Rótulos e impresión gran formato
De dónde viene la marca blanca y de qué se trata
El concepto viene del comercio: un producto de «marca blanca» lo fabrica una empresa y lo vende con su marca otra. En publicidad funciona igual. La agencia tiene el cliente, el concepto, el diseño y la relación. El fabricante tiene las máquinas, los materiales, el taller de costura, los equipos y la plataforma elevadora. En lugar de montar su propio parque de máquinas, la agencia encarga la producción, pero de forma que el cliente final no tenga contacto con el fabricante ni vea su nombre.
No es una simple subcontratación. En la subcontratación, la imprenta entrega a la agencia el producto acabado y la agencia lo envía y lo monta. En la marca blanca, el fabricante asume también la logística y el montaje, pero actúa «como la agencia»: sin sus pegatinas en los paquetes, sin chaquetas corporativas en el equipo, sin folletos en la caja.
Más sobre cómo se reparten los papeles entre agencia, imprenta y fabricante en la guía agencia, imprenta o fabricante: a quién acudir con cada encargo.
Cómo es un encargo en marca blanca con nosotros, paso a paso
- Briefing de la agencia. Recibimos la especificación, los archivos o el diseño para adaptar, la lista de puntos y el plazo. El contacto es exclusivamente con la agencia.
- Presupuesto y elección de materiales. Proponemos material y tecnología y, si hace falta, preparamos una visualización de montaje para enseñar al cliente final (aprox. 75 € + IVA) o una impresión de prueba de color.
- Producción. Impresión UV y sublimación, corte, fresado, costura, manipulado: todo en nuestra planta de Wieluń, en un plazo estándar de unos 3 días laborables.
- Embalaje neutro. Sin nuestro logotipo, sin folletos, con la etiqueta de dirección de la agencia o del punto de destino. Incluido para los socios B2B.
- Envío o montaje. Mensajería a una dirección, envío a múltiples direcciones o entrega con nuestros vehículos, que recorren Europa a diario. El montaje lo hacen nuestros equipos con la formación necesaria, sin identificaciones de Wielka Reklama, presentándose en nombre de la agencia.
- Informe. En despliegues para cadenas documentamos el montaje en cada punto con fotos que la agencia entrega como propias.
Qué gana la agencia y qué debe tener en cuenta
Las ventajas son bastante evidentes:
- un solo fabricante en lugar de varios: gran formato, placas, textil, publicidad luminosa, PLV, montaje,
- sin invertir en máquinas ni almacén: la agencia gana con el concepto y la atención al cliente,
- escalabilidad: una campaña de 5 y otra de 150 puntos siguen el mismo proceso,
- la relación con el cliente se queda en manos de la agencia.
Lo que hay que tener en cuenta:
- La responsabilidad ante el cliente final es de la agencia. Por eso, antes de empezar acordamos quién aprueba archivos, colores y plazo, y lo respetamos.
- El plazo hay que darlo desde el principio. A menudo se llega sin modo exprés si lo sabemos antes. El exprés es posible, pero cuesta de media aprox. un 40 % más del valor de la impresión.
- El acceso al recinto y los permisos (entrada al centro comercial, horario de montaje nocturno, avisos a la gerencia) los suele gestionar la agencia o su cliente. Nosotros necesitamos los datos de contacto en el lugar.
Lista de acuerdos antes del primer encargo
| Área | Pregunta a acordar |
|---|---|
| Identificación | ¿Los paquetes, los documentos de transporte y la ropa del equipo deben ser totalmente neutros o con el logotipo de la agencia? |
| Remitente de los envíos | ¿Qué datos de remitente debe ver el destinatario: los de la agencia o neutros? |
| Contacto in situ | ¿Cómo debe presentarse el equipo y a quién debe llamar si surge un problema en el lugar? |
| Aprobaciones | ¿Quién aprueba el archivo, la prueba de color y la visualización: la agencia sola o el cliente a través de la agencia? |
| Confidencialidad | ¿Hace falta un acuerdo de confidencialidad antes de entregar los diseños? |
| Documentación | ¿Necesita la agencia fotos del montaje, acta de entrega o informe del despliegue? |
| Almacén | ¿Guardamos los gráficos rotativos y los enviamos bajo demanda? |
Estos acuerdos se cierran una vez, al inicio de la colaboración, y después rigen en los siguientes encargos. Las condiciones de socio para agencias las fijamos caso por caso: dependen de la escala y del tipo de encargos. Trabajamos con agencias de distintos países, entre otras de Londres y Berlín. La información sobre la colaboración está en la página para agencias de publicidad.
Marca blanca en la práctica: encargos de ejemplo
Algunos tipos de encargo que nos llegan con más frecuencia por esta vía:
- Campaña en una cadena de tiendas. Kits de PLV y gráficos de escaparate para decenas de puntos, manipulados por separado para cada tienda y enviados en paquetes neutros o montados de noche. Vea despliegue en red de puntos con informe.
- Señalización de un edificio. La agencia diseña el sistema de señalética de un edificio de oficinas o un hotel, y nosotros fabricamos placas, letras y cajas de luz y las montamos.
- Eventos y ferias. Photocalls de tela, roll ups, mostradores y carpas entregados en destino con la marca de la agencia.
- Impresión para otras imprentas. Las imprentas sin máquina UV o sin 3,2 m de ancho nos encargan impresión, soldadura, ojales o laminado, también sobre material aportado, y reciben las piezas acabadas sin nuestras identificaciones.
El rasgo común: el cliente final recibe el producto y no ve la cadena que hay detrás. Así debe ser.