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Que fait une agence de communication : prestations et types d’agences

L’équipe d’une agence autour d’une table avec moodboards et impressions
Le travail d’une agence de communication · visualisation

L’agence de communication : une définition sans jargon

Une agence de communication est une entreprise qui prend en charge, pour son client, la réflexion sur la publicité et son organisation. Le client dit ce qu’il veut obtenir : plus de clients dans un nouveau magasin, de la notoriété pour sa marque, des ventes pour un nouveau produit. L’agence propose comment y parvenir, prépare le message et les supports, puis veille à ce que tout arrive là où il doit arriver.

Le secteur utilise deux sigles qu’il est utile de connaître. ATL (above the line) désigne la publicité dans les médias de masse : télévision, radio, presse, affichage, internet. BTL (below the line) désigne les actions plus proches du client : supports sur le lieu de vente, promotions, événements, objets publicitaires, imprimés d’entreprise. Certaines agences font les deux, d’autres se spécialisent dans l’un des deux.

En pratique, le terme « agence de communication » est employé très largement. Il désigne aussi bien un grand réseau doté d’un département stratégie qu’un graphiste indépendant ou une imprimerie avec un petit studio. Ce qui compte, plus que l’enseigne, c’est ce que l’entreprise fait en interne.

Les prestations d’une agence type

  • Analyse et stratégie. Qui est le client, ce que dit la concurrence, quel message distinguera la marque, sur quels canaux il est pertinent d’être présent.
  • Création. Le concept de campagne, le slogan, le key visual, c’est-à-dire le visuel principal décliné ensuite sur les différents supports.
  • Rédaction. Les textes des publicités, flyers, catalogues, spots, publications.
  • Design graphique et identité visuelle. Logo, couleurs, typographie, charte graphique, modèles de supports.
  • Planification et achat média. Où et quand la publicité doit apparaître, négociation des tarifs avec les éditeurs, les afficheurs et les plateformes en ligne.
  • Production. Impression, affichage extérieur, enseignes, signalétique, objets publicitaires, stands de salon. L’agence n’a généralement pas de machines : elle commande auprès de fabricants et répond du résultat devant le client.
  • Événementiel et promotions. Animations en magasin, dégustations, conférences, stands.
  • Suivi et bilan. Le chef de projet (account) coordonne l’ensemble, veille aux délais et au budget, et dresse le bilan à la fin.

Toutes les agences ne font pas tout ce qui figure dans cette liste. Celles qui revendiquent le périmètre complet se disent « full service » : ce que cela signifie en pratique est expliqué dans le guide agence full service 360°.

Tableau avec esquisses de campagne et échantillons de couleurs
Le concept de campagne au mur · visualisation

Les types d’agences de communication

Les types d’agences les plus courants et leurs spécialités
Type d’agenceCe qu’elle faitQuand elle convient
Full servicestratégie, création, média, production, événementiel sous un même toitgrandes marques, campagnes sur de nombreux canaux à la fois
Créativeconcept, slogans, key visual, spotsnouvelle campagne, refonte de l’image
Média (agences média)planification et achat d’espaces et de temps d’antennegros budgets en TV, radio, internet, affichage
BTL / promotionnelleanimations en point de vente, PLV, programmes de fidélitéindustriels et réseaux de distribution
Événementielleconférences, soirées d’entreprise, stands, pique-niquesévénements ponctuels à forte logistique
Digitale / interactivesites web, campagnes sur les moteurs de recherche et les réseaux sociaux, contenusentreprises qui vendent ou trouvent leurs clients en ligne
Relations presserelations médias, communication de crise, imageentreprises qui veulent être présentes dans les médias
Studio graphiquecréation : logo, flyers, catalogues, emballagespetites entreprises avec un besoin de création précis

Les frontières sont floues, et beaucoup d’agences combinent deux ou trois de ces profils. On confond particulièrement souvent agence de communication et agence marketing : les différences sont détaillées dans le guide agence de communication ou agence marketing.

Notre méthodeDe l’idée à la pose — 5 étapes
  1. 01Brief

    Description, dimensions, photos du site et délai — quelques phrases suffisent.

  2. 02Création et devis

    Nos graphistes préparent la maquette ou la visualisation, vous recevez le prix.

  3. 03Validation

    Vous validez la maquette ; pour les couleurs de marque, nous fournissons une épreuve.

  4. 04Production

    Plus de 35 machines dans notre usine en Pologne : UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, couture.

  5. 05Pose ou livraison

    Équipes et véhicules propres en Europe, réseau de partenaires, transporteurs dans le monde entier.

Comment se déroule une collaboration avec une agence

  1. Le brief. Le client décrit l’objectif, la cible, le budget, le délai et les contraintes. Plus le brief est précis, moins il y a de séries de corrections.
  2. La proposition. L’agence revient avec un concept et un devis. Pour les budgets importants, plusieurs agences sont mises en concurrence (compétition, ou « pitch »).
  3. Création et validation. Projets, textes, simulations. Le client formule ses remarques, l’agence corrige.
  4. Production et achat média. L’agence commande l’impression, les supports, les objets, réserve les médias. C’est là qu’interviennent imprimeries et fabricants de supports publicitaires.
  5. Mise en œuvre. Pose, distribution, lancement de la campagne, gestion de l’événement.
  6. Facturation et bilan. Factures, synthèse des résultats, enseignements pour la suite.

L’avantage de ce modèle est simple : le client a un seul interlocuteur et n’a pas besoin de maîtriser les technologies d’impression ni l’achat média. Le coût aussi est simple : la coordination se paie. Sur une grosse campagne, c’est rentable ; pour une seule bâche sur une clôture, généralement pas.

Où se situe le fabricant de supports publicitaires dans tout cela

L’agence conçoit et coordonne, mais le caisson au-dessus de l’entrée, le marquage des véhicules ou le stand de salon sont fabriqués dans l’atelier de quelqu’un. La plupart des agences travaillent avec des fabricants de confiance, et beaucoup commandent la production en marque blanche : le produit arrive chez le client de l’agence sans trace du véritable fabricant, et l’équipe de pose intervient au nom de l’agence. Le fonctionnement est décrit dans le guide la marque blanche dans la publicité.

Nous sommes de ce côté-là : imprimerie grand format et fabricant de supports publicitaires, avec notre propre studio graphique et nos équipes de pose. Pour les agences, nous produisons sous leur marque : détails sur la page pour les agences de communication. Nous travaillons aussi en direct avec les entreprises qui ont besoin de supports précis : création, impression, enseigne, signalétique et pose. Si vous ne savez pas si votre projet relève d’une agence ou d’un fabricant, le guide agence, imprimerie ou fabricant vous aidera.

Un projet précis ?Décrivez en quelques phrases ce dont vous avez besoin — nous répondons avec un prix et un délai. Bureau lun.–ven. 8h–16h (CET).
Envoyer un brief →Appeler +48 455 455 460

Questions et réponses

Les autres questions fréquentes

Une petite entreprise a-t-elle besoin d’une agence de communication ?

Pas toujours. Si vous avez besoin d’une enseigne, d’une bâche, de cartes de visite et de flyers pour une ouverture, un fabricant de supports publicitaires avec un graphiste suffit. Une agence a du sens quand vous voulez planifier une campagne sur plusieurs canaux, construire une marque de zéro ou que vous n’avez pas le temps de coordonner plusieurs prestataires.

Comment les agences de communication facturent-elles ?

Vous rencontrerez le plus souvent un forfait mensuel (retainer), une facturation au projet, un taux horaire, une commission sur le budget média ou une marge ajoutée aux coûts de production. La bonne pratique consiste à demander un devis séparant le travail de l’agence et les coûts externes. Plus de détails dans notre guide sur le coût d’une agence et d’une imprimerie.

Qu’est-ce qu’un key visual ?

C’est le visuel principal d’une campagne : une photo ou une illustration avec le slogan et une mise en page, ensuite décliné sur la bâche, l’affiche, le flyer, la publication ou le mur d’image. Ainsi, tous les supports ressemblent à une seule campagne, et non à un assemblage de projets disparates.

À qui appartiennent les droits sur une création réalisée par une agence ?

C’est une question de contrat. En général, la cession des droits patrimoniaux d’auteur doit être prévue explicitement, avec les modes d’exploitation. Vérifiez-le avant de signer et, en cas de doute, consultez un juriste, surtout pour un logo et une identité visuelle.

Quelle différence entre une agence et un indépendant ?

Un indépendant est généralement une seule personne avec une seule spécialité, par exemple graphiste ou rédacteur. Une agence a une équipe et prend la responsabilité de l’ensemble, y compris la coordination de la production. L’indépendant est parfois moins cher, mais vous organisez alors vous-même tout le reste.

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