Biurowiec ma dwóch odbiorców oznakowania. Pierwszy to gość: kurier, klient najemcy, kandydat na rozmowę o pracę, który musi znaleźć wjazd, parking, właściwą klatkę i drzwi na trzecim piętrze bez dzwonienia do recepcji. Drugi to przyszły najemca, który ocenia budynek po pierwszym wrażeniu — po holu, korytarzach, porządku na tablicach. Nieaktualna tablica najemców z naklejonymi kartkami mówi o zarządcy więcej niż broszura. Coworking dokłada do tego klimat. Ludzie wybierają go także po tym, jak się w nim czują i czy chcą zrobić tam zdjęcie. Wspólna cecha obu miejsc: najemcy się zmieniają. Dlatego od początku projektujemy oznakowanie tak, żeby wymiana jednej tabliczki czy jednego pola na pylonie była szybka i tania, a nowy element wyglądał identycznie jak stare — ten sam materiał, kolor i krój pisma.
Wjazd, elewacja i parking
Z ulicy budynek musi być rozpoznawalny po nazwie, a wjazd — oczywisty. Pylon przy wjeździe z nazwą obiektu i polami na logo najemców to standard w parkach biurowych. Pola robimy wymienne, żeby po zmianie najemcy podmienić jedno lico, a nie całą konstrukcję. Puste powierzchnie najlepiej sprzedaje baner na elewacji widoczny z drogi.
- Pylon lub totem z listą najemców→Pylon dwustronny podświetlany, wys. 3 m, od ok. 8 900 zł netto, totem niepodświetlany z dibondu od ok. 3 200 zł netto. Bez fundamentu — ten robi wykonawca budowlany według projektu.
- Litery podświetlane z nazwą budynku→Na attyce albo nad wejściem. Litery podświetlane frontowo od ok. 195 zł netto za znak przy 30 cm wysokości, każde +10 cm to ok. 45 zł netto więcej na znak.
- Siatka „Biura do wynajęcia” na elewacji→Siatka mesh 270 g ok. 27–55 zł netto/m². Montaż z podnośnika do 18 m od ok. 950 zł netto za dzień.
- Oznakowanie parkingu i stref dostaw→Tablice z numeracją miejsc, rezerwacjami dla najemców, kierunkiem do rampy i wejścia dla gości. Dibond z drukiem UV ok. 148–217 zł netto/m².
Hol i recepcja
Hol to wizytówka zarządcy. Tablica najemców przy windzie powinna mieć wymienne paski z nazwami firm — wtedy aktualizacja trwa kilka minut. W recepcji dobrze wypada logo budynku albo operatora coworkingu w formie przestrzennej, podświetlone od tyłu.
- Tablica najemców z wymiennymi paskami→Plexi na dystansach albo dibond z wsuwanymi wkładami. Robimy zapas pustych pasków, żeby nowy najemca był na tablicy od pierwszego dnia.
- Logo 3D na ścianie recepcji→Litery i znak z plexi lub dibondu na dystansach od ok. 65 zł netto za znak, wersja z podświetleniem halo od ok. 235 zł netto za znak.
Piętra, korytarze, drzwi
Na każdym piętrze potrzebne są te same elementy: numer piętra przy windzie, kierunkowskaz do numerów lokali, tabliczki na drzwiach, oznaczenia toalet, pomieszczeń socjalnych i wyjść. Projektujemy to jako jeden system, żeby po latach dało się dorobić pojedynczą tabliczkę bez szukania starego pliku.
- Tabliczki drzwiowe z wymiennym opisem→Plexi bezbarwna z drukiem UV i podkładem białym ok. 182–257 zł netto/m², dystanse ze stali nierdzewnej z montażem ok. 10 zł netto za sztukę.
- Oznakowanie pięter i kierunkowskazy→Numer piętra naprzeciw windy, strzałki do lokali, oznaczenia sal konferencyjnych do rezerwacji.
Przeszklenia i wnętrza
Biura z przeszklonymi salami potrzebują folii — dla prywatności i bezpieczeństwa. Duże przeszklone drzwi i ściany zwykle oznacza się pasami na wysokości wzroku, żeby nikt w nie nie wszedł; wymogi w tym zakresie sprawdź z inspektorem BHP albo projektantem. Wnętrza open space i coworkingu mają dwa problemy: puste ściany i hałas. Na oba mamy gotowe odpowiedzi.
- Folie mrożone na sale i gabinety→Folia szroniona w całości albo w pasach, z wyciętym logo. Ok. 49–88 zł netto/m².
- Oznaczenia na szklanych drzwiach i ścianach→Pasy, kropki albo logo z folii mrożonej na wysokości wzroku. Tanio, a chroni przed uderzeniem w szybę.
- Grafiki ścienne i napisy→Mapa miasta w kuchni, hasła w strefie wspólnej, napisy wycinane z folii. Naklejka ścienna z nadrukiem ok. 23–49 zł netto/m².
- Panele akustyczne z nadrukiem→Wyciszają salę i są jednocześnie obrazem na ścianie. Tkanina akustyczna z drukiem UV ok. 78–127 zł netto/m².
Coworking: społeczność i wydarzenia
Coworking sprzedaje miejsce do pracy, ale też społeczność. Neon w strefie wspólnej trafia na zdjęcia w mediach społecznościowych, kubek z logo stoi na biurkach członków, a smycz z kartą dostępu przypomina, gdzie się pracuje. Na wydarzenia — meetupy, szkolenia, dni otwarte — przyda się roll-up, który potem stoi w recepcji.
- Neon LED do strefy wspólnej→Neon na płycie PVC do 60 × 40 cm od ok. 890 zł netto, większy do 100 × 60 cm od ok. 1 490 zł netto.
- Kubki z logo dla członków→Kubek ceramiczny 450 ml z nadrukiem 1-kolorowym przy 100 sztukach od ok. 24 zł netto za sztukę.
- Smycze i identyfikatory do kart dostępu→Identyfikatory personalizowane 90 × 50 mm: 100 sztuk ok. 243 zł netto. Smycze z nadrukiem wycenisz w kreatorze Printstrap.
- Roll-up na wydarzenia i do recepcji→Roll-up 100 × 200 cm od ok. 260 zł netto. Grafikę wymieniasz, gdy zmieni się cennik albo oferta.
Na start — orientacyjny pakiet
Orientacyjne kwoty dla zarządcy, który porządkuje oznakowanie istniejącego budynku. Wszystko z naszego cennika.
| Pomiar i inwentaryzacja na obiekcie (zwrot przy zleceniu produkcji) | od ok. 350 zł netto |
| Totem niepodświetlany, dibond na stelażu, wys. 2,5 m | od ok. 3 200 zł netto |
| Tabliczki z plexi z drukiem UV | ok. 182–257 zł netto / m² |
| Folia szroniona na przeszklenia | ok. 49–88 zł netto / m² |
| Panele akustyczne z nadrukiem | ok. 78–127 zł netto / m² |
| Montaż nocny / poza godzinami pracy | od ok. 260 zł netto / rbh |
Ceny orientacyjne netto; dokładna wycena po pomiarze albo po rzutach pięter i zdjęciach. Montaż w dzień: ekipa ok. 180 zł netto/rbh plus 2,80 zł netto/km dojazdu w obie strony.
Z naszego doświadczenia — na co uważać
- Zanim zamówisz nowe tabliczki, zrób listę wszystkich pomieszczeń z numerami. Najwięcej poprawek bierze się z tego, że numeracja na planie różni się od tej na drzwiach.
- Zamów od razu zapas pustych tabliczek i pasków na tablicę najemców. Dorobienie jednej sztuki za rok kosztuje więcej niż dziesięć w pierwszym zleceniu.
- Krój pisma i kolory zapisz w krótkiej instrukcji. Nowa tabliczka w innym foncie od razu rzuca się w oczy na korytarzu.
- Folię mrożoną na sale konferencyjne kładź do wysokości ok. 1,5–1,8 m, nie na całą szybę. Sala zostaje jasna, a przechodzący nie widzą ekranu.
- Prace w czynnym biurowcu planuj na wieczór albo weekend. Montaż poza godzinami kosztuje więcej, ale najemcy nie skarżą się na hałas i zastawione korytarze.
Wizualizacja poglądowa