Lichtreclame & grootformaat print
Een reclamebureau – een definitie zonder jargon
Een reclamebureau is een bedrijf dat het nadenken over reclame, en de organisatie ervan, van de klant overneemt. De klant zegt wat hij wil bereiken – meer klanten in een nieuwe showroom, naamsbekendheid, verkoop van een nieuw product. Het bureau stelt voor hoe dat moet, maakt de boodschap en de middelen, en zorgt er daarna voor dat alles terechtkomt waar het hoort.
In de branche worden twee afkortingen gebruikt die handig zijn om te kennen. ATL (above the line) staat voor reclame in massamedia: tv, radio, print, billboards, online. BTL (below the line) staat voor activiteiten dichter bij de klant: materiaal op het verkooppunt, acties, events, relatiegeschenken, zakelijk drukwerk. Sommige bureaus doen beide, andere specialiseren zich in één.
In de praktijk wordt 'reclamebureau' heel ruim gebruikt. Het slaat op een groot netwerkbureau met een strategieafdeling, op een eenmans-ontwerper en op een drukkerij met een kleine studio. Belangrijker dan de naam is dus wat het bedrijf zelf in huis doet.
De diensten van een typisch bureau
- Analyse en strategie. Wie de klant is, wat de concurrentie zegt, welke boodschap het merk onderscheidt, welke kanalen de moeite waard zijn.
- Creatie. Het campagneconcept, de slogan, de key visual – het centrale beeldmotief dat daarna naar verschillende media wordt vertaald.
- Copywriting. Teksten voor advertenties, flyers, catalogi, spots, posts.
- Grafisch ontwerp en huisstijl. Logo, kleuren, typografie, huisstijlhandboek, sjablonen voor middelen.
- Mediaplanning en -inkoop. Waar en wanneer de reclame moet verschijnen, tarieven onderhandelen met uitgevers, exploitanten van buitenreclame en online platforms.
- Productie. Drukwerk, buitenreclame, borden, bewegwijzering, relatiegeschenken, beursstands. Een bureau heeft meestal geen eigen machines, dus het bestelt bij producenten en staat tegenover de klant in voor het resultaat.
- Events en acties. Activaties in winkels, sampling, congressen, stands.
- Accountbegeleiding en rapportage. Een accountmanager coördineert alles, bewaakt planning en budget en vat aan het eind de resultaten samen.
Niet elk bureau doet alles van deze lijst. Bureaus die de volledige breedte claimen, noemen zich full service – wat dat in de praktijk betekent, leest u in full-service 360°-bureaus.
Soorten reclamebureaus
| Soort bureau | Wat het doet | Waarvoor |
|---|---|---|
| Full service | strategie, creatie, media, productie, events onder één dak | grote merken, campagnes in veel kanalen tegelijk |
| Creatief bureau | concept, slogans, key visual, spots | een nieuwe campagne, een merkvernieuwing |
| Mediabureau | planning en inkoop van zendtijd en advertentieruimte | grote budgetten in tv, radio, online, buitenreclame |
| BTL / promotie | activiteiten op het verkooppunt, POS-materiaal, loyaliteitsprogramma's | fabrikanten en winkelketens |
| Eventbureau | congressen, bedrijfsevents, stands, open dagen | eenmalige events met veel logistiek |
| Digital / interactief | websites, zoek- en social-mediacampagnes, content | bedrijven die online verkopen of klanten winnen |
| Pr-bureau | mediarelaties, crisiscommunicatie, reputatie | bedrijven die in de media willen komen |
| Ontwerpstudio | ontwerp: logo's, flyers, catalogi, verpakkingen | kleine bedrijven met een concrete ontwerpvraag |
De grenzen zijn vloeiend en veel bureaus combineren twee of drie van deze profielen. Een reclamebureau wordt vooral vaak verward met een marketingbureau – de verschillen beschrijven we in reclamebureau of marketingbureau.
- 01Aanvraag
Omschrijving, afmetingen, foto’s van de locatie en deadline — een paar zinnen zijn genoeg.
- 02Ontwerp en prijs
Onze ontwerpers maken het ontwerp of een visualisatie en u krijgt een prijs.
- 03Akkoord
U keurt het ontwerp goed; voor huiskleuren leveren we een proefdruk.
- 04Productie
35+ machines in ons eigen bedrijf in Polen: UV-print van 3,2 m, CNC, laser, 3D, naaiatelier.
- 05Montage of levering
Eigen ploegen en voertuigen in heel Europa, een partnernetwerk en koeriers wereldwijd.
Zo verloopt de samenwerking met een bureau
- Briefing. De klant beschrijft het doel, de doelgroep, het budget, de deadline en eventuele beperkingen. Hoe concreter de briefing, hoe minder correctierondes.
- Voorstel. Het bureau komt terug met een concept en een offerte. Bij grotere opdrachten strijden meerdere bureaus in een pitch.
- Creatie en goedkeuring. Ontwerpen, teksten, visuals. De klant geeft commentaar, het bureau past aan.
- Productie en media-inkoop. Het bureau bestelt drukwerk, displays en relatiegeschenken en boekt media. Hier komen drukkerijen en signbedrijven in beeld.
- Uitvoering. Montage, distributie, start van de campagne, het event zelf.
- Facturatie en rapportage. Facturen, een samenvatting van de resultaten, lessen voor de volgende keer.
Het voordeel van dit model is eenvoudig: de klant heeft één aanspreekpunt en hoeft geen verstand te hebben van druktechniek of media-inkoop. De prijs ook: u betaalt voor coördinatie. Bij een grote campagne verdient dat zich terug; bij één spandoek aan een hek meestal niet.
Waar de reclameproducent in beeld komt
Het bureau bedenkt en coördineert, maar de lichtbak boven de ingang, de autobelettering of de beursstand worden in iemands werkplaats gemaakt. De meeste bureaus werken met vaste producenten, en veel bureaus bestellen de productie white label: het product komt bij de klant van het bureau zonder spoor van de echte maker, en de montageploeg treedt op namens het bureau. Hoe dat werkt, leest u in white label in de reclame.
Wij staan aan die andere kant: een grootformaat drukkerij en reclameproducent met een eigen ontwerpstudio en montageploegen. Voor bureaus produceren we onder hun naam; details op onze pagina voor reclamebureaus. We werken ook rechtstreeks met bedrijven die concrete middelen nodig hebben: ontwerp, drukwerk, signing, bewegwijzering en montage. Twijfelt u of uw opdracht bij een bureau of bij een producent hoort, kijk dan bij reclamebureau, drukkerij of signbedrijf.