Werbematerial an viele Filialen gleichzeitig versenden – so funktioniert es

So läuft es Schritt für Schritt

1. Standortliste. Sie schicken uns eine Tabelle: eine Zeile pro Filiale, mit Adresse, Ansprechperson und Telefon.
2. Verteilermatrix. In derselben Tabelle (oder einem eigenen Reiter) markieren Sie, was an welchen Standort geht: wie viele Plakate, welches Format der Schaufensterfolie, ob ein Aufsteller oder Wobbler dabei ist.
3. Druck in einem Durchgang. Alle Materialien drucken wir zusammen, in einer Farbcharge. Das ist wichtig – das Plakat in Hamburg sieht dann genauso aus wie in München.
4. Konfektion. Wir stellen das Set für jeden Standort zusammen, banderolieren Kleinteile, legen Ihre Montageanleitung bei, falls Sie eine erstellen, und kennzeichnen das Paket mit einem Etikett mit den Filialdaten.
5. Versand. Die Pakete geben wir per Kurier auf. Flexible Grafiken gehen auf der Rolle oder in der Versandrolle, starre Platten und große Auflagen auf der Palette.
6. Nachlieferungen. Meldet eine Filiale ein fehlendes oder beschädigtes Teil, schicken wir es aus dem Vorrat nach oder drucken es aus derselben Datei nach.

Diese Arbeitsweise beschreiben wir auch auf der Seite Kampagnen-Sets für Filialnetze.

Was es kostet

Beispiel: Kampagne in 40 Filialen, überall dasselbe Set. Konfektion und Versandabwicklung kosten 40 × (3,30 € + 2,80 €) = ca. 245 € netto. Dazu kommen der Druck der Materialien und die Kurierkosten, die von Gewicht und Größe der Pakete abhängen. Zum Vergleich: Der Versand derselben Materialien aus der Zentrale kostet meist mehrere Arbeitstage einer Person – mit dem Risiko, dass in einer Filiale das falsche Format ankommt.

Adressliste und Matrix – hier entscheidet sich alles

Aus unserer Erfahrung mit Filialkampagnen entstehen Probleme selten beim Druck. Sie entstehen bei der Liste. Die alte Adresse einer Filiale, die zwei Straßen weiter umgezogen ist. Keine Telefonnummer der Filialleitung, der Kurier kann also niemanden anrufen. Ein Einkaufszentrum, das Lieferungen nur über die Rampe zu bestimmten Zeiten annimmt.

Eine gute Liste hat diese Spalten:

• Nummer oder Code der Filiale (derselbe, den Sie intern verwenden),
• Name und vollständige Adresse mit Postleitzahl,
• Ansprechperson und Mobilnummer,
• Lieferhinweise: Zeiten, Rampe, Eingang über den Hof,
• Mengen jedes Materials in eigenen Spalten.

Eine Excel-Tabelle genügt. Daraus drucken wir Etiketten und Packlisten – je weniger Freitext („wie immer, nur ohne Aufsteller“), desto weniger Fehler.

Wenn die Schaufenster der Filialen unterschiedlich groß sind

Das ist das häufigste Problem bei der Schaufensterbeschriftung im Filialnetz. Auf dem Papier sind alle Läden gleich, in Wirklichkeit ist eine Scheibe 180 cm breit, die zweite 210, und die dritte ist durch eine Sprosse geteilt. Es gibt zwei Wege:

• Aufmaß durch das Filialpersonal. Wir können ein einfaches Formular mit Skizze vorbereiten, was wie zu messen ist. Günstiger, aber man muss nachhalten, dass jede Filiale ihre Maße zurückschickt.
• Bestandsaufnahme vor Ort. Unser Team misst und fotografiert jeden Standort, ca. 85 € netto pro Objekt. Beim Rollout mit Montage ist das der sicherste Weg.

Bei großen Rollouts verbinden wir alles in einem Prozess: Aufmaß, Produktion, Konfektion, Montage und Umsetzungsbericht – beschrieben auf der Seite Filial-Rollout mit Bericht. Mehr zur Beklebung selbst im Ratgeber Was kostet eine Schaufensterbeschriftung, zu den Besonderheiten von Filialnetzen auf der Branchenseite Modefilialisten.

Wiederkehrende Kampagnen: Lager, Vorrat und Wechselgrafiken

Wechseln die Kampagnen monatlich oder saisonal, lohnen sich einige Lösungen:

• Vorrat bei uns. Wir drucken einige Prozent mehr und halten den Vorrat im Lager. Nachlieferungen gehen sofort raus, ohne eine Produktion für ein einzelnes Stück anzustoßen.
• Wechselgrafiken statt neuer Werbeträger. Ultraflache Leuchtkästen LedMeSee (shop.ledmesee.com) und Textilspannrahmen erlauben es, nur die Grafik zu tauschen. In die Filiale geht eine leichte Versandrolle, nicht die ganze Konstruktion.
• Neutrale Verpackung. Für Agenturen und Partner, die Filialnetze unter eigener Marke betreuen, verpacken wir neutral, ohne unser Logo.

Bei wiederkehrenden Kampagnen ist ein fester Versandtag im Monat sinnvoll – die Filialen wissen dann, wann das Paket kommt, und wir planen die Produktion im Voraus.