
Mistä white label tulee ja mistä siinä on kyse
Termi tulee vähittäiskaupasta: "white label" -tuotteen valmistaa yksi yritys ja myy toinen omalla brändillään. Mainonnassa se toimii täsmälleen samoin. Toimistolla on asiakas, konsepti, suunnitelma ja asiakassuhde. Valmistajalla on koneet, materiaalit, ompelimo, tiimit ja nostin. Oman tuotannon rakentamisen sijaan toimisto ostaa sen alihankintana, mutta niin, ettei loppuasiakas ole tekemisissä valmistajan kanssa eikä koskaan näe sen nimeä.
Tämä ei ole tavallista alihankintaa. Alihankinnassa paino toimittaa valmiin tuotteen toimistolle, ja toimisto lähettää ja asentaa sen itse. White labelissa valmistaja ottaa hoitaakseen myös logistiikan ja asennuksen, mutta esiintyy "toimistona": ei omia tarroja paketeissa, ei merkittyjä tiimitakkeja, ei mainoslehtisiä laatikossa.
Lisää toimiston, painon ja valmistajan roolijaosta oppaassamme mainostoimisto, paino vai kylttivalmistaja – kenen puoleen kääntyä missäkin työssä.
Miten white label -työ etenee meillä – vaihe vaiheelta
- Toimiston brief. Saamme määrityksen, tiedostot tai sovitettavan suunnitelman, kohdelistan ja määräajan. Yhteydenpito vain toimiston kanssa.
- Tarjous ja materiaalien valinta. Ehdotamme materiaalia ja tekniikkaa ja tarvittaessa valmistelemme loppuasiakkaalle näytettävän asennushavainnekuvan (n. 75 €, alv 0 %) tai värikoetulosteen.
- Valmistus. UV-tulostus ja sublimaatio, leikkaus, jyrsintä, ompelu, viimeistely – kaikki omassa tehtaassamme Wieluńissa Puolassa, tavallisesti n. 3 arkipäivässä.
- Neutraali pakkaus. Ei logoamme, ei mainoslehtisiä, toimiston tai kohteen osoitetarralla. Sisältyy B2B-kumppanien hintaan.
- Toimitus tai asennus. Kuriiri yhteen osoitteeseen tai monen osoitteen lähetys useisiin kohteisiin; omat pakettiautomme ajavat ympäri Eurooppaa päivittäin. Asennuksen tekevät koulutetut tiimimme ilman Wielka Reklaman merkintöjä, esittäytyen toimiston puolesta.
- Raportti. Ketjujen käyttöönotoissa dokumentoimme asennuksen jokaisessa kohteessa kuvin, jotka toimisto välittää omanaan.

Mitä toimisto hyötyy ja mitä sen on muistettava
Hyödyt ovat melko ilmeisiä:
- yksi valmistaja usean sijaan: suurkuvatulostus, levyt, tekstiilit, valomainokset, POS, asennus,
- ei investointeja koneisiin ja varastointiin – toimisto ansaitsee konseptilla ja asiakaspalvelulla,
- skaalautuvuus: 5 kohteen ja 150 kohteen kampanja kulkee samalla tavalla,
- asiakassuhde pysyy toimiston käsissä.
Toimimme jo näin muun muassa Lontoon ja Berliinin toimistojen kanssa, ja hoidamme viestinnän englanniksi tai millä tahansa verkkosivujemme 14 kielestä. Meille voi kirjoittaa suomeksi – vastaamme suomeksi.
Mitä on muistettava:
- Toimisto vastaa loppuasiakkaalle. Siksi sovimme ennen aloitusta, kuka hyväksyy tiedostot, värit ja määräajat, ja pidämme siitä kiinni.
- Määräaika kannattaa kertoa heti. Pikatoimitukselta voi usein välttyä, jos tiedämme ajoissa. Pikatoimitus on mahdollinen, mutta maksaa keskimäärin n. 40 % tulosteen arvosta enemmän.
- Pääsy kohteeseen ja luvat – sisäänpääsy kauppakeskukseen, yöasennusajat, ilmoitukset vuokranantajalle – hoitaa yleensä toimisto tai sen asiakas. Tarvitsemme yhteyshenkilön tiedot paikan päällä.
Tarkistuslista sovittavista asioista ennen ensimmäistä työtä
| Alue | Ratkaistava kysymys |
|---|---|
| Brändäys | Pitääkö pakettien, lähetysasiakirjojen ja tiimin vaatetuksen olla täysin neutraaleja vai toimiston logolla? |
| Lähetysten lähettäjä | Mitkä lähettäjätiedot vastaanottajan pitää nähdä: toimiston vai neutraalit? |
| Yhteyshenkilö paikan päällä | Miten tiimin pitää esittäytyä, ja kenelle se soittaa, jos kohteessa on ongelma? |
| Hyväksynnät | Kuka hyväksyy tiedoston, vedoksen ja havainnekuvan: toimisto yksin vai asiakas toimiston kautta? |
| Luottamuksellisuus | Tarvitaanko salassapitosopimus ennen suunnitelmien luovuttamista? |
| Dokumentointi | Tarvitseeko toimisto asennuskuvia, luovutuspöytäkirjan tai käyttöönottoraportin? |
| Varastointi | Varastoimmeko vaihtuvat kuvat ja lähetämme ne pyynnöstä? |
Nämä asiat sovitaan kerran, yhteistyön alussa, ja ne pätevät seuraaviin töihin. Toimistojen kumppaniehdot sovitaan yksilöllisesti – ne riippuvat töiden laajuudesta ja tyypistä. Tietoa yhteistyöstä kanssamme on sivulla mainostoimistoille ja toimistokumppanuus-sivullamme.
White label käytännössä: tyypilliset työt
Muutama työtyyppi, joka tulee meille useimmiten tätä kautta:
- Kampanja vähittäiskauppaketjussa. POS-sarjat ja ikkunagrafiikat kymmeniin kohteisiin, pakattuina erikseen jokaiselle myymälälle ja lähetettyinä neutraaleissa paketeissa tai asennettuina yöllä. Ks. kohdeverkoston käyttöönotto raportoinnilla.
- Rakennusten opasteet. Toimisto suunnittelee toimistorakennuksen tai hotellin opastejärjestelmän; me valmistamme taulut, kirjaimet ja valomainokset ja asennamme ne.
- Tapahtumat ja messut. Kangasseinät, roll-upit, tiskit ja teltat toimitettuina paikalle toimiston brändin alla.
- Tulostus toisille painoille. Painot, joilla ei ole UV-konetta tai 3,2 m:n leveyttä, tilaavat meiltä tulostuksen, hitsauksen, purjerengastuksen tai laminoinnin, myös toimitetulle materiaalille, ja noutavat valmiit tuotteet ilman merkintöjämme.
Yhteinen piirre: loppuasiakas saa tuotteen näkemättä sen takana olevaa ketjua. Niin sen pitääkin olla.
