Rozeslání reklamních materiálů do mnoha prodejen najednou: jak to funguje

Jak to funguje krok za krokem

1. Seznam míst. Pošlete nám tabulku: jeden řádek na prodejnu, s adresou, kontaktní osobou a telefonem.
2. Matice materiálů. Ve stejné tabulce (nebo na samostatném listu) označíte, co jde na které místo: kolik plakátů, jaký formát polepu výlohy, zda je tam stojan, zda jsou wobblery.
3. Tisk všeho. Všechny materiály se tisknou společně, v jedné barevné sérii. To je důležité: plakát v Dublinu i v Madridu pak vypadá úplně stejně.
4. Kompletace. Pro každé místo sestavíme sadu, drobnosti spojíme páskou, přidáme montážní návod, pokud ho dodáte, a balík označíme údaji prodejny.
5. Expedice. Balíky jdou kurýrem. Ohebné grafiky cestují navinuté na dutince nebo v tubě; tuhé desky a velká množství na paletě.
6. Náhrady. Když prodejna nahlásí chybějící nebo poškozený kus, pošleme ho ze zásoby nebo dotiskneme ze stejného souboru.

Tento způsob práce popisuje i stránka kampaňové sady pro obchodní sítě.

Kolik to stojí

Příklad: kampaň ve 40 prodejnách, každá dostane stejnou sadu. Kompletace a obsluha expedice vyjdou na 40 × (3,30 € + 2,80 €) = cca 245 € bez DPH. K tomu tisk materiálů a náklady na kurýra, které závisí na hmotnosti a rozměru balíků. Pro srovnání: rozeslání téhož z centrály obvykle zabere jednomu člověku několik dní, se skutečným rizikem, že prodejna dostane špatný formát.

Seznam adres a matice: tady se rozhoduje

Naše zkušenost s kampaněmi pro sítě: problémy zřídka vznikají v tisku. Vznikají v seznamu. Stará adresa prodejny, která se přestěhovala o dvě ulice dál. Chybí telefon na vedoucího, takže kurýr nemá komu zavolat. Obchodní centrum, které přijímá zásilky jen na rampě v určených hodinách.

Dobrý seznam má sloupce pro:

• číslo nebo kód místa (ten, který používáte interně),
• název a úplnou adresu s PSČ,
• kontaktní osobu a mobilní telefon,
• poznámky k doručení: hodiny, rampa, zadní vchod,
• množství každého materiálu v samostatných sloupcích.

Stačí tabulka v Excelu. Tiskneme z ní štítky a vychystávací seznamy, takže čím méně slovních popisů („jako vždy, ale bez stojanu“), tím méně chyb.

Když mají výlohy různé rozměry

To je nejčastější problém při polepu výloh v celé síti. Na papíře jsou všechny prodejny stejné; ve skutečnosti má jedna tabule 180 cm na šířku, druhá 210 a třetí je rozdělená příčlí. Jsou dvě cesty:

• Zaměření personálem prodejny. Můžeme připravit jednoduchý formulář s nákresem, co a jak změřit. Levnější, někdo ale musí dohlédnout, aby každá prodejna rozměry poslala.
• Prohlídka na místě. Naše četa změří a vyfotí každé místo, cca 85 € bez DPH za místo. U zavádění s montáží je to nejspolehlivější cesta.

U velkých zavádění spojujeme vše do jednoho procesu: prohlídka, výroba, kompletace, montáž a závěrečný report, popsané na stránce zavádění v síti s reportem. Více o polepech výloh v článku kolik stojí polep výlohy a o specifikách obchodních sítí na naší oborové stránce sítě prodejen oblečení.

Opakované kampaně: skladování, rezervy a vyměnitelné grafiky

Pokud se kampaně mění měsíčně nebo sezónně, vyplatí se několik řešení:

• Rezervy u nás. Vytiskneme pár procent navíc a rezervy držíme v našem skladu. Náhrady odcházejí hned, bez spouštění výroby kvůli jednomu kusu.
• Vyměnitelné grafiky místo nových nosičů. Ultratenké LED boxy LedMeSee (shop.ledmesee.com) a textilní rámy umožňují vyměnit jen grafiku. Do prodejny jde lehká tuba, ne celá konstrukce.
• Neutrální balení. Pro agentury a partnery, kteří obsluhují sítě pod vlastní značkou, balíme do neutrálních obalů bez našeho loga.

U opakovaných kampaní pomáhá stanovit jeden pravidelný den expedice v měsíci: prodejny vědí, kdy balík čekat, a my můžeme výrobu naplánovat dopředu.