ancora materiali, legga la guida pubblicità per una nuova attività. Il progetto lo fa il nostro studio interno di Wieluń, e il lavoro grafico si calcola a circa 35 € IVA esclusa l'ora. Per una carta intestata semplice con un logo pronto di solito è un lavoro breve. La vettorializzazione del logo, se ha solo un file raster, costa circa 26 € IVA esclusa.