Tulkošanas birojam reti ir skatlogs uz galvenās ielas. Biežāk tā ir telpa biroju ēkā, dzīvoklis vecas mājas augšstāvā vai birojs blakus juristiem. Klienti parasti atnāk vienreiz ar konkrētu lietu (dzimšanas apliecība, diploms, dokumenti ievestam auto) un vēlas Jūs atrast, nemaldoties pa gaiteņiem. Tāpēc orientēšanās marķējums atmaksājas vairāk nekā liela reklāma.
Otrs ir uzticība. Klienti atstāj svarīgu dokumentu oriģinālus un vēlas justies drošās rokās. Kārtīgas veidlapas, mape, kurā atdodat tulkojumu, matēts stikls, lai neviens neskatītos svešos papīros: sīkumi, bet tie veido klienta priekšstatu par uzņēmumu. Kas jābūt uz veidlapas, aprakstām rakstā [firmas veidlapa: kas tajā jāiekļauj](/poradnik/papier-firmowy-co-musi-zawierac).
1. Ceļš līdz birojam
Sāciet no ielas un izejiet maršrutu kā klients, kas nāk pirmo reizi. Visur, kur viņš apstātos un nezinātu, uz kuru pusi iet, trūkst zīmes vai bultas. Cilvēki meklē konkrētu valodu, nevis biroja nosaukumu, tāpēc valodām jābūt redzamām jau no ieejas.
- Plāksne pie ēkas ieejas→3 mm kompozītalumīnijs ar UV druku, aptuveni 35–55 € par m² bez PVN. Nosaukums, valodas, stāvs un telpas numurs. Pirms montāžas vienojieties ar ēkas pārvaldnieku par vietu un izmēru.
- Virziena zīme kāpņu telpā vai gaitenī→Neliela zīme ar bultu pie lifta vai kāpnēm. Biroju ēkās tā bieži ir vienīgā lieta, kuras klientiem tiešām pietrūkst.
- Durvju plāksne→Apdrukāts akrils uz nerūsējošā tērauda distanceriem, aptuveni 43–60 € par m² bez PVN, distanceri aptuveni 2,35 € bez PVN par gabalu. Zvērināta tulka statuss un valodas tieši pie durvju roktura.
- Skatlogs ar Jūsu valodām→Ja birojam ir stikls uz ielu, no plēves izgriezti valodu nosaukumi darbojas reizē kā cenrādis un izkārtne. Burtu griešana aptuveni 1,40 € bez PVN par griezuma līnijas metru.
- Darba laiks un informācija par dokumentu saņemšanu→Uzlīme uz durvīm ar darba laiku, tālruni un to, kā rīkoties, kad birojs slēgts. Taupa nervus klientiem, kas atbraukuši no tālienes.

2. Birojs un klientu galds
Tulkošanas birojā klients sēž pie galda ar dokumentiem, kas bieži ir personiski. Matēta plēve uz stikla starpsienas dod privātumu, neaizsedzot gaismu. Uz sienas labāk darbojas grafika, kas uzreiz pasaka, ar ko nodarbojaties, nevis nejauša bilde no mājas preču veikala.
- Matēta plēve stiklojumam→Aptuveni 12–21 € par m² bez PVN. Josla sēdoša klienta augstumā aizsedz galdu, bet telpa paliek gaiša.
- Sienas grafika, piemēram, valodu karte→Sienas uzlīme no plēves aptuveni 6–12 € par m² bez PVN, plēve ar gaisa kanāliem aptuveni 11–19 € par m² bez PVN. Uz gludas sienas uzlīmējas bez burbuļiem.
- Akrila turētājs cenrādim un skrejlapām→Stāv uz galda vai karājas pie durvīm. Klients, kas gaida rindā, pats var izlasīt cenu par lappusi un izpildes laiku. Izmēru un versiju pieskaņojam vietai.
3. Dokumenti, sarakste, tulkojumu nodošana
Klients ilgāk skatās uz to, kurā Jūs nododat tulkojumu, nekā uz Jūsu izkārtni. Parasta plastmasas kabatiņa izskatās pēc kopētavas, mape ar zīmolu – pēc juridiska biroja. Apliecinātiem tulkojumiem to, kas jābūt dokumentā, nosaka normatīvie akti, un veidlapu projektējam tā, lai paliktu vieta zīmogam un parakstam.
- Firmas veidlapas→A4, pilnkrāsu, 90 g nekrītots papīrs, kas der biroja printerim. 500 lapas aptuveni 49 € bez PVN, 1 000 lapas aptuveni 60 € bez PVN.
- Apdrukātas aploksnes→Tulkojumu nosūtīšanai pa pastu un personīgai saņemšanai. Formāts un druka pieskaņoti veidlapai, cenu aprēķinām individuāli.
- Mapes tulkojumu nodošanai→A4, 350 g kartons ar matētu laminēšanu. 100 mapes aptuveni 135 € bez PVN, 500 – aptuveni 270 € bez PVN, tātad pie lielākas tirāžas viena maksā vairāk nekā divreiz mazāk.
- Divvalodu vizītkartes→Viena puse latviski, otra – valodā, no kuras tulkojat visbiežāk. 1 000 divpusējas vizītkartes aptuveni 25 € bez PVN.

4. Biznesa klienti un konferences
Regulārs darbs nāk no uzņēmumiem: instrukcijas, līgumi, tehniskā dokumentācija, sarakste ar partneriem. Tos sasniedzat ar brošūru, kas atstāta pēc tikšanās, un nelielu priekšmetu, kas pēc tam visu gadu stāv uz galda.
- Brošūra biznesa klientiem→Valodas, specializācijas, izpildes termiņi, kā pasūtīt. 6 lappušu DL skrejlapa, 1 000 eksemplāri, maksā aptuveni 90 € bez PVN.
- Roll-up stends konferencēm un izstādēm→85 × 200 cm ar grafiku un somu no aptuveni 55 € bez PVN. Noder, kad tulkojat pasākumos vai piedalāties nozares izstādēs.
- Galda kalendārs klientiem→Piramīdas kalendārs 200 × 130 mm, 50 gab. aptuveni 28 € bez PVN, 100 gab. aptuveni 36 € bez PVN. Stāv uz galda tam, kurš pasūta tulkojumus.
- Pildspalvas un bloknoti ar zīmolu→500 apdrukātas pildspalvas no aptuveni 175 € bez PVN, 100 A5 bloknoti no aptuveni 185 € bez PVN.
- 01Pieprasījums
Apraksts, izmēri, vietas fotoattēli un termiņš — pietiek ar dažiem teikumiem.
- 02Dizains un tāme
Mūsu dizaineri sagatavo maketu vai vizualizāciju, un Jūs saņemat cenu.
- 03Apstiprināšana
Jūs apstiprināt dizainu; zīmola krāsām sagatavojam provi.
- 04Ražošana
35+ iekārtas mūsu ražotnē Polijā: 3,2 m UV druka, CNC, lāzers, 3D, šūšana.
- 05Montāža vai piegāde
Savas brigādes un transports visā Eiropā, partneru tīkls, kurjeri visā pasaulē.
Sākumam — orientējošs komplekts
Pamata komplekts birojam biroju ēkā vai vecā mājā: marķējums un firmas drukas materiāli. Cenas no mūsu cenrāža.
| Plāksne pie ieejas, 3 mm kompozītalumīnijs ar UV druku | aptuveni 35–55 € par m² bez PVN |
| Akrila durvju plāksne + 4 distanceri (aptuveni 2,35 € gabalā) | aptuveni 43–60 € par m² bez PVN + aptuveni 12 € |
| Matēta plēve stikla starpsienai, 2 m² (2 × aptuveni 21 €) | aptuveni 45 € bez PVN |
| A4 veidlapas, 500 lapas | aptuveni 49 € bez PVN |
| A4 mapes ar matētu laminēšanu, 100 gab. | aptuveni 135 € bez PVN |
| Divpusējas vizītkartes, 1 000 gab. | aptuveni 25 € bez PVN |
Orientējošas cenas bez PVN. Mazām plāksnēm piemēro minimālo maksu par druku un apdari, un minimālais pasūtījums ir aptuveni 24 € bez PVN.
No mūsu pieredzes — kam pievērst uzmanību
- Uz izkārtnes un durvju plāksnes norādiet savas valodas. Klients meklē vācu valodas tulku, nevis Jūsu uzņēmuma nosaukumu, un tieši to viņam jāredz no gaiteņa.
- Valodu sarakstu uz skatloga veidojiet no izgrieztiem burtiem, nevis vienas izdrukas. Pievienojot valodu, uzlīmējat vienu vārdu, nevis maināt visu plēvi.
- Veidlapas pasūtiet uz 90 g nekrītota papīra, nevis krītota. Biroja printera toneris no krītota papīra var noberzties.
- Mapes jau no sākuma pasūtiet lielākā tirāžā. Pie 100 gab. viena maksā aptuveni 1,35 €, pie 500 – aptuveni 0,55 € bez PVN.
- Klientu kalendārus pasūtiet oktobrī un novembrī. Janvāra vidū iedots kalendārs nonāk atvilktnē, jo uz galda jau stāv cits. Vairāk: [firmas kalendāri: kad pasūtīt](/poradnik/kalendarze-firmowe-kiedy-zamowic).
Ilustratīva vizualizācija