In ein Steuerbüro oder eine Kanzlei geht niemand spontan von der Straße. Mandanten kommen auf Empfehlung oder über die Suchmaschine und wollen sicher sein, dass sie an der richtigen Adresse sind und bei einem Büro, das Ordnung hält. Die Beschilderung soll also ruhig und gut lesbar sein, die Drucksachen sauber und einheitlich. Mappe mit Unterlagen, Kuvert und Briefpapier sagen über ein Büro mehr als das Schild.
Für Rechtsanwälte und Steuerberater gelten zusätzlich berufsrechtliche Regeln ihrer Kammern, die Werbung einschränken und Information über die Tätigkeit erlauben: Name, Berufsbezeichnung, Adresse, Sprechzeiten, Tätigkeitsschwerpunkte. Auch die Form des Schilds sollte angemessen sein. Die Details hängen vom Beruf und den aktuellen Regeln ab – prüfen Sie sie bei Ihrer Kammer, denn Rechtsberatung geben wir nicht. Buchhaltungsbüros haben solche Einschränkungen meist nicht, aber auch bei ihnen funktioniert ein zurückhaltender Stil am besten.
1. Gebäudeeingang
Büros liegen oft im Obergeschoss oder in einem Bürogebäude mit einem Dutzend Firmen. Dann zählen das Schild am Gebäudeeingang und die Information im Treppenhaus, nicht ein großes Firmenschild.
- Acrylglasschild auf Abstandshaltern→Der Klassiker für Kanzleien: transparentes Acrylglas mit Hinterglasdruck, Edelstahl-Abstandshalter. Wirkt elegant, und 60 × 40 cm kosten ca. 24 € netto.
- Schild aus Alu-Verbund am Tor→Wenn der Eingang im Hof liegt. Alu-Verbund mit UV-Druck, ca. 35–55 € netto pro m², bleicht jahrelang nicht aus.
- Eintrag auf der Sammelschildanlage im Bürogebäude→Streifen mit dem Firmennamen, passend zur vorhandenen Tafel. Schicken Sie ein Foto und das Maß des Einschubstreifens – wir drucken im selben Stil.

2. Empfang und Besprechungsraum
Ein Mandant des Steuerbüros kommt mit dem Ordner und spricht über Geld. Er möchte nicht, dass der ganze Flur das sieht und hört.
- Räumliches Logo am Empfang→Buchstaben aus Acrylglas oder Alu-Verbund auf Abstandshaltern ab ca. 16 € netto pro Zeichen. Ein paar Buchstaben an der Wand, und der Empfang wirkt wie bei einer größeren Firma.
- Milchglasfolie für Glaswände→Der Besprechungsraum hinter Glas ist kein Aquarium mehr. Aus der Folie lässt sich das Logo oder ein klarer Streifen auf Augenhöhe aussparen.
- Akustikpaneel mit Grafik→In kleinen Räumen mit nackten Wänden trägt das Gespräch. Das Paneel dämpft den Nachhall und ersetzt zugleich ein Bild.
- Leinwandbild für das Büro→Ein Foto der Stadt, in der das Büro arbeitet, oder eine ruhige Landschaft auf Keilrahmen. Canvas kostet ca. 15–24 € netto pro m² plus Keilrahmen.
3. Geschäftsdrucksachen
Hier geben Steuerbüros und Kanzleien am meisten und am häufigsten aus. Bestellen Sie alles in einem Entwurf: dieselben Farben und Schriften auf Visitenkarte, Briefpapier, Kuvert und Mappe. Was auf ein Briefpapier gehört, beschreiben wir in einem [eigenen Ratgeber](/poradnik/papier-firmowy-co-musi-zawierac).
- Briefpapier→Für Schreiben, Verträge, Gutachten. 500 Blatt A4 farbig kosten ca. 49 € netto; wir drucken auf Papier, das durch den Bürolaserdrucker läuft.
- Mappen für Mandantenunterlagen→Mappe A4 mit matter Folienkaschierung, in der der Mandant Vertrag oder Abrechnung mitnimmt. 100 Stück kosten ca. 135 € netto, 500 Stück ca. 270 € netto.
- Bedruckte Kuverts→Für die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden. Logo und Absender – das Kuvert sagt sofort, von wem der Brief ist.
- Visitenkarten für jeden Mitarbeiter→500 Stück 90 × 50 mm auf Bilderdruck 350 g kosten ca. 15 € netto. Der häufigste Fehler: 100 Stück bestellen und jedes Quartal nachzahlen.

4. Zum Jahresende für Mandanten
Steuerbüros haben einen natürlichen Kontaktmoment: Jahresende und Abschluss. Ein Kalender mit Logo hängt dann zwölf Monate am Schreibtisch des Mandanten, zusammen mit der Telefonnummer der Sachbearbeiterin. Kalender bestellen Sie am besten im Oktober, bevor die Warteschlange beginnt.
- Dreimonatskalender→Hängt das ganze Jahr im Büro des Mandanten, mit großem Kopf für Logo und Kontakt. Steuertermine lassen sich im Kalendarium markieren.
- Tischkalender (Pultkalender)→Steht am Monitor, die Telefonnummer ist also griffbereit. 100 Stück kosten ca. 36 € netto.
- Notizblöcke mit Logo→Ein Notizblock A5 mit Umschlag ist im Termin nützlich und bleibt beim Mandanten. 100 Stück à 50 Blatt kosten ca. 135 € netto.
- Bedruckte Kugelschreiber→Zum Unterschreiben von Verträgen und für Mandanten. Bei 500 Stück ab ca. 0,35 € netto pro Stück.
- 01Briefing
Beschreibung, Maße, Fotos vom Standort und Termin — ein paar Sätze genügen.
- 02Entwurf und Angebot
Unsere Grafiker erstellen Entwurf oder Visualisierung, Sie erhalten den Preis.
- 03Freigabe
Sie geben den Entwurf frei; bei Hausfarben gibt es einen Proof.
- 04Produktion
35+ Maschinen im eigenen Werk in Polen: UV-Druck 3,2 m, CNC, Laser, 3D, Näherei.
- 05Montage oder Versand
Eigene Teams und Fahrzeuge in ganz Europa, Partnernetz, Kuriere weltweit.
Für den Start — ein Richtpaket
Paket für ein Büro zum Start oder nach einem Umzug. Berechnet nach unserer Preisliste, ohne Montage.
| Acrylglasschild 60 × 40 cm auf Abstandshaltern (0,24 m² × ca. 60 € + 4 Abstandshalter × ca. 2,35 €) | ca. 24 € netto |
| Logo aus unbeleuchteten Buchstaben, 10 Zeichen (10 × ca. 16 €) | ab ca. 160 € netto |
| Milchglasfolie für den Besprechungsraum, 3 m² (3 × ca. 21 €) | ca. 63 € netto |
| Briefpapier A4, 500 Stück | ca. 49 € netto |
| Visitenkarten 90 × 50 mm, 500 Stück | ca. 15 € netto |
| Mappen A4 mit matter Folienkaschierung, 100 Stück | ca. 135 € netto |
| Tischkalender, 100 Stück | ca. 36 € netto |
Orientierungspreise netto; ein genaues Angebot erhalten Sie nach einer kurzen Beschreibung und Fotos des Standorts. Den Entwurf des Drucksachenpakets erstellen wir im eigenen Studio.
Aus der Praxis — worauf Sie achten sollten
- Bleiben Sie auf dem Kanzleischild bei Informationen: Name, Berufsbezeichnung, Schwerpunkte, Adresse, Sprechzeiten. Slogans und Versprechen lassen Sie weg – bei Berufen mit besonderem Vertrauensschutz können sie Ärger machen.
- Briefpapier nur mit Kopf- und Fußzeile drucken lassen, den Text der Schreiben im Büro eindrucken. Testen Sie einige Blätter in Ihrem Drucker, bevor Sie eine große Auflage bestellen.
- Ändern sich Adresse oder Telefonnummer bald? Visitenkarten und Briefpapier für einige Monate bestellen, nicht für Jahre.
- Firmenkalender im Oktober bestellen. Im Dezember werden die Lieferzeiten lang, und ein im Januar überreichter Kalender verliert die Hälfte seines Sinns.
- Für Mappen und Briefpapier das Logo als Vektordatei schicken. Die Hausfarbe sieht auf ungestrichenem Papier anders aus als auf Bilderdruck – bei wichtigen Drucksachen einen Probedruck machen.
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