Niemand loopt een accountants- of advocatenkantoor in een opwelling binnen. Klanten komen via een aanbeveling of een zoekmachine en willen zeker weten dat ze het juiste adres hebben gevonden en een kantoor dat zaken op orde heeft. Signing hoort daarom rustig en leesbaar te zijn, drukwerk verzorgd en consequent. Een documentenmap, een envelop en briefpapier zeggen meer over een kantoor dan het naambord.
Advocaten, notarissen en belastingadviseurs volgen bovendien de regels van hun beroepsorganisatie, die reclame beperken maar informatie over het kantoor toestaan: naam, beroepstitel, adres, openingstijden, rechtsgebieden. Ook de vorm van het naambord moet passend zijn. De details hangen af van het beroep en de geldende regels – vraag het na bij uw beroepsorganisatie, want wij geven geen juridisch advies. Accountantskantoren hebben zulke beperkingen meestal niet, maar ook voor hen werkt een ingetogen stijl het best.
1. Ingang van het gebouw
Kantoren zitten vaak op een verdieping of in een kantoorgebouw met een tiental andere bedrijven. Dan telt een naambord bij de ingang van het gebouw en informatie in het trappenhuis, niet een grote gevelreclame.
- Acrylaat naambord op afstandhouders→Een klassieker voor advocatenkantoren: helder acrylaat met achterzijdige print, met stalen afstandhouders. Oogt elegant, en 60 × 40 cm kost ca. € 24 excl. btw.
- Dibond bord bij de poort→Als de ingang aan een binnenplaats ligt. Dibond met UV-print, ca. € 35–55 excl. btw per m², verbleekt jarenlang niet.
- Vermelding op het bewonersbord van het gebouw→Een naamstrip afgestemd op het bestaande bord. Stuur een foto en de maat van de insteekstrip – wij printen hem in dezelfde stijl.

2. Receptie en spreekkamer
De klant van een accountant komt met een ordner en praat over geld. Hij wil niet dat de hele gang dat ziet en hoort.
- Ruimtelijk logo bij de receptie→Letters van acrylaat of dibond op afstandhouders vanaf ca. € 16 excl. btw per teken. Een paar letters op de wand en de receptie oogt als een groter kantoor.
- Matglasfolie op glazen wanden→Een spreekkamer met glazen wanden is dan geen aquarium meer. Het logo of een heldere band op ooghoogte kan in de folie worden uitgesneden.
- Akoestisch paneel met print→In kleine ruimtes met kale wanden draagt het gesprek ver. Een paneel dempt de galm en vervangt een schilderij.
- Canvasprint voor het kantoor→Een foto van de plaats waar het kantoor zit, of een rustig landschap op een spieraam. Canvas kost ca. € 15–24 excl. btw per m² plus het frame.
3. Bedrijfsdrukwerk
Hier geven accountants- en advocatenkantoren het meest en het vaakst aan uit. Bestel een set in één ontwerp: dezelfde kleuren en fonts op visitekaartje, briefpapier, envelop en map. Wat er op briefpapier moet staan, leest u in een [aparte uitleg](/poradnik/papier-firmowy-co-musi-zawierac).
- Briefpapier→Voor brieven, contracten, adviezen. 500 vel A4 in kleur kosten ca. € 49 excl. btw; we drukken op papier dat door een kantoorlaserprinter gaat.
- Mappen voor klantdocumenten→Een A4-map met matte laminering waarin de klant een contract of een jaarrekening meeneemt. 100 st. kosten ca. € 135 excl. btw, 500 st. ca. € 270 excl. btw.
- Bedrukte enveloppen→Voor correspondentie met klanten en overheidsinstanties. Logo en retouradres – de envelop zegt meteen van wie de brief komt.
- Visitekaartjes voor elke medewerker→500 st. van 90 × 50 mm op 350 g zijdemat kosten ca. € 15 excl. btw. De meest gemaakte fout: telkens 100 bestellen en elk kwartaal opnieuw betalen.

4. Relatiegeschenken aan het eind van het jaar
Accountantskantoren hebben een natuurlijk moment om klanten te benaderen: de jaarwisseling en het afsluiten van de boeken. Een kalender met logo hangt dan twaalf maanden naast het bureau van de klant, samen met het telefoonnummer van de accountant. Kalenders bestelt u het best in oktober, voordat de drukte begint.
- Driedelige kalender→Hangt het hele jaar in het kantoor van de klant, met een grote kop voor logo en contactgegevens. Belastingdeadlines kunnen in het kalenderraster worden gemarkeerd.
- Piramidekalender voor op het bureau→Staat naast de monitor, dus het telefoonnummer is altijd bij de hand. 100 st. kosten ca. € 36 excl. btw.
- Notitieblokken met logo→Een A5-notitieblok met omslag is handig bij gesprekken en blijft bij de klant. 100 st. van 50 vel kosten ca. € 135 excl. btw.
- Bedrukte pennen→Voor het tekenen van contracten en voor klanten. Bij 500 st. vanaf ca. € 0,35 excl. btw per stuk.
- 01Aanvraag
Omschrijving, afmetingen, foto’s van de locatie en deadline — een paar zinnen zijn genoeg.
- 02Ontwerp en prijs
Onze ontwerpers maken het ontwerp of een visualisatie en u krijgt een prijs.
- 03Akkoord
U keurt het ontwerp goed; voor huiskleuren leveren we een proefdruk.
- 04Productie
35+ machines in ons eigen bedrijf in Polen: UV-print van 3,2 m, CNC, laser, 3D, naaiatelier.
- 05Montage of levering
Eigen ploegen en voertuigen in heel Europa, een partnernetwerk en koeriers wereldwijd.
Om mee te beginnen — een indicatief pakket
Een set voor een kantoor dat start of verhuist. Berekend uit onze prijslijst, zonder montage.
| Acrylaat naambord 60 × 40 cm op afstandhouders (0,24 m² × ca. € 60 + 4 afstandhouders × ca. € 2,35) | ca. € 24 excl. btw |
| Logo in onverlichte letters, 10 tekens (10 × ca. € 16) | vanaf ca. € 160 excl. btw |
| Matglasfolie voor de spreekkamer, 3 m² (3 × ca. € 21) | ca. € 63 excl. btw |
| A4-briefpapier, 500 st. | ca. € 49 excl. btw |
| Visitekaartjes 90 × 50 mm, 500 st. | ca. € 15 excl. btw |
| A4-mappen met matte laminering, 100 st. | ca. € 135 excl. btw |
| Piramidekalender voor op het bureau, 100 st. | ca. € 36 excl. btw |
Indicatieve prijzen excl. btw; een exacte offerte volgt na een korte omschrijving en foto's van de locatie. Onze eigen studio ontwerpt de drukwerkset.
Uit onze ervaring — waar u op moet letten
- Houd het op het naambord van een advocatenkantoor bij informatie: naam, beroepstitel, rechtsgebieden, adres, openingstijden. Laat slogans en beloftes weg – bij gereglementeerde beroepen kunnen ze problemen geven.
- Druk op briefpapier alleen kop en voet, en print de inhoud van de brief op kantoor. Test een paar vellen in uw printer voordat u een grote oplage bestelt.
- Verandert uw adres of telefoonnummer binnenkort? Bestel visitekaartjes en briefpapier voor een paar maanden, niet voor jaren.
- Bestel bedrijfskalenders in oktober. In december worden de levertijden lang, en een kalender die in januari aankomt, verliest de helft van zijn zin.
- Stuur een vectorlogo voor mappen en briefpapier. Een huiskleur op ongestreken papier ziet er anders uit dan op zijdemat – maak voor belangrijk drukwerk een proef.
Illustratieve visualisatie