Insegne e Stampa Grande Formato
Agenzia pubblicitaria – una definizione senza gergo
Un'agenzia pubblicitaria è un'azienda che si fa carico al posto del cliente del pensiero sulla pubblicità e della sua organizzazione. Il cliente dice cosa vuole ottenere: più clienti in un nuovo showroom, notorietà del marchio, vendite di un nuovo prodotto. L'agenzia propone come farlo, prepara messaggio e materiali, e poi fa in modo che tutto arrivi dove deve.
Nel settore si usano due sigle che conviene conoscere. ATL (above the line) indica la pubblicità sui mass media: TV, radio, stampa, affissioni, online. BTL (below the line) indica le attività più vicine al cliente: materiali per il punto vendita, promozioni, eventi, gadget, stampati aziendali. Alcune agenzie fanno entrambe le cose, altre si specializzano in una.
In pratica il termine “agenzia pubblicitaria” è usato in modo molto ampio. Descrive una grande agenzia di network con un reparto strategia, un grafico che lavora da solo e una tipografia con un piccolo studio. Per questo conta più cosa l'azienda fa internamente che il nome.
I servizi di un'agenzia tipica
- Analisi e strategia. Chi è il cliente, cosa dice la concorrenza, quale messaggio distinguerà il marchio, quali canali conviene usare.
- Creatività. Il concept della campagna, il claim, il key visual: il motivo grafico principale che poi si adatta ai diversi mezzi.
- Copywriting. Testi per annunci, volantini, cataloghi, spot, post.
- Grafica e immagine coordinata. Logo, colori, caratteri, manuale del marchio, modelli dei materiali.
- Pianificazione e acquisto media. Dove e quando deve comparire la pubblicità, trattativa sulle tariffe con editori, concessionarie di affissioni e piattaforme online.
- Produzione. Stampa, pubblicità esterna, insegne, segnaletica, gadget, stand fieristici. Un'agenzia di solito non ha macchine proprie, quindi ordina ai produttori e risponde al cliente del risultato.
- Eventi e promozioni. Attivazioni in negozio, sampling, convegni, stand.
- Gestione del cliente e reporting. Un account coordina tutto, rispetta scadenze e budget e alla fine riassume i risultati.
Non tutte le agenzie fanno tutto ciò che c'è in questo elenco. Quelle che dichiarano l'intera gamma si definiscono full service: cosa significhi in pratica è spiegato in agenzie full service 360°.
Tipi di agenzia pubblicitaria
| Tipo di agenzia | Cosa fa | Dove funziona |
|---|---|---|
| Full service | strategia, creatività, media, produzione, eventi sotto lo stesso tetto | grandi marchi, campagne su molti canali insieme |
| Creativa | concept, claim, key visual, spot | una nuova campagna, un restyling del marchio |
| Media (centri media) | pianificazione e acquisto di tempi e spazi pubblicitari | grandi budget su TV, radio, online, affissioni |
| BTL / promozionale | attività nel punto vendita, materiali POS, programmi fedeltà | produttori e catene della distribuzione |
| Eventi | convegni, eventi aziendali, stand, open day | eventi singoli con logistica impegnativa |
| Digital / interattiva | siti web, campagne su motori di ricerca e social, contenuti | aziende che vendono o acquisiscono clienti online |
| PR | rapporti con i media, comunicazione di crisi, reputazione | aziende che vogliono essere presenti sui media |
| Studio grafico | progettazione: loghi, volantini, cataloghi, packaging | piccole imprese con un'esigenza grafica precisa |
I confini sono sfumati e molte agenzie uniscono due o tre di questi profili. Un'agenzia pubblicitaria viene confusa particolarmente spesso con un'agenzia di marketing: descriviamo le differenze in agenzia pubblicitaria e agenzia di marketing.
- 01Brief
Descrizione, misure, foto del luogo e scadenza: bastano poche frasi.
- 02Progetto e preventivo
I nostri grafici preparano il file o una visualizzazione e Lei riceve il prezzo.
- 03Approvazione
Lei approva il progetto; per i colori di marca forniamo una prova di stampa.
- 04Produzione
35+ macchine nel nostro stabilimento in Polonia: stampa UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, sartoria.
- 05Montaggio o consegna
Squadre e mezzi propri in tutta Europa, rete di partner, corrieri in tutto il mondo.
Come si lavora con un'agenzia
- Brief. Il cliente descrive obiettivo, pubblico, budget, scadenza ed eventuali vincoli. Più il brief è concreto, meno giri di modifiche.
- Proposta. L'agenzia torna con un concept e un preventivo. Per i contratti più grandi diverse agenzie si sfidano in una gara.
- Creatività e approvazione. Progetti, testi, visual. Il cliente commenta, l'agenzia corregge.
- Produzione e acquisto media. L'agenzia ordina stampa, espositori e gadget e prenota i media. Qui entrano in gioco tipografie e produttori di insegne.
- Realizzazione. Montaggio, distribuzione, lancio della campagna, gestione dell'evento.
- Fatturazione e reporting. Fatture, sintesi dei risultati, lezioni per la volta successiva.
Il vantaggio di questo modello è semplice: il cliente ha un solo interlocutore e non deve conoscere tecnologie di stampa né acquisto media. Anche il costo è semplice: si paga il coordinamento. In una grande campagna si ripaga; per un singolo striscione su una recinzione di solito no.
Dove si inserisce il produttore di insegne
L'agenzia ha l'idea e coordina, ma il cassonetto luminoso sopra l'ingresso, il wrapping dei veicoli o lo stand fieristico nascono nel laboratorio di qualcuno. La maggior parte delle agenzie lavora con produttori di fiducia, e molte ordinano la produzione in white label: il prodotto arriva al cliente dell'agenzia senza traccia del vero produttore e la squadra di montaggio opera per conto dell'agenzia. Come funziona è spiegato in white label nella pubblicità.
Noi siamo da quell'altra parte: stampatore grande formato e produttore di insegne con studio grafico e squadre di montaggio proprie. Per le agenzie produciamo con il loro marchio; i dettagli sono nella pagina per le agenzie pubblicitarie. Lavoriamo anche direttamente con aziende che hanno bisogno di materiali concreti: grafica, stampa, insegne, segnaletica e montaggio. Se non è sicuro se il Suo lavoro sia per un'agenzia o per un produttore, legga agenzia, tipografia o produttore.