Svetelná reklama a veľkoformátová tlač
Aké údaje dať na hlavičkový papier
Kontrolný zoznam, ktorý s klientom zvyčajne prechádzame pri návrhu:
- Logo: vo vektore, vo farebnej verzii. Ak máte len súbor z webu, pomôže vektorizácia.
- Úplné obchodné meno: tak, ako je zapísané, nie len obchodná značka.
- Adresa sídla, prípadne korešpondenčná adresa, ak je iná.
- Telefón, e-mail, web.
- IČO, IČ DPH a ďalšie daňové či podnikateľské identifikátory, ktoré používate.
- Registračné údaje: viac o nich nižšie.
- Číslo bankového účtu: nepovinné, často užitočné na upomienkach.
- Miesto na obsah: jasne vymedzené, s okrajmi zodpovedajúcimi šablóne vo vašom textovom editore.
Nenapchávajte všetko do hlavičky. Osvedčené rozloženie: logo a názov hore, registračné a kontaktné údaje v päte drobným, no čitateľným písmom (8–9 bodov).
Čo hovoria predpisy, vo všeobecnosti
Obchodné právo vo väčšine európskych krajín vyžaduje, aby spoločnosti uvádzali určité údaje na obchodných listinách a objednávkach, v papierovej aj elektronickej podobe. Na Slovensku sa napríklad na obchodných listinách uvádza obchodné meno, sídlo, IČO a údaj o zápise do obchodného registra vrátane čísla zápisu. V iných krajinách EÚ sa uvádzajú aj ďalšie údaje, napríklad registrový súd či základné imanie. Podobné povinnosti majú aj ďalšie právne formy.
Pre živnostníkov sú požiadavky iné, meno podnikateľa, obchodné meno, adresa a IČO sa však zvyčajne uvádzajú aj tak: klienti a dodávatelia ich očakávajú.
Neberte to ako právnu radu. Presné údaje vyžadované pre vašu právnu formu a krajinu si overte v platných predpisoch alebo sa opýtajte účtovníka či právnika. Hlavičkový papier navrhneme a vytlačíme s údajmi, ktoré nám dáte; pred tlačou vždy posielame súbor na schválenie, takže je priestor na poslednú kontrolu.
Koľko stojí tlač hlavičkového papiera
| Množstvo | Cena | Za hárok |
|---|---|---|
| 500 hárkov | cca 49 € bez DPH | cca 0,10 € |
| 1 000 hárkov | cca 60 € bez DPH | cca 0,06 € |
Rozdiel medzi 500 a 1 000 hárkami je len cca 11 €, takže pre firmu, ktorá posiela veľa listov, sa tisícka oplatí. Hlavičkový papier sa oplatí objednať spolu s vizitkami, obálkami a prezentačnými zložkami: celá korešpondencia potom farebne ladí a platíte jedno doručenie. Zložka A4 s potlačou 4/0 na kriedovom kartóne 350 g s matným laminovaním stojí cca 135 € bez DPH za 100 kusov.
Ďalšie možnosti nájdete na stránke hlavičkový papier. Ak potrebujete potlačené obálky, naceníme ich podľa opisu; pozrite obálky s potlačou.
My tlačíme hlavičku, vy tlačíte listy: ako to zladiť
Zvyčajne to funguje takto: my vytlačíme hlavičku, pätu a grafické prvky a firma si samotný text listu tlačí na kancelárskej tlačiarni. Aby to fungovalo hladko, dbáme na niekoľko vecí.
- Ofsetový papier 90 g. Je blízky kancelárskemu papieru, dobre prijíma toner aj atrament a nezasekáva sa v zásobníku. Kriedový papier vyzerá lepšie, no v mnohých kancelárskych tlačiarňach robí problémy.
- Žiadne veľké plné plochy tam, kde ide text. Farebné pozadie pod textom sťažuje čítanie a môže sa v tlačiarni rozmazať. Grafické prvky držte v hlavičke, päte alebo na okraji.
- Šablóna v textovom editore. Pripravte šablónu s nastavenými okrajmi, aby text nikdy nevbehol do päty. Presné rozmery plôch vám vieme dať spolu s návrhom.
- Test vo vašej tlačiarni. Skôr než vytlačíte tisíc listov, pustite cez tlačiareň pár hárkov. Každý stroj sa správa trochu inak.
- Elektronická verzia. Ten istý návrh sa hodí ako pozadie listov v PDF posielaných e-mailom. Vypýtajte si ju pri objednávke.
Grafika siahajúca po okraj hárku potrebuje 3 mm spadávku a orezanie po tlači; vysvetľujeme to v článku o spadávke.
- 24 hexpresná tlač (UV atramenty netreba sušiť)
- cca 3 dništandardná doba výroby
- do 14 dníveľké a neštandardné projekty s montážou
K tomu doručenie kuriérom. Povedzte nám dátum — výrobu naplánujeme podľa neho.
Chyby, ktoré opravujeme najčastejšie
- Neaktuálne údaje. Staré telefónne číslo alebo adresa spred sťahovania. Hlavičkový papier sa objednáva na dlho, preto údaje skontrolujte dvakrát.
- Príliš malá päta. Registračné údaje vysadené písmom 5–6 bodov sú po vytlačení a naskenovaní nečitateľné. Bezpečné minimum je cca 7–8 bodov.
- Logo v nízkom rozlíšení. Na obrazovke vyzerá dobre, na papieri má zubaté okraje.
- Svetlosivý text. V návrhu vyzerá pekne, pri kopírovaní či skenovaní listu však zmizne.
- Žiadne miesto na podpis a pečiatku. Pri tvorbe šablóny listu naplánujte, kde text končí.
Všetko toto zachytíme pri kontrole súboru pred tlačou, jednoduchšie je však vyhnúť sa tomu už pri návrhu.
Návrh hlavičkového papiera
Hlavičkový papier je najlepšie navrhnúť spolu s vizitkou a zložkou: rovnaké farby, rovnaké písma, rovnaká poloha loga. Ponuka poslaná klientovi potom pôsobí premyslene.
Ak zakladáte firmu a ešte nemáte materiály, pozrite článok reklama pre novú firmu. Návrh robí naše vlastné štúdio vo Wieluni a grafická práca sa účtuje cca 35 € bez DPH za hodinu. Pri jednoduchom hlavičkovom papieri s hotovým logom je to zvyčajne krátka práca. Vektorizácia loga, ak máte len rastrový súbor, stojí cca 26 € bez DPH.