
Cosa segnalare in un ufficio: una checklist
Prima di parlare di materiali conviene elencare cosa va segnalato. Quando un ufficio si trasferisce o apre, passiamo questa lista con il cliente:
- ingresso dell'edificio: insegna o targa aziendale, orari, numero dell'unità;
- reception: logo a parete (plexiglass piatto o in rilievo);
- porte: targhette con numero della stanza, nome del reparto, nomi;
- sale riunioni: nome della sala, a volte un cartello “occupato / libero”;
- segnaletica direzionale: nei corridoi e vicino agli ascensori quando l'ufficio occupa più piani;
- vetrate: fasce di segnalazione su porte e pareti in vetro, pellicola smerigliata dove serve privacy;
- locali di servizio: bagni, cucina, sala server, magazzino;
- cartelli di sicurezza ed evacuazione: qui valgono norme specifiche, di solito si usano cartelli pronti concordati con il responsabile della sicurezza.
Fare questo elenco all'inizio permette di progettare una linea coerente invece di comprare targhette una alla volta nei due anni successivi.
Plexiglass, dibond, forex o pellicola: un confronto
| Materiale | Prezzo | Aspetto | Dove |
|---|---|---|---|
| Plexiglass trasparente 3 mm (stampa sul retro, base bianca) | circa 43–60 € al m² | effetto vetro, profondità, lucido | porte degli uffici, reception, studi legali |
| Dibond 3 mm | circa 35–55 € al m² | opaco, metallico, solido | corridoi, segnaletica direzionale, targhe all'ingresso |
| Forex 3 mm | circa 21–33 € al m² | piatto, leggero | locali di servizio, segnaletica temporanea |
| Pellicola smerigliata, stampata o intagliata | circa 12–21 € al m² | effetto vetro sabbiato | porte e pareti in vetro, logo su vetro |
| Pellicola trasparente stampata | circa 7–14 € al m² | stampa “sul vetro” | orari, informazioni sulle porte d'ingresso |
Il set più richiesto per un ufficio è plexiglass sulle porte, dibond nei corridoi e pellicola smerigliata sulle vetrate. Stampiamo tutto da un unico progetto, quindi i colori del marchio risultano uguali su ogni materiale.

Quanto costa: un esempio per un ufficio con 20 stanze
Prendiamo un ufficio tipico: 20 porte, una targhetta 30 × 10 cm su ciascuna. Una targhetta fa 0,03 m², in totale 0,6 m².
- Plexiglass 3 mm: 0,6 m² × circa 60 € = circa 36 € IVA esclusa.
- Nastro di montaggio: circa 0,5 m lineari di nastro a targhetta × 20 × circa 1,85 € = circa 19 € IVA esclusa.
- Totale circa 55 € IVA esclusa per 20 targhette pronte da applicare.
La versione con due distanziali in acciaio inox per targhetta ha un aspetto più prestigioso ma costa di più: 40 distanziali × circa 2,35 € = circa 94 € IVA esclusa al posto del nastro. Consigliamo i distanziali per la reception e gli uffici della direzione, il nastro per le altre porte.
Se non ha un progetto, lo prepara il nostro studio: il lavoro sulla segnaletica si calcola a circa 35 € IVA esclusa l'ora, e un set semplice di targhette richiede di solito poco tempo. Per edifici più grandi, per esempio più piani con segnaletica direzionale, partiamo da un sopralluogo (da circa 85 € IVA esclusa, scontati dall'ordine di produzione); veda la pagina sistemi di segnaletica e wayfinding.
Come progettare targhette che non invecchiano
Un ufficio cambia: le persone arrivano e se ne vanno, i reparti si spostano. Alcuni consigli dalla pratica:
- Separi ciò che è fisso da ciò che cambia. Numero della stanza e nome del reparto: fissi. I nomi delle persone: variabili. Meglio metterli su una striscia separata più piccola, o in una versione con un inserto di carta tra due strati di plexiglass.
- Mantenga un unico modello. La stessa altezza, lo stesso carattere, la stessa posizione del logo. Conserviamo il modello, quindi la ristampa di una targhetta un anno dopo risulta identica.
- Monti a un'altezza costante, di solito circa 140–160 cm da terra, dal lato della maniglia o sul muro accanto alla porta.
- Curi il contrasto: un testo grigio su fondo argento è elegante solo in un rendering.
- Non esageri con il testo. Una targhetta non è un biglietto da visita: numero, nome, al massimo uno o due nomi di persona.
I cartelli di evacuazione e antincendio hanno requisiti e norme propri: di solito si usano cartelli pronti conformi, e la loro posizione la decide il responsabile della sicurezza o della prevenzione incendi.
- 24 hstampa express (gli inchiostri UV non richiedono asciugatura)
- circa 3 giornitempo di produzione standard
- fino a 14 giorniprogetti grandi e su misura con montaggio
Più la consegna con corriere. Ci indichi la data: pianifichiamo la produzione di conseguenza.
Vetrate: fasce, loghi e privacy
Negli uffici con molto vetro segnalare le vetrate conta anche per la sicurezza. Una fascia di pellicola all'altezza degli occhi evita che le persone urtino le porte in vetro, e la pellicola smerigliata nelle sale riunioni dà privacy senza togliere luce. Intagliamo nella pellicola anche loghi, nomi delle sale e motivi: il taglio di lettere e forme costa circa 1,40 € IVA esclusa al metro lineare di taglio.
Altro sulla pellicola smerigliata in pellicola smerigliata per uffici. Le soluzioni per studi, studi legali e commercialisti sono nella pagina segnaletica per uffici e hotel e nella sezione per commercialisti e studi legali.
