Mainoskyltit ja suurkuvatulostus
Mainostoimisto – määritelmä ilman jargonia
Mainostoimisto on yritys, joka ottaa asiakkaalta hoitaakseen mainonnan suunnittelun ja organisoinnin. Asiakas kertoo, mitä haluaa saavuttaa – lisää asiakkaita uuteen myymälään, brändin tunnettuutta, uuden tuotteen myyntiä. Toimisto ehdottaa, miten se tehdään, valmistelee viestin ja materiaalit ja huolehtii sitten, että kaikki päätyy oikeaan paikkaan.
Alalla käytetään kahta lyhennettä, jotka kannattaa tuntea. ATL (above the line) tarkoittaa mainontaa joukkoviestimissä: televisio, radio, lehdet, ulkomainonta, verkko. BTL (below the line) tarkoittaa toimintaa lähempänä asiakasta: myymälämateriaalit, kampanjat, tapahtumat, liikelahjat, yrityksen painotuotteet. Osa toimistoista tekee molempia, osa erikoistuu toiseen.
Käytännössä nimitystä "mainostoimisto" käytetään hyvin väljästi. Sillä kuvataan suurta verkostotoimistoa strategiaosastoineen, yhden hengen graafikkoa ja painotaloa, jolla on pieni studio. Siksi nimeä tärkeämpää on se, mitä yritys tekee itse.
Tyypillisen toimiston palvelut
- Analyysi ja strategia. Kuka asiakas on, mitä kilpailijat sanovat, mikä viesti erottaa brändin, mitä kanavia kannattaa käyttää.
- Luova työ. Kampanjakonsepti, iskulause, key visual – pääkuva-aihe, joka sovitetaan eri medioihin.
- Copywriting. Tekstit mainoksiin, mainoslehtisiin, kuvastoihin, spotteihin ja postauksiin.
- Graafinen suunnittelu ja visuaalinen ilme. Logo, värit, typografia, brändiohjeet, materiaalipohjat.
- Mediasuunnittelu ja -ostot. Missä ja milloin mainonnan pitää näkyä, hintaneuvottelut julkaisijoiden, ulkomainosyhtiöiden ja verkkoalustojen kanssa.
- Tuotanto. Painotuotteet, ulkomainonta, kyltit, opasteet, liikelahjat, messuosastot. Toimistolla ei yleensä ole omia koneita, joten se tilaa valmistajilta ja vastaa lopputuloksesta asiakkaalle.
- Tapahtumat ja kampanjat. Myymäläaktivoinnit, maistatukset, konferenssit, messuosastot.
- Asiakkuudenhoito ja raportointi. Yhteyshenkilö koordinoi kaiken, pitää aikataulut ja budjetin ja tekee lopuksi yhteenvedon tuloksista.
Kaikki toimistot eivät tee kaikkea tältä listalta. Ne, jotka sanovat kattavansa koko laajuuden, kutsuvat itseään full service -toimistoiksi – mitä se käytännössä tarkoittaa, kerrotaan oppaassa full service -mainostoimisto 360°.
Mainostoimistojen tyypit
| Toimistotyyppi | Mitä tekee | Mihin sopii |
|---|---|---|
| Full service | strategia, luova työ, media, tuotanto ja tapahtumat saman katon alla | suuret brändit, kampanjat monessa kanavassa yhtä aikaa |
| Luova toimisto | konsepti, iskulauseet, key visual, spotit | uusi kampanja, brändin uudistus |
| Mediatoimisto | mainosajan ja -tilan suunnittelu ja ostot | suuret budjetit televisiossa, radiossa, verkossa, ulkomainonnassa |
| BTL / myynninedistäminen | myymälätoiminta, POS-materiaalit, kanta-asiakasohjelmat | valmistajat ja kauppaketjut |
| Tapahtumatoimisto | konferenssit, yritystapahtumat, messuosastot, avoimet ovet | kertaluonteiset tapahtumat, joissa paljon logistiikkaa |
| Digitoimisto | verkkosivut, haku- ja somekampanjat, sisällöt | yritykset, jotka myyvät tai hankkivat asiakkaita verkossa |
| PR-toimisto | mediasuhteet, kriisiviestintä, maine | yritykset, jotka haluavat näkyä mediassa |
| Design-studio | suunnittelu: logot, mainoslehtiset, kuvastot, pakkaukset | pienet yritykset, joilla on tietty suunnittelutarve |
Rajat ovat liukuvia, ja moni toimisto yhdistää kaksi tai kolme näistä profiileista. Mainostoimisto sekoitetaan erityisen usein markkinointitoimistoon – erot kuvataan oppaassa mainostoimisto vai markkinointitoimisto.
- 01Kysely
Kuvaus, mitat, kuvat kohteesta ja määräaika — muutama lause riittää.
- 02Suunnitelma ja hinta
Graafikkomme valmistelevat aineiston tai havainnekuvan, ja saatte hinnan.
- 03Hyväksyntä
Hyväksytte suunnitelman; brändivärejä varten teemme koevedoksen.
- 04Tuotanto
35+ konetta omalla tehtaalla Puolassa: 3,2 m UV-tulostus, CNC, laser, 3D, ompelimo.
- 05Asennus tai toimitus
Omat tiimit ja autot kaikkialla Euroopassa, kumppaniverkosto, kuriirit maailmanlaajuisesti.
Miltä yhteistyö toimiston kanssa näyttää
- Brief. Asiakas kuvaa tavoitteen, kohderyhmän, budjetin, aikataulun ja mahdolliset rajoitukset. Mitä tarkempi brief, sitä vähemmän korjauskierroksia.
- Ehdotus. Toimisto palaa konseptin ja tarjouksen kanssa. Suuremmista toimeksiannoista useampi toimisto kilpailee pitchissä.
- Luova työ ja hyväksyntä. Suunnitelmat, tekstit, havainnekuvat. Asiakas kommentoi, toimisto korjaa.
- Tuotanto ja mediaostot. Toimisto tilaa painotuotteet, telineet ja liikelahjat ja varaa median. Tässä vaiheessa mukaan tulevat painotalot ja mainosvalmistajat.
- Toteutus. Asennus, jakelu, kampanjan käynnistys, tapahtuman toteutus.
- Laskutus ja raportointi. Laskut, yhteenveto tuloksista, opit seuraavaa kertaa varten.
Mallin etu on yksinkertainen: asiakkaalla on yksi yhteyshenkilö, eikä hänen tarvitse tuntea painotekniikkaa tai mediaostoja. Hinta on yhtä yksinkertainen: koordinoinnista maksetaan. Suuressa kampanjassa se maksaa itsensä takaisin; yksittäisessä aitabanderollissa yleensä ei.
Missä mainosvalmistaja tulee kuvaan
Toimisto keksii idean ja koordinoi, mutta sisäänkäynnin valomainos, autoteippaukset tai messuosasto tehdään jonkun verstaalla. Useimmat toimistot työskentelevät luotettujen valmistajien kanssa, ja moni tilaa tuotannon white label -periaatteella: tuote saapuu toimiston asiakkaalle ilman jälkeä todellisesta valmistajasta, ja asennustiimi toimii toimiston nimissä. Toimintamallia kuvataan oppaassa white label mainonnassa.
Me olemme sillä toisella puolella: suurkuvatulostusta tekevä paino ja mainosvalmistaja, jolla on oma suunnittelustudio ja omat asennustiimit. Toimistoille valmistamme niiden omalla nimellä; lisätietoa sivulla mainostoimistoille. Työskentelemme myös suoraan yritysten kanssa, jotka tarvitsevat tiettyjä materiaaleja: suunnittelua, painotuotteita, valomainoksia, opasteita ja asennusta. Jos on epäselvää, kuuluuko työ toimistolle vai valmistajalle, katso mainostoimisto, painotalo vai mainosvalmistaja.