Nessuno entra da un commercialista o in uno studio legale d'impulso, passando per strada. I clienti arrivano su raccomandazione o da un motore di ricerca e vogliono essere sicuri di aver trovato l'indirizzo giusto e uno studio che tiene le cose in ordine. La segnaletica deve quindi essere sobria e leggibile, e la cancelleria curata e coerente. Una cartellina per documenti, una busta e un foglio di carta intestata dicono di uno studio più della sua targa.
Avvocati, notai e consulenti fiscali seguono inoltre le regole dei loro ordini professionali, che limitano la pubblicità pur consentendo l'informazione sullo studio: nome, titolo professionale, indirizzo, orari, aree di attività. Anche la forma della targa deve essere adeguata. I dettagli dipendono dalla professione e dalle regole vigenti: verifichi con il Suo ordine, perché non diamo consulenza legale. Gli studi commercialisti di solito hanno meno vincoli, ma anche per loro uno stile sobrio funziona meglio.
1. Ingresso dell'edificio
Gli studi sono spesso ai piani alti o in un edificio di uffici con una dozzina di altre aziende. Allora contano una targa all'ingresso dell'edificio e le informazioni nel vano scale, non una grande insegna.
- Targa in plexiglass su distanziali→Un classico per gli studi legali: plexiglass trasparente stampato sul retro, con distanziali in acciaio. Elegante, e 60 × 40 cm costa circa 24 € IVA esclusa.
- Cartello in dibond al cancello→Quando l'ingresso è da un cortile. Dibond con stampa UV, circa 35–55 € al m² IVA esclusa, non sbiadisce per anni.
- Nome sulla bacheca dell'edificio→Una striscia con il nome abbinata alla bacheca esistente. Ci invii una foto e la misura della striscia: la stampiamo nello stesso stile.

2. Reception e sala riunioni
Il cliente di un commercialista arriva con il raccoglitore e parla di soldi. Non vuole che tutto il corridoio veda e senta.
- Logo in rilievo alla reception→Lettere in plexiglass o dibond su distanziali da circa 16 € a carattere IVA esclusa. Qualche lettera sulla parete e la reception sembra quella di uno studio più grande.
- Pellicola smerigliata sulle pareti vetrate→Una sala riunioni a vetri smette di essere un acquario. Il logo o una fascia trasparente all'altezza degli occhi si possono intagliare nella pellicola.
- Pannello fonoassorbente con grafica→Nelle stanze piccole con pareti nude la voce rimbomba. Il pannello attenua l'eco e sostituisce un quadro.
- Stampa su tela per l'ufficio→Una foto della città in cui ha sede lo studio o un paesaggio tranquillo su telaio. La tela costa circa 15–24 € al m² IVA esclusa più il telaio.
3. Cancelleria aziendale
È qui che studi commercialisti e studi legali spendono di più e più spesso. Ordini un set con un unico progetto: stessi colori e caratteri su biglietto da visita, carta intestata, busta e cartellina. Che cosa deve contenere la carta intestata lo spieghiamo in una [guida dedicata](/poradnik/papier-firmowy-co-musi-zawierac).
- Carta intestata→Per lettere, contratti, pareri. 500 fogli A4 a colori costano circa 49 € IVA esclusa; stampiamo su carta adatta alle stampanti laser da ufficio.
- Cartelline per i documenti dei clienti→Una cartellina A4 con plastificazione opaca in cui il cliente porta via un contratto o il bilancio. 100 pezzi costano circa 135 € IVA esclusa, 500 pezzi circa 270 € IVA esclusa.
- Buste stampate→Per la corrispondenza con clienti ed enti pubblici. Logo e indirizzo del mittente: la busta dice subito da chi arriva la lettera.
- Biglietti da visita per ogni collaboratore→500 pezzi 90 × 50 mm su patinata silk da 350 g costano circa 15 € IVA esclusa. L'errore più comune: ordinarne 100 alla volta e pagare di nuovo ogni trimestre.

4. Omaggi di fine anno per i clienti
Gli studi commercialisti hanno un momento naturale per farsi sentire dai clienti: la fine dell'anno e la chiusura dei conti. Un calendario con il marchio resta allora accanto alla scrivania del cliente per dodici mesi, insieme al numero del commercialista. I calendari conviene ordinarli a ottobre, prima che si formino le code.
- Calendario trittico→Resta appeso nell'ufficio del cliente tutto l'anno, con una grande testata per logo e contatti. Nella griglia si possono segnare le scadenze fiscali.
- Calendario da tavolo a piramide→Sta accanto al monitor, così il numero di telefono è sempre a portata di mano. 100 pezzi costano circa 36 € IVA esclusa.
- Blocchi notes personalizzati→Un blocco A5 con copertina è utile agli incontri e resta al cliente. 100 pezzi da 50 fogli costano circa 135 € IVA esclusa.
- Penne stampate→Per firmare i contratti e per i clienti. Da 500 pezzi da circa 0,35 € l'una IVA esclusa.
- 01Brief
Descrizione, misure, foto del luogo e scadenza: bastano poche frasi.
- 02Progetto e preventivo
I nostri grafici preparano il file o una visualizzazione e Lei riceve il prezzo.
- 03Approvazione
Lei approva il progetto; per i colori di marca forniamo una prova di stampa.
- 04Produzione
35+ macchine nel nostro stabilimento in Polonia: stampa UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, sartoria.
- 05Montaggio o consegna
Squadre e mezzi propri in tutta Europa, rete di partner, corrieri in tutto il mondo.
Per iniziare: un pacchetto indicativo
Un set per uno studio che apre o cambia sede. Calcolato sul nostro listino, montaggio escluso.
| Targa in plexiglass 60 × 40 cm su distanziali (0,24 m² × circa 60 € + 4 distanziali × circa 2,35 €) | circa 24 € IVA esclusa |
| Logo in lettere non illuminate, 10 caratteri (10 × circa 16 €) | da circa 160 € IVA esclusa |
| Pellicola smerigliata per la sala riunioni, 3 m² (3 × circa 21 €) | circa 63 € IVA esclusa |
| Carta intestata A4, 500 pezzi | circa 49 € IVA esclusa |
| Biglietti da visita 90 × 50 mm, 500 pezzi | circa 15 € IVA esclusa |
| Cartelline A4 con plastificazione opaca, 100 pezzi | circa 135 € IVA esclusa |
| Calendario da tavolo a piramide, 100 pezzi | circa 36 € IVA esclusa |
Prezzi indicativi IVA esclusa; il preventivo esatto segue una breve descrizione e le foto del locale. Il nostro studio grafico interno progetta il set di cancelleria.
Dalla nostra esperienza: a che cosa fare attenzione
- Sulla targa di uno studio legale si limiti alle informazioni: nome, titolo professionale, aree di attività, indirizzo, orari. Eviti slogan e promesse: per le professioni regolamentate possono creare problemi.
- Stampi la carta intestata solo con intestazione e piè di pagina, e il testo della lettera lo stampi in ufficio. Provi qualche foglio nella Sua stampante prima di ordinare una tiratura grande.
- Cambierà presto indirizzo o numero di telefono? Ordini biglietti e carta intestata per qualche mese, non per anni.
- Ordini i calendari aziendali a ottobre. A dicembre i tempi si allungano, e un calendario consegnato a gennaio perde metà del suo senso.
- Per cartelline e carta intestata invii il logo vettoriale. Un colore di marca su carta non patinata appare diverso che su patinata silk: per gli stampati importanti faccia una prova.
Visualizzazione illustrativa