Reklámgyártás és nagyformátumú nyomtatás
Reklámügynökség – meghatározás zsargon nélkül
A reklámügynökség olyan cég, amely átveszi az ügyféltől a reklámmal kapcsolatos gondolkodást és annak megszervezését. Az ügyfél megmondja, mit akar elérni: több vevőt egy új bemutatóterembe, márkaismertséget, egy új termék eladását. Az ügynökség javaslatot tesz arra, hogyan, elkészíti az üzenetet és az anyagokat, majd gondoskodik róla, hogy minden a helyére kerüljön.
A szakma két rövidítést használ, amelyeket érdemes ismerni. Az ATL (above the line) a tömegmédiában megjelenő reklámot jelenti: tévé, rádió, sajtó, óriásplakátok, online. A BTL (below the line) a vásárlóhoz közelebbi tevékenységeket jelenti: eladáshelyi anyagok, promóciók, rendezvények, reklámtárgyak, céges nyomtatványok. Egyes ügynökségek mindkettővel foglalkoznak, mások az egyikre szakosodnak.
A gyakorlatban a „reklámügynökség” kifejezést nagyon tágan használják. Így nevezik a stratégiai részleggel rendelkező nagy hálózati ügynökséget, az egyszemélyes grafikust és a kis stúdióval rendelkező nyomdát is. Ezért a névnél fontosabb, hogy a cég mit csinál házon belül.
Egy tipikus ügynökség szolgáltatásai
- Elemzés és stratégia. Ki a vásárló, mit mond a konkurencia, melyik üzenet különbözteti meg a márkát, mely csatornákat érdemes használni.
- Kreatív. A kampánykoncepció, a szlogen, a key visual, vagyis a fő grafikai motívum, amelyet aztán különböző médiumokra adaptálnak.
- Szövegírás. Szövegek hirdetésekhez, szórólapokhoz, katalógusokhoz, spotokhoz, posztokhoz.
- Grafikai tervezés és arculat. Logó, színek, tipográfia, arculati kézikönyv, anyagsablonok.
- Médiatervezés és -vásárlás. Hol és mikor jelenjen meg a reklám, tárgyalás az árakról kiadókkal, közterületi reklámfelületek tulajdonosaival és online platformokkal.
- Gyártás. Nyomtatványok, kültéri reklám, cégtáblák, útbaigazító rendszerek, reklámtárgyak, kiállítási standok. Az ügynökségnek általában nincsenek saját gépei, ezért gyártóktól rendel, és az eredményért az ügyfél felé felel.
- Rendezvények és promóciók. Bolti aktivációk, termékkóstoltatás, konferenciák, standok.
- Ügyfélkezelés és riportálás. Egy kapcsolattartó koordinál mindent, tartja a határidőket és a keretet, a végén pedig összefoglalja az eredményeket.
Nem minden ügynökség csinálja a lista összes elemét. Azok, amelyek a teljes kört vállalják, full service-nek nevezik magukat; hogy ez mit jelent a gyakorlatban, arról a full service 360°-os ügynökségek útmutató szól.
A reklámügynökségek típusai
| Ügynökségtípus | Mit csinál | Hol működik |
|---|---|---|
| Full service | stratégia, kreatív, média, gyártás, rendezvények egy fedél alatt | nagy márkák, egyszerre sok csatornán futó kampányok |
| Kreatív | koncepció, szlogenek, key visual, spotok | új kampány, márkafrissítés |
| Média (médiaügynökségek) | műsoridő és reklámfelület tervezése és vásárlása | nagy keretek tévében, rádióban, online, közterületen |
| BTL / promóciós | eladáshelyi aktivitás, POS-anyagok, hűségprogramok | gyártók és üzletláncok |
| Rendezvény | konferenciák, céges események, standok, nyílt napok | egyszeri, nagy logisztikát igénylő események |
| Digitális / interaktív | weboldalak, kereső- és közösségi kampányok, tartalom | online értékesítő vagy ügyfelet szerző cégek |
| PR | médiakapcsolatok, válságkommunikáció, hírnév | médiajelenlétet kívánó cégek |
| Grafikai stúdió | tervezés: logók, szórólapok, katalógusok, csomagolás | konkrét tervezési igényű kisvállalkozások |
A határok elmosódnak, és sok ügynökség két-három profilt ötvöz. A reklámügynökséget különösen gyakran keverik össze a marketingügynökséggel; a különbségeket a reklámügynökség vagy marketingügynökség útmutatóban írjuk le.
- 01Ajánlatkérés
Leírás, méretek, helyszíni fotók és határidő — néhány mondat elég.
- 02Terv és árajánlat
Grafikusaink elkészítik a nyomdakész anyagot vagy a látványtervet, Ön pedig megkapja az árat.
- 03Jóváhagyás
Ön jóváhagyja a tervet; márkaszíneknél próbanyomatot készítünk.
- 04Gyártás
35+ gép saját lengyelországi üzemünkben: 3,2 m-es UV-nyomtatás, CNC, lézer, 3D, varroda.
- 05Szerelés vagy szállítás
Saját csapatok és járművek Európa-szerte, partnerhálózat, futárok az egész világra.
Hogyan zajlik az együttműködés egy ügynökséggel
- Brief. Az ügyfél leírja a célt, a célcsoportot, a keretet, a határidőt és az esetleges korlátokat. Minél konkrétabb a brief, annál kevesebb javítási kör kell.
- Ajánlat. Az ügynökség koncepcióval és árajánlattal jelentkezik. Nagyobb megbízásoknál több ügynökség versenyez egy tenderen (pitch).
- Kreatív és jóváhagyás. Tervek, szövegek, látványtervek. Az ügyfél véleményezi, az ügynökség javít.
- Gyártás és médiavásárlás. Az ügynökség megrendeli a nyomtatványokat, displayeket és reklámtárgyakat, és lefoglalja a médiát. Itt lépnek be a nyomdák és a reklámgyártók.
- Megvalósítás. Szerelés, terjesztés, a kampány elindítása, a rendezvény lebonyolítása.
- Elszámolás és riport. Számlák, az eredmények összefoglalása, tanulságok legközelebbre.
A modell előnye egyszerű: az ügyfélnek egy kapcsolattartója van, és nem kell értenie a nyomdatechnikához vagy a médiavásárláshoz. A költsége is egyszerű: a koordinációért fizet. Nagy kampánynál megtérül, egyetlen kerítésmolinónál általában nem.
Hol lép be a reklámgyártó
Az ötletet az ügynökség találja ki és koordinál, de a bejárat fölötti világító dobozt, az autófóliázást vagy a kiállítási standot valakinek a műhelyében gyártják le. A legtöbb ügynökség bevált gyártókkal dolgozik, és sokan white label alapon rendelik a gyártást: a termék úgy jut el az ügynökség ügyfeléhez, hogy a tényleges gyártónak nyoma sincs rajta, a szerelőcsapat pedig az ügynökség nevében jár el. A működését a white label a reklámban útmutató írja le.
Mi ezen a másik oldalon állunk: nagyformátumú nyomda és reklámgyártó vagyunk saját grafikai stúdióval és szerelőcsapatokkal. Ügynökségeknek az ő márkájuk alatt gyártunk; részletek a reklámügynökségeknek szóló oldalunkon. Közvetlenül is dolgozunk olyan cégekkel, amelyeknek konkrét anyagok kellenek: tervezés, nyomtatás, cégtáblák, útbaigazító rendszerek és szerelés. Ha nem biztos benne, hogy a munkája ügynökségnek vagy gyártónak való, nézze meg az ügynökség, nyomda vagy gyártó útmutatót.