Firmas veidlapa: kas tajā jāiekļauj un kā to nodrukāt

Kādus datus iekļaut veidlapā

Kontrolsaraksts, ko dizaina posmā parasti izejam kopā ar klientu:

• Logotips — vektorā, krāsu versijā. Ja Jums ir tikai fails no mājaslapas, palīdzēs vektorizācija.
• Pilns uzņēmuma nosaukums — kā reģistrēts, nevis tikai zīmola nosaukums.
• Juridiskā adrese, plus korespondences adrese, ja tā atšķiras.
• Tālrunis, e-pasts, mājaslapa.
• PVN numurs un citi nodokļu vai uzņēmuma identifikatori, ko izmantojat.
• Uzņēmuma reģistrācijas dati — vairāk par tiem tālāk.
• Bankas konta numurs — pēc izvēles, bieži noder maksājumu atgādinājumos.
• Vieta saturam — skaidri noteikta, ar malām, kas atbilst šablonam Jūsu teksta redaktorā.

Nelieciet visu galvenē. Labi darbojas izkārtojums: logotips un nosaukums augšā, reģistrācijas un kontaktinformācija kājenē nelielā, bet salasāmā burtu izmērā (8–9 pt).

Ko vispārīgi saka noteikumi

Komerctiesības lielākajā daļā Eiropas valstu prasa, lai sabiedrības ar ierobežotu atbildību biznesa vēstulēs un pasūtījumu veidlapās, gan papīra, gan elektroniskā formā, norādītu noteiktus datus. Parasti tie ir firma (reģistrētais nosaukums), reģistrācijas numurs un juridiskā adrese; dažās ES valstīs norāda arī reģistra iestādi un pamatkapitālu. Līdzīgi pienākumi ir akciju sabiedrībām un dažām citām juridiskajām formām.

Individuālajiem komersantiem prasības ir citādas, bet īpašnieka vārds, uzņēmuma nosaukums, adrese un PVN numurs parasti tik un tā tiek norādīti: klienti un piegādātāji to sagaida.

Neuztveriet to kā juridisku konsultāciju. Precīzus datus, kas nepieciešami Jūsu juridiskajai formai un valstij, pārbaudiet spēkā esošajos normatīvajos aktos vai pajautājiet grāmatvedim vai juristam. Veidlapu izstrādāsim un nodrukāsim ar Jūsu norādītajiem datiem; pirms drukas vienmēr nosūtām failu apstiprināšanai, tāpēc ir brīdis galīgajai pārbaudei.

Cik maksā veidlapu druka

Atšķirība starp 500 un 1000 loksnēm ir tikai apm. 11 €, tāpēc uzņēmumam, kas sūta daudz vēstuļu, tūkstotis atmaksājas. Veidlapas vērts pasūtīt kopā ar vizītkartēm, aploksnēm un piedāvājumu mapēm: tad visa korespondence sakrīt krāsās, un ir viena piegādes maksa. A4 mape ar druku 4/0 uz 350 g krītkartona ar matētu laminēšanu ir apm. 135 € bez PVN par 100.

Vairāk variantu ir lapā firmas veidlapas. Ja vajag apdrukātas aploksnes, tās vērtējam pēc apraksta; skatiet apdrukātas aploksnes.

Mēs drukājam veidlapu, Jūs drukājat vēstules: kā panākt, lai tas darbojas

Parasti tas notiek tā: mēs nodrukājam galveni, kājeni un grafiskos elementus, bet uzņēmums pašu vēstules tekstu drukā uz biroja printera. Lai tas noritētu gludi, pievēršam uzmanību dažām lietām.

1. 90 g nekrītots papīrs. Tas ir tuvs biroja papīram, labi pieņem toneri un tinti un neiesprūst padevē. Krītpapīrs izskatās skaistāk, bet daudzos biroja printeros rada problēmas.
2. Nav lielu laukumu, kur būs teksts. Krāsains fons zem teksta apgrūtina lasīšanu un printerī var atstāt pēdas. Grafiskos elementus turiet galvenē, kājenē vai malā.
3. Teksta redaktora šablons. Iestatiet šablonu ar noteiktām malām, lai teksts nekad neieietu kājenē. Kopā ar dizainu varam iedot precīzus zonu izmērus.
4. Tests Jūsu printerī. Pirms tūkstoš vēstuļu drukāšanas izlaidiet dažas loksnes caur savu printeri. Katra iekārta uzvedas nedaudz citādi.
5. Elektroniskā versija. Tas pats dizains noder kā fons PDF vēstulēm, ko sūtāt pa e-pastu. Palūdziet to, pasūtot.

Grafikai, kas iet līdz loksnes malai, vajag 3 mm drukas maliņas un apgriešanu pēc drukas; to skaidrojam rakstā par drukas maliņām.

Kļūdas, ko labojam visbiežāk

• Novecojuši dati. Vecs tālruņa numurs vai adrese pirms pārcelšanās. Veidlapas pasūta uz ilgu laiku, tāpēc datus pārbaudiet divreiz.
• Pārāk maza kājene. Reģistrācijas dati 5–6 pt izmērā pēc drukas un skenēšanas nav salasāmi. Drošs minimums ir apm. 7–8 pt.
• Zemas izšķirtspējas logotips. Ekrānā izskatās labi, bet uz papīra tam ir robainas malas.
• Gaiši pelēks teksts. Dizainā izskatās jauki, bet pazūd, kad vēstuli kopē vai skenē.
• Nav vietas parakstam un zīmogam. Veidojot vēstules šablonu, saplānojiet, kur teksts beidzas.

Visu to pamanām faila pārbaudē pirms drukas, bet vieglāk no tā izvairīties jau dizaina posmā.

Veidlapas dizaina izstrāde

Veidlapu vislabāk izstrādāt kopā ar vizītkarti un mapi: tās pašas krāsas, tie paši burtveidoli, tāds pats logotipa novietojums. Tā klientam nosūtīts piedāvājums izskatās pārdomāts.

Ja sākat uzņēmējdarbību un Jums vēl nav materiālu, skatiet rakstu reklāma jaunam uzņēmumam. Dizainu veido mūsu pašu studija Wieluń, un dizaina darbu aprēķinām apm. 35 € bez PVN stundā. Vienkāršai veidlapai ar gatavu logotipu tas parasti ir īss darbs. Logotipa vektorizācija, ja Jums ir tikai rastra fails, ir apm. 26 € bez PVN.