Rótulos e impresión gran formato
Cómo funciona paso a paso
- Lista de puntos. Nos envía una hoja de cálculo: una fila por tienda, con dirección, persona de contacto y teléfono.
- Matriz de materiales. En la misma hoja (o en otra pestaña) marca qué va a cada punto: cuántos carteles, qué formato de vinilo de escaparate, si lleva expositor o wobblers.
- Impresión de todo. Imprimimos todo el material junto, en una misma tanda de color. Es importante: así el cartel de Madrid y el de Sevilla se ven igual.
- Manipulado. Montamos el kit de cada punto, enfajamos los elementos pequeños, añadimos las instrucciones de montaje si las prepara y etiquetamos el paquete con los datos de la tienda.
- Envío. Enviamos los paquetes por mensajería o con nuestros vehículos. Los gráficos flexibles van enrollados o en tubo; las placas rígidas y las tiradas grandes, en palé.
- Reposiciones. Si una tienda comunica una falta o un daño, enviamos el elemento desde la reserva o lo reimprimimos con el mismo archivo.
Esta forma de trabajar se describe también en la página kits de campaña para cadenas de tiendas.
Cuánto cuesta
| Servicio | Precio orientativo |
|---|---|
| Manipulado del kit por punto | aprox. 3,30 €/punto |
| Montaje y envío a múltiples puntos | aprox. 2,80 €/punto |
| Etiquetado de unidades según lista de direcciones | aprox. 0,10 €/ud. |
| Enfajado en lotes | aprox. 0,10 €/ud. |
| Embalaje de gráfico enrollado o en tubo | aprox. 5 €/ud. |
| Embalaje en palé con film estirable | aprox. 19 €/palé |
| Almacenaje de gráficos del cliente | aprox. 26 €/palé/mes |
| Medición y levantamiento in situ | aprox. 85 €/local |
Ejemplo: una campaña en 40 tiendas, con el mismo kit en cada una. El manipulado y la gestión del envío son 40 × (3,30 € + 2,80 €) = aprox. 245 € + IVA. A eso se suman la impresión del material y el coste de los envíos, que depende del peso y del tamaño del paquete. Para comparar: repartir lo mismo desde la central suele llevar varios días de trabajo de una persona y bastante riesgo de que a alguna tienda le llegue el formato equivocado.
La lista de direcciones y la matriz: aquí se decide todo
Por nuestra experiencia en campañas de cadenas, los problemas rara vez vienen de la impresión. Vienen de la lista. La dirección antigua de una tienda que se mudó dos calles más allá. Falta el teléfono del encargado, así que el mensajero no tiene a quién llamar. Un centro comercial que solo admite entregas por muelle y en horario fijo.
Una buena lista tiene columnas para:
- número o código del punto (el mismo que usan internamente),
- nombre y dirección completa con código postal,
- persona de contacto y móvil,
- observaciones de entrega: horario, muelle, entrada por la trastienda,
- cantidades de cada material en columnas separadas.
Basta una hoja de Excel. Con ella imprimimos etiquetas y listas de preparación, así que cuantas menos descripciones con palabras («como siempre, pero sin expositor»), menos errores.
- 01Briefing
Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.
- 02Diseño y presupuesto
Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.
- 03Aprobación
Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.
- 04Producción
Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.
- 05Montaje o envío
Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.
Cuando los escaparates de las tiendas tienen medidas distintas
Es el problema más frecuente al rotular escaparates en una cadena. Sobre el papel todas las tiendas son iguales; en la realidad, un cristal mide 180 cm de ancho, otro 210 y un tercero está dividido por un travesaño. Hay dos salidas:
- Medición por el personal de las tiendas. Podemos preparar un formulario sencillo con un dibujo de qué y cómo medir. Es más barato, pero hay que asegurarse de que cada tienda devuelva las medidas.
- Levantamiento in situ. Nuestro equipo mide y fotografía cada punto, aprox. 85 € + IVA por local. En un despliegue con montaje es la vía más segura.
En despliegues grandes lo unimos todo en un solo proceso: medición, producción, manipulado, montaje e informe de ejecución; lo describimos en la página despliegue en red de puntos con informe. Más sobre la rotulación en la guía cuánto cuesta rotular un escaparate, y sobre las particularidades de las cadenas en la página del sector cadenas de tiendas de moda.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Campañas recurrentes: almacén, reserva y gráficos intercambiables
Si las campañas cambian cada mes o cada temporada, compensan varias soluciones:
- Reserva en nuestro almacén. Imprimimos un pequeño porcentaje de más y guardamos la reserva. La reposición sale al momento, sin poner en marcha la producción para una sola pieza.
- Gráficos intercambiables en lugar de soportes nuevos. Las cajas de luz ultrafinas LedMeSee (shop.ledmesee.com) y los marcos de tela tensada permiten cambiar solo el gráfico. A la tienda va un tubo ligero, no la estructura entera.
- Embalaje neutro. Para agencias y socios que atienden cadenas con su propia marca, embalamos en cajas neutras sin nuestro logotipo.
En campañas recurrentes conviene fijar un día fijo de envío al mes: así las tiendas saben cuándo esperar el paquete y nosotros planificamos la producción con antelación.