Werbetechnik & Großformatdruck
Werbeagentur – eine Definition ohne Fachjargon
Eine Werbeagentur ist ein Unternehmen, das dem Kunden das Denken über Werbung und deren Organisation abnimmt. Der Kunde sagt, was er erreichen will – mehr Kunden im neuen Geschäft, Markenbekanntheit, Absatz eines neuen Produkts. Die Agentur schlägt vor, wie das gelingt, erarbeitet Botschaft und Werbemittel und sorgt dann dafür, dass alles dort ankommt, wo es hin soll.
In der Branche gibt es zwei Abkürzungen, die Sie kennen sollten. ATL (above the line) ist Werbung in Massenmedien: Fernsehen, Radio, Presse, Plakat, Internet. BTL (below the line) sind Maßnahmen näher am Kunden: Werbemittel am Point of Sale, Promotions, Events, Werbeartikel, Geschäftsdrucksachen. Manche Agenturen machen beides, andere spezialisieren sich auf einen Bereich.
In der Praxis wird der Begriff „Werbeagentur“ sehr weit verwendet. So nennt sich das große Netzwerk mit Strategieabteilung ebenso wie der selbstständige Grafiker oder die Druckerei mit kleinem Studio. Wichtiger als das Firmenschild ist deshalb, was die Firma selbst im Haus macht.
Leistungen einer typischen Agentur
- Analyse und Strategie. Wer ist die Zielgruppe, was sagt der Wettbewerb, welche Botschaft hebt die Marke ab, in welchen Kanälen lohnt sich der Auftritt.
- Kreation. Kampagnenkonzept, Slogan, Key Visual, also das zentrale Bildmotiv, das später für verschiedene Werbeträger adaptiert wird.
- Texten. Texte für Anzeigen, Flyer, Kataloge, Spots, Posts.
- Grafikdesign und Corporate Design. Logo, Farben, Typografie, Gestaltungsrichtlinien, Vorlagen für Werbemittel.
- Mediaplanung und Mediaeinkauf. Wo und wann die Werbung erscheint, Verhandlung der Preise mit Verlagen, Außenwerbungsanbietern und Online-Plattformen.
- Produktion. Druck, Außenwerbung, Firmenschilder, Beschilderung, Werbeartikel, Messestände. Eine Agentur hat in der Regel keine eigenen Maschinen, bestellt also bei Herstellern und steht gegenüber dem Kunden für das Ergebnis ein.
- Events und Promotions. Aktionen im Handel, Verkostungen, Konferenzen, Messestände.
- Betreuung und Reporting. Ein Kundenberater (Account) koordiniert das Ganze, achtet auf Termine und Budget und fasst am Ende die Ergebnisse zusammen.
Nicht jede Agentur deckt alles auf dieser Liste ab. Agenturen mit vollem Leistungsumfang nennen sich Full Service – was das in der Praxis bedeutet, beschreiben wir im Beitrag Full-Service-Agentur 360°.
Arten von Werbeagenturen
| Agenturtyp | Aufgaben | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| Full Service | Strategie, Kreation, Media, Produktion, Events unter einem Dach | große Marken, Kampagnen in vielen Kanälen gleichzeitig |
| Kreativagentur | Konzept, Slogans, Key Visual, Spots | neue Kampagne, Auffrischung des Markenauftritts |
| Mediaagentur | Planung und Einkauf von Sendezeit und Werbeflächen | große Budgets in TV, Radio, Online, Außenwerbung |
| BTL- / Promotionagentur | Aktionen am Point of Sale, POS-Material, Kundenbindungsprogramme | Hersteller und Handelsketten |
| Eventagentur | Konferenzen, Firmenfeiern, Messestände, Sommerfeste | einmalige Veranstaltungen mit viel Logistik |
| Digital- / Interaktivagentur | Websites, Suchmaschinen- und Social-Media-Kampagnen, Content | Firmen, die online verkaufen oder Kunden gewinnen |
| PR-Agentur | Pressearbeit, Krisenkommunikation, Image | Firmen, die in den Medien präsent sein wollen |
| Grafikstudio | Entwürfe: Logo, Flyer, Kataloge, Verpackungen | kleine Firmen mit konkretem Gestaltungsbedarf |
Die Grenzen sind fließend, und viele Agenturen verbinden zwei oder drei dieser Profile. Besonders oft werden Werbe- und Marketingagentur verwechselt – die Unterschiede erklären wir im Beitrag Werbeagentur und Marketingagentur.
- 01Briefing
Beschreibung, Maße, Fotos vom Standort und Termin — ein paar Sätze genügen.
- 02Entwurf und Angebot
Unsere Grafiker erstellen Entwurf oder Visualisierung, Sie erhalten den Preis.
- 03Freigabe
Sie geben den Entwurf frei; bei Hausfarben gibt es einen Proof.
- 04Produktion
35+ Maschinen im eigenen Werk in Polen: UV-Druck 3,2 m, CNC, Laser, 3D, Näherei.
- 05Montage oder Versand
Eigene Teams und Fahrzeuge in ganz Europa, Partnernetz, Kuriere weltweit.
So läuft die Zusammenarbeit mit einer Agentur
- Briefing. Der Kunde beschreibt Ziel, Zielgruppe, Budget, Termin und Rahmenbedingungen. Je konkreter das Briefing, desto weniger Korrekturschleifen.
- Angebot. Die Agentur kommt mit Konzept und Kostenvoranschlag zurück. Bei größeren Aufträgen treten mehrere Agenturen im Wettbewerb an (Pitch).
- Kreation und Freigabe. Entwürfe, Texte, Visualisierungen. Der Kunde gibt Feedback, die Agentur korrigiert.
- Produktion und Mediaeinkauf. Die Agentur bestellt Druck, Werbeträger, Werbeartikel und bucht Media. Hier kommen Druckereien und Werbetechnik-Hersteller ins Spiel.
- Umsetzung. Montage, Distribution, Kampagnenstart, Eventbetreuung.
- Abrechnung und Reporting. Rechnungen, Ergebnisübersicht, Erkenntnisse für das nächste Mal.
Der Vorteil dieses Modells ist einfach: Der Kunde hat einen Ansprechpartner und muss sich weder mit Drucktechnik noch mit Mediaeinkauf auskennen. Auch der Preis ist einfach: Koordination kostet Geld. Bei einer großen Kampagne rechnet sich das, bei einem einzelnen Bauzaunbanner meist nicht.
Wo in all dem der Werbetechnik-Hersteller steht
Die Agentur entwickelt und koordiniert, aber der Leuchtkasten über dem Eingang, die Fahrzeugbeschriftung oder die Messewand entstehen in einer Werkhalle. Die meisten Agenturen arbeiten mit bewährten Herstellern, und viele bestellen die Produktion als White Label: Das Produkt erreicht den Kunden der Agentur ohne Hinweis auf den tatsächlichen Hersteller, und das Montageteam tritt im Namen der Agentur auf. Wie das funktioniert, beschreiben wir im Beitrag White Label in der Werbung.
Wir stehen auf dieser zweiten Seite: Großformatdruckerei und Werbetechnik-Hersteller mit eigenem Grafikstudio und eigenen Montageteams. Für Agenturen produzieren wir unter deren Marke – Details auf der Seite für Werbeagenturen. Mit Unternehmen arbeiten wir auch direkt, wenn sie konkrete Werbemittel brauchen: Gestaltung, Druck, Firmenschild, Beschilderung und Montage. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Auftrag etwas für eine Agentur oder für einen Hersteller ist, hilft der Beitrag Agentur, Druckerei oder Hersteller.