Svetelná reklama a veľkoformátová tlač
Ilustračná vizualizáciaPrekladateľská agentúra má len zriedka výklad na hlavnej ulici. Častejšie je to miestnosť v administratívnej budove, byt na poschodí starého meštianskeho domu alebo kancelária vedľa advokáta. Klienti zvyčajne prídu raz s konkrétnou vecou (rodný list, diplom, doklady k dovezenému autu) a potrebujú vás nájsť bez blúdenia po chodbách. Navigácia sa preto vyplatí viac ako veľká reklama.
Druhou vecou je dôvera. Klienti nechávajú originály dôležitých dokumentov a chcú mať pocit, že sú v dobrých rukách. Poriadny hlavičkový papier, zložka, v ktorej odovzdávate preklad, mrazené sklo, aby sa nikto nedíval do cudzích papierov: drobnosti, ktoré však tvoria obraz firmy. Čo má obsahovať hlavičkový papier, rozoberáme v článku [hlavičkový papier: čo na ňom musí byť](/poradnik/papier-firmowy-co-musi-zawierac).
1. Cesta do kancelárie
Začnite na ulici a prejdite trasu ako klient, ktorý ide prvýkrát. Všade, kde by zastal a nevedel, kam ďalej, chýba tabuľka alebo šípka. Ľudia hľadajú konkrétny jazyk, nie názov agentúry, takže jazyky majú byť vidieť už od vchodu.
- Tabuľa pri vchode do budovy→Hliníková kompozitná doska 3 mm s UV tlačou, cca 35–55 € bez DPH / m². Názov, jazyky, poschodie a číslo kancelárie. Pred montážou sa správcu budovy opýtajte na umiestnenie a rozmer.
- Smerová tabuľka na schodisku alebo chodbe→Malá tabuľka so šípkou pri výťahu alebo schodoch. V administratívnych budovách je to často jediná vec, ktorá klientom naozaj chýba.
- Tabuľka na dvere→Potlačený akrylát na nerezových dištančných držiakoch, cca 43–60 € bez DPH / m², držiaky cca 2,35 € bez DPH za kus. Titul súdneho prekladateľa a jazyky priamo pri kľučke.
- Okno so zoznamom jazykov→Ak má kancelária okno do ulice, názvy jazykov vyrezané z fólie fungujú ako cenník a štít v jednom. Rezanie písmen cca 1,40 € bez DPH za meter reznej dráhy.
- Otváracie hodiny a informácia o vyzdvihnutí dokumentov→Nálepka na dverách s otváracími hodinami, telefónom a pokynom, čo robiť, keď je kancelária zatvorená. Ušetrí nervy klientom, ktorí cestovali zďaleka.
2. Kancelária a stôl pre klienta
V prekladateľskej agentúre sedí klient pri stole s dokumentmi, ktoré sú často osobné. Mrazená fólia na presklenej priečke dá súkromie bez toho, aby zobrala svetlo. Na stene funguje lepšie grafika, ktorá hneď povie, čo robíte, ako náhodný obraz z obchodu s bytovými doplnkami.
- Mrazená fólia na presklenie→Cca 12–21 € bez DPH / m². Pás vo výške sediaceho klienta zakryje stôl a miestnosť zostane svetlá.
- Nástenná grafika, napr. mapa jazykov→Nálepka na stenu z fólie cca 6–12 € bez DPH / m², fólia s odvzdušňovacími kanálikmi cca 11–19 € bez DPH / m². Na hladkú stenu ide bez bublín.
- Akrylátový stojan na cenník a letáky→Stojí na stole alebo visí pri dverách. Klient, ktorý čaká, si sám prečíta cenu za stranu a termín vyhotovenia. Veľkosť a prevedenie prispôsobíme miestu.
3. Dokumenty, korešpondencia, odovzdanie prekladu
Na to, v čom odovzdávate preklad, sa klient pozerá dlhšie ako na váš štít. Obyčajný plastový obal vyzerá ako kopírovacie centrum, firemná zložka ako advokátska kancelária. Pri úradných prekladoch určujú predpisy, čo musí dokument obsahovať, a hlavičkový papier navrhneme tak, aby zostalo miesto na pečiatku a podpis.
- Hlavičkový papier→A4, plnofarebne, nenatieraný papier 90 g, ktorý zvládne kancelárska tlačiareň. 500 listov cca 49 € bez DPH, 1 000 listov cca 60 € bez DPH.
- Obálky s potlačou→Na zasielanie prekladov aj na osobné vyzdvihnutie. Formát a potlač zladené s hlavičkovým papierom, cena individuálne.
- Zložky na odovzdávanie prekladov→A4, kartón 350 g s matnou laminácou. 100 zložiek cca 135 € bez DPH, 500 cca 270 € bez DPH, takže pri väčšom náklade stojí jedna menej ako polovicu.
- Dvojjazyčné vizitky→Jedna strana v miestnom jazyku, druhá v jazyku, z ktorého prekladáte najčastejšie. 1 000 obojstranných vizitiek cca 25 € bez DPH.
4. Firemní klienti a konferencie
Pravidelnú prácu prinášajú firmy: návody, zmluvy, technická dokumentácia, korešpondencia s partnermi. Oslovíte ich brožúrou, ktorá zostane po stretnutí, a drobným predmetom, ktorý potom celý rok leží na stole.
- Brožúra pre firemných klientov→Jazyky, špecializácie, termíny, spôsob objednania. 6-stranový leták DL, 1 000 ks, stojí cca 90 € bez DPH.
- Roll-up na konferencie a veľtrhy→85 × 200 cm s grafikou a taškou od cca 55 € bez DPH. Hodí sa, keď tlmočíte na podujatiach alebo vystavujete na odborných veľtrhoch.
- Stolový kalendár pre klientov→Stolový kalendár 200 × 130 mm, 50 ks cca 28 € bez DPH, 100 ks cca 36 € bez DPH. Stojí na stole človeka, ktorý objednáva preklady.
- Perá a bloky s logom→500 pier s potlačou od cca 175 € bez DPH, 100 blokov A5 od cca 185 € bez DPH.
- 01Zadanie
Popis, rozmery, fotky miesta a termín — stačí pár viet.
- 02Návrh a cena
Naši grafici pripravia podklady alebo vizualizáciu a Vy dostanete cenu.
- 03Schválenie
Návrh schválite; pri firemných farbách dodáme nátlačok.
- 04Výroba
35+ strojov vo vlastnom závode v Poľsku: UV tlač 3,2 m, CNC, laser, 3D, šijacia dielňa.
- 05Montáž alebo doprava
Vlastné tímy a autá po Európe, sieť partnerov, kuriéri do celého sveta.
Na začiatok — orientačný balík
Základná sada pre agentúru v administratívnej budove alebo meštianskom dome: značenie plus firemné tlačoviny. Ceny podľa nášho cenníka.
| Tabuľa pri vchode, hliníková kompozitná doska 3 mm s UV tlačou | cca 35–55 € bez DPH / m² |
| Akrylátová tabuľka na dvere + 4 držiaky (cca 2,35 € / ks) | cca 43–60 € bez DPH / m² + cca 12 € |
| Mrazená fólia na presklenú priečku, 2 m² (2 × cca 21 €) | cca 45 € bez DPH |
| Hlavičkový papier A4, 500 listov | cca 49 € bez DPH |
| Zložky A4 s matnou laminácou, 100 ks | cca 135 € bez DPH |
| Obojstranné vizitky, 1 000 ks | cca 25 € bez DPH |
Orientačné ceny bez DPH. Pri malých tabuľkách sa účtuje minimálna sadzba za tlač a dokončenie, minimálna objednávka je cca 24 € bez DPH.
Zo skúsenosti — na čo si dať pozor
- Jazyky uveďte na tabuli aj na tabuľke na dverách. Klient hľadá prekladateľa nemčiny, nie názov vašej firmy, a práve to potrebuje vidieť z chodby.
- Zoznam jazykov na okne urobte z rezaných písmen, nie z jednej potlače. Keď pridáte jazyk, nalepíte jedno slovo namiesto výmeny celej fólie.
- Hlavičkový papier objednajte na nenatieranom papieri 90 g, nie na kriedovom. Toner z kancelárskej tlačiarne sa z kriedového papiera môže zotierať.
- Zložky objednajte rovno vo väčšom náklade. Pri 100 ks stojí jedna cca 1,35 €, pri 500 cca 0,55 € bez DPH.
- Kalendáre pre klientov objednajte v októbri a novembri. Kalendár rozdaný v polovici januára skončí v šuplíku, lebo na stole už je iný. Viac: [firemné kalendáre: kedy objednať](/poradnik/kalendarze-firmowe-kiedy-zamowic).