Enseignes & impression grand format
Les informations à faire figurer sur le papier à en-tête
La check-list que nous passons en revue avec le client lors de la conception :
- Le logo : en vectoriel, version couleur. Si vous n’avez qu’un fichier tiré du site web, une vectorisation sera utile.
- La dénomination complète : telle qu’elle figure au registre, et pas seulement le nom commercial.
- L’adresse du siège, et éventuellement l’adresse de correspondance si elle diffère.
- Téléphone, e-mail, site web.
- Le numéro de TVA intracommunautaire et l’identifiant de l’entreprise (SIREN/SIRET en France, numéro BCE en Belgique).
- Les mentions légales de la société : voir plus bas.
- Les coordonnées bancaires : en option, souvent utiles pour les courriers de relance.
- La zone de texte : clairement définie, avec des marges correspondant au modèle du traitement de texte.
Ne tassez pas tout dans l’en-tête. Une mise en page qui fonctionne bien : logo et dénomination en haut, mentions légales et coordonnées en pied de page, en petits caractères lisibles (8 à 9 pt).
Ce que dit la réglementation, dans les grandes lignes
Les règles imposent aux sociétés commerciales de faire figurer certaines informations sur leurs courriers et bons de commande, papier comme électroniques. En France, pour une SARL ou une SAS, il s’agit notamment de la dénomination sociale, de la forme juridique, du montant du capital social, de l’adresse du siège, du numéro SIREN suivi de la mention RCS et de la ville d’immatriculation. En Belgique, on trouve notamment la dénomination, la forme juridique, le siège, le numéro d’entreprise et la mention du registre des personnes morales.
Pour un entrepreneur individuel, les obligations sont différentes, mais on y fait en général figurer le nom de l’exploitant, le nom commercial, l’adresse et le numéro d’identification : clients et partenaires s’y attendent.
Ne considérez pas cette liste comme un conseil juridique. Vérifiez les mentions exactes pour votre forme juridique dans la réglementation en vigueur ou auprès de votre expert-comptable ou de votre avocat. Nous préparons le visuel et imprimons le papier avec les données que vous nous transmettez : avant impression, nous envoyons toujours le fichier pour validation, ce qui laisse un dernier moment de vérification.
Combien coûte l’impression du papier à en-tête
| Quantité | Prix | À la feuille |
|---|---|---|
| 500 feuilles | env. 49 € HT | env. 0,10 € |
| 1000 feuilles | env. 60 € HT | env. 0,06 € |
L’écart entre 500 et 1000 feuilles n’est que d’env. 11 € : pour une entreprise qui envoie beaucoup de courriers, mille est plus avantageux. Le papier à en-tête gagne à être commandé avec les cartes de visite, les enveloppes et les chemises à rabats : toute la correspondance est alors cohérente, pour un seul coût de livraison. Une chemise A4 imprimée 4/0 sur couché 350 g avec pelliculage mat coûte env. 135 € HT les 100.
D’autres variantes sont sur la page papier à en-tête imprimé. Pour des enveloppes imprimées, nous chiffrons sur description : voir enveloppes imprimées.
Impression chez nous, texte au bureau : comment concilier les deux
Le plus souvent, cela se passe ainsi : nous imprimons l’en-tête, le pied de page et les éléments graphiques, et l’entreprise imprime elle-même le texte des courriers sur son imprimante de bureau. Pour que cela fonctionne sans souci, nous veillons à quelques points.
- Un papier offset 90 g. Proche du papier de bureau, il accepte bien le toner et l’encre et ne bourre pas dans le bac. Le couché est plus joli, mais pose problème dans beaucoup d’imprimantes de bureau.
- Pas de grands aplats dans la zone de texte. Un fond coloré sous le texte gêne la lecture et peut encrasser l’imprimante. Gardez les éléments graphiques en en-tête, en pied de page ou dans la marge.
- Un modèle dans le traitement de texte. Préparez pour le papier à en-tête un modèle avec des marges réglées, afin que le texte ne déborde jamais sur le pied de page. Au moment de la conception, nous pouvons vous indiquer les dimensions exactes des zones.
- Un test sur votre imprimante. Avant d’imprimer mille courriers, passez quelques feuilles dans l’imprimante. Chaque appareil se comporte un peu différemment.
- Une version électronique. Le même visuel servira de fond aux courriers PDF envoyés par e-mail. Demandez-la à la commande.
Un visuel qui va jusqu’au bord de la feuille exige 3 mm de fond perdu et une coupe après impression : voir le guide fonds perdus en imprimerie.
- 24 himpression express (encres UV sans séchage)
- env. 3 joursdélai standard
- jusqu’à 14 joursgrands projets avec pose
Plus la livraison. Indiquez votre date — nous planifions la production en conséquence.
Les erreurs que nous corrigeons le plus souvent
- Des données périmées. Ancien numéro de téléphone ou adresse avant déménagement. Le papier à en-tête se commande pour longtemps : vérifiez les données deux fois.
- Un pied de page trop petit. Des mentions légales en 5 ou 6 pt sont illisibles après impression et numérisation. Le minimum sûr est d’env. 7 à 8 pt.
- Un logo en basse résolution. Parfait à l’écran, crénelé sur papier.
- Un texte gris clair. Joli dans la maquette, il disparaît purement et simplement à la photocopie ou à la numérisation.
- Pas de place pour la signature et le cachet. Dans le modèle de courrier, prévoyez d’emblée où s’arrête le texte.
Nous repérons tous ces points lors du contrôle du fichier avant impression, mais il est plus simple de les éviter dès la conception.
La conception du papier à en-tête
Le papier à en-tête se conçoit idéalement avec la carte de visite et la chemise : mêmes couleurs, mêmes typographies, même position du logo. L’offre envoyée au client paraît ainsi pensée.
Si vous démarrez votre activité et n’avez encore aucun support, lisez le guide la publicité d’une nouvelle entreprise. Notre studio graphique réalise la conception, et le travail sur projet est facturé env. 35 € HT de l’heure. Pour un papier à en-tête simple avec un logo existant, c’est en général rapide. La vectorisation d’un logo, si vous n’avez qu’un fichier matriciel, coûte env. 26 € HT.