Įmonės firminis blankas: ką jis turi apimti ir kaip jį atspausdinti

Kokius duomenis dėti į firminį blanką

Kontrolinis sąrašas, kurį su klientu paprastai pereiname projektavimo etape:

• Logotipas: vektorinis, spalvota versija. Jei turite tik failą iš svetainės, padės vektorizavimas.
• Visas įmonės pavadinimas: kaip įregistruotas, o ne tik prekės pavadinimas.
• Buveinės adresas, plius korespondencijos adresas, jei skiriasi.
• Telefonas, el. paštas, svetainė.
• PVM mokėtojo kodas ir kiti naudojami mokesčių ar verslo identifikatoriai.
• Įmonės registracijos duomenys: daugiau apie juos toliau.
• Banko sąskaitos numeris: nebūtina, bet dažnai praverčia mokėjimo priminimuose.
• Vieta turiniui: aiškiai apibrėžta, su paraštėmis, atitinkančiomis šabloną Jūsų teksto redaktoriuje.

Nesugrūskite visko į antraštę. Gerai veikiantis maketas: logotipas ir pavadinimas viršuje, registracijos ir kontaktiniai duomenys poraštėje smulkiu, bet įskaitomu šriftu (8–9 pt).

Ką bendrai sako taisyklės

Daugumos Europos šalių bendrovių teisė reikalauja, kad juridiniai asmenys dalykiniuose laiškuose ir užsakymų formose, popieriuje ir elektroniniu būdu, nurodytų tam tikrus duomenis. Paprastai tai įregistruotas pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas, buveinė ir registras, kuriame įmonė įregistruota; kai kuriose šalyse nurodomi ir vadovai ar įstatinis kapitalas. Panašias pareigas turi ir kitos teisinės formos.

Individualiai dirbantiems reikalavimai kitokie, bet savininko vardas ir pavardė, veiklos pavadinimas, adresas ir PVM mokėtojo kodas paprastai vis tiek nurodomi: klientai ir tiekėjai jų tikisi.

Nelaikykite to teisine konsultacija. Tikslius Jūsų teisinei formai ir šaliai privalomus duomenis pasitikrinkite galiojančiuose teisės aktuose arba paklauskite buhalterio ar teisininko. Firminį blanką suprojektuosime ir atspausdinsime su Jūsų pateiktais duomenimis; prieš spaudą visada atsiunčiame failą patvirtinti, todėl yra akimirka galutiniam patikrinimui.

Kiek kainuoja firminių blankų spauda

Skirtumas tarp 500 ir 1000 lapų – tik apie 11 €, todėl įmonei, siunčiančiai daug laiškų, tūkstantis apsimoka. Firminius blankus verta užsakyti kartu su vizitinėmis kortelėmis, vokais ir pasiūlymų aplankais: tada visa korespondencija dera spalvomis, o pristatymo mokestis vienas. A4 aplankas, spausdintas 4/0 ant 350 g kreidinio kartono su matiniu laminavimu, – apie 135 € be PVM už 100.

Daugiau variantų – puslapyje firminiai blankai. Jei reikia spausdintų vokų, įkainojame juos pagal aprašymą; žr. vokai su spauda.

Mes spausdiname blanką, Jūs – laiškus: kaip tai suderinti

Paprastai tai vyksta taip: mes atspausdiname antraštę, poraštę ir grafinius elementus, o įmonė pačio laiško tekstą spausdina biuro spausdintuvu. Kad tai vyktų sklandžiai, atkreipiame dėmesį į kelis dalykus.

1. 90 g nekreidinis popierius. Jis artimas biuro popieriui, gerai priima tonerį ir rašalą ir neužstringa dėkle. Kreidinis popierius atrodo gražiau, bet daugelyje biuro spausdintuvų kelia problemų.
2. Jokių didelių vientisų plotų teksto vietoje. Spalvotas fonas po tekstu apsunkina skaitymą ir spausdintuve gali išsitepti. Grafinius elementus laikykite antraštėje, poraštėje ar paraštėje.
3. Teksto redaktoriaus šablonas. Susikurkite šabloną su nustatytomis paraštėmis, kad tekstas niekada nepatektų į poraštę. Kartu su projektu galime pateikti tikslius plotų matmenis.
4. Bandymas Jūsų spausdintuve. Prieš spausdindami tūkstantį laiškų, praleiskite kelis lapus per savo spausdintuvą. Kiekviena mašina elgiasi šiek tiek kitaip.
5. Elektroninė versija. Tas pats projektas praverčia kaip fonas el. paštu siunčiamiems PDF laiškams. Paprašykite jos užsakydami.

Iki lapo krašto einančiai grafikai reikia 3 mm užlaidų ir apipjovimo po spaudos; paaiškiname tai patarime apie spaudos užlaidas.

Dažniausiai taisomos klaidos

• Pasenę duomenys. Senas telefono numeris ar adresas prieš persikraustymą. Firminiai blankai užsakomi ilgam, todėl duomenis patikrinkite du kartus.
• Per smulki poraštė. 5–6 pt registracijos duomenys po spaudos ir skenavimo neįskaitomi. Saugus minimumas – apie 7–8 pt.
• Mažos raiškos logotipas. Ekrane atrodo gerai, bet ant popieriaus kraštai dantyti.
• Šviesiai pilkas tekstas. Projekte atrodo gražiai, bet kopijuojant ar skenuojant laišką dingsta.
• Nėra vietos parašui ir antspaudui. Kurdami laiško šabloną numatykite, kur baigiasi tekstas.

Visa tai pagauname tikrindami failą prieš spaudą, bet lengviau to išvengti projektavimo etape.

Firminio blanko projektavimas

Firminį blanką geriausia projektuoti kartu su vizitine kortele ir aplanku: tos pačios spalvos, tie patys šriftai, ta pati logotipo vieta. Taip klientui išsiųstas pasiūlymas atrodo apgalvotas.

Jei kuriate verslą ir dar neturite medžiagų, žr. patarimą reklama naujai įmonei. Projektą rengia mūsų studija Wieluń mieste, o dizaino darbas skaičiuojamas apie 35 € be PVM už valandą. Paprastam blankui su paruoštu logotipu tai paprastai trumpas darbas. Logotipo vektorizavimas, jei turite tik rastrinį failą, – apie 26 € be PVM.