Mārketinga materiālu nosūtīšana uz daudziem veikaliem vienlaikus: kā tas notiek

Kā tas notiek soli pa solim

1. Vietu saraksts. Atsūtāt mums izklājlapu: viena rinda katram veikalam ar adresi, kontaktpersonu un tālruņa numuru.
2. Materiālu matrica. Tajā pašā lapā (vai atsevišķā cilnē) atzīmējat, kas nonāk uz kuru vietu: cik plakātu, kāds skatloga plēves formāts, vai ir statīvs, vai ir vobleri.
3. Visa druka. Visus materiālus drukājam kopā, vienā krāsu partijā. Tas ir svarīgi — plakāts Rīgā un plakāts Madridē tad izskatās tieši vienādi.
4. Komplektēšana. Katrai vietai saliekam komplektu, sīkos elementus sasaitējam kopā, pievienojam montāžas instrukcijas, ja tās nodrošināt, un paku marķējam ar veikala datiem.
5. Nosūtīšana. Pakas dodas ar kurjeru. Elastīgas grafikas ceļo uztītas uz čaulas vai tūbā; cietas plāksnes un lieli apjomi — uz paletes.
6. Aizvietošana. Kad veikals ziņo par trūkstošu vai bojātu elementu, trūkstošo nosūtām no krājuma vai pārdrukājam no tā paša faila.

Šis darba veids aprakstīts arī lapā kampaņu komplekti tirdzniecības tīkliem.

Cik tas maksā

Piemērs: kampaņa 40 veikalos, katrs saņem vienādu komplektu. Komplektēšana un nosūtīšanas apstrāde ir 40 × (3,30 € + 2,80 €) = apm. 245 € bez PVN. Klāt nāk materiālu druka un kurjera izmaksas, kas atkarīgas no pakas svara un izmēra. Salīdzinājumam: nosūtīt to pašu no galvenā biroja parasti vienam cilvēkam aizņem vairākas dienas, ar reālu risku, ka veikals saņem nepareizu formātu.

Adrešu saraksts un matrica: šeit viss izšķiras

Mūsu pieredze ar tīklu kampaņām rāda, ka problēmas reti rodas no drukas. Tās rodas no saraksta. Veca adrese veikalam, kas pārcēlies divas ielas tālāk. Nav vadītāja tālruņa numura, tāpēc kurjeram nav kam zvanīt. Tirdzniecības centrs, kas piegādes pieņem tikai pie rampas noteiktos laikos.

Labam sarakstam ir kolonnas:

• vietas numurs vai kods (tas, ko izmantojat iekšēji),
• nosaukums un pilna adrese ar pasta indeksu,
• kontaktpersona un mobilā tālruņa numurs,
• piegādes piezīmes: laiki, rampa, aizmugurējā ieeja,
• katra materiāla daudzumi atsevišķās kolonnās.

Pietiek ar Excel lapu. No tās drukājam etiķetes un komplektēšanas sarakstus, tāpēc, jo mazāk aprakstu vārdiem („kā parasti, bet bez statīva”), jo mazāk kļūdu.

Kad skatlogi ir dažāda izmēra

Tā ir biežākā problēma, līmējot skatlogu grafiku visā tīklā. Uz papīra visi veikali ir vienādi; realitātē viens stikls ir 180 cm plats, cits 210, bet trešo sadala rāmja šķērslīste. Ir divi risinājumi:

• Uzmērīšana, ko veic veikala personāls. Varam sagatavot vienkāršu veidlapu ar zīmējumu, kas rāda, ko un kā mērīt. Lētāk, bet kādam jāpārliecinās, ka katrs veikals atsūta savus izmērus.
• Apsekojums objektā. Mūsu brigāde uzmēra un nofotografē katru vietu, apm. 85 € bez PVN par vietu. Ieviešanai ar montāžu tas ir visdrošākais ceļš.

Lielām ieviešanām visu apvienojam vienā procesā: apsekojums, ražošana, komplektēšana, montāža un noslēguma atskaite — aprakstīts lapā tīkla ieviešana ar atskaiti. Vairāk par skatlogu grafiku rakstā cik maksā skatloga aplīmēšana, bet par tirdzniecības tīklu specifiku — mūsu nozares lapā apģērbu veikalu tīkliem.

Atkārtotas kampaņas: glabāšana, rezerves un maināmas grafikas

Ja kampaņas mainās katru mēnesi vai sezonu, atmaksājas daži risinājumi:

• Rezerves pie mums. Nodrukājam dažus procentus vairāk un rezerves glabājam savā noliktavā. Aizvietojumi tiek nosūtīti uzreiz, nesākot ražošanu viena gabala dēļ.
• Maināmas grafikas jaunu displeju vietā. LedMeSee ultraplānās gaismas kastes (shop.ledmesee.com) un auduma rāmji ļauj nomainīt tikai grafiku. Uz veikalu dodas viegla tūba, nevis visa konstrukcija.
• Neitrāls iepakojums. Aģentūrām un partneriem, kas apkalpo tīklus ar savu zīmolu, iepakojam neitrālā iepakojumā bez mūsu logotipa.

Atkārtotām kampaņām noder viena regulāra nosūtīšanas diena katru mēnesi — veikali zina, kad gaidīt paku, un mēs varam plānot ražošanu iepriekš.