Insegne e Stampa Grande Formato
Come funziona, passo per passo
- Elenco delle sedi. Ci invia un foglio di calcolo: una riga per negozio, con indirizzo, referente e numero di telefono.
- Matrice dei materiali. Nello stesso foglio (o in una scheda separata) indica cosa va a quale sede: quanti poster, quale formato di vetrofania, se c'è un espositore, se ci sono wobbler.
- Stampa di tutto. Tutti i materiali si stampano insieme, in un unico lotto di colore. È importante: un poster a Milano e uno a Madrid appaiono così esattamente uguali.
- Preparazione dei kit. Assembliamo un kit per ogni sede, fasciamo insieme i piccoli articoli, aggiungiamo le istruzioni di montaggio se ce le fornisce, ed etichettiamo il pacco con i dati del negozio.
- Spedizione. I pacchi partono con corriere. Le grafiche flessibili viaggiano arrotolate su un'anima o in un tubo; pannelli rigidi e grandi quantità su pallet.
- Reintegri. Quando un negozio segnala qualcosa di mancante o danneggiato, inviamo il pezzo mancante dalla scorta o lo ristampiamo dallo stesso file.
Questo modo di lavorare è descritto anche nella pagina kit campagna per catene di negozi.
Quanto costa
| Servizio | Prezzo indicativo |
|---|---|
| Assemblaggio del kit per sede | circa 3,30 € a sede |
| Preparazione e spedizione multi-punto | circa 2,80 € a sede |
| Etichettatura degli articoli dall'elenco indirizzi | circa 0,10 € ad articolo |
| Fascettatura dei pacchetti | circa 0,10 € ad articolo |
| Imballo di grafiche in rotolo o in tubo | circa 5 € ad articolo |
| Imballo su pallet con film estensibile | circa 19 € a pallet |
| Magazzino per le grafiche del cliente | circa 26 € a pallet al mese |
| Sopralluogo e inventario | circa 85 € a sede |
Esempio: una campagna in 40 negozi, ognuno con lo stesso kit. Preparazione dei kit e gestione della spedizione fanno 40 × (3,30 € + 2,80 €) = circa 245 € IVA esclusa. Si aggiungono la stampa dei materiali e i costi del corriere, che dipendono da peso e dimensioni dei pacchi. Per confronto: spedire lo stesso dalla sede centrale richiede di solito a una persona diversi giorni, con il rischio concreto che un negozio riceva il formato sbagliato.
L'elenco indirizzi e la matrice: è qui che si decide
La nostra esperienza con le campagne per catene è che i problemi raramente vengono dalla stampa. Vengono dall'elenco. Un vecchio indirizzo di un negozio che si è spostato di due vie. Nessun numero del responsabile, quindi il corriere non ha nessuno da chiamare. Un centro commerciale che accetta consegne solo alla baia di carico in orari fissi.
Un buon elenco ha colonne per:
- il numero o codice della sede (quello che usate internamente),
- nome e indirizzo completo con CAP,
- referente e numero di cellulare,
- note per la consegna: orari, baia di carico, ingresso sul retro,
- quantità di ogni materiale in colonne separate.
Basta un foglio Excel. Da lì stampiamo etichette e liste di prelievo, quindi meno descrizioni a parole (“come al solito, ma senza l'espositore”), meno errori.
- 01Brief
Descrizione, misure, foto del luogo e scadenza: bastano poche frasi.
- 02Progetto e preventivo
I nostri grafici preparano il file o una visualizzazione e Lei riceve il prezzo.
- 03Approvazione
Lei approva il progetto; per i colori di marca forniamo una prova di stampa.
- 04Produzione
35+ macchine nel nostro stabilimento in Polonia: stampa UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, sartoria.
- 05Montaggio o consegna
Squadre e mezzi propri in tutta Europa, rete di partner, corrieri in tutto il mondo.
Quando le vetrine dei negozi hanno misure diverse
È il problema più comune quando si applicano vetrofanie in una catena. Sulla carta tutti i punti vendita sono uguali; nella realtà una vetrata è larga 180 cm, un'altra 210, e una terza è divisa da un montante. Ci sono due soluzioni:
- Misurazione da parte del personale del negozio. Possiamo preparare un semplice modulo con un disegno che mostra cosa misurare e come. Più economico, ma qualcuno deve assicurarsi che ogni negozio rimandi le misure.
- Sopralluogo. La nostra squadra misura e fotografa ogni sede, circa 85 € IVA esclusa a sede. Per un rollout con montaggio è la strada più affidabile.
Per i grandi rollout uniamo tutto in un unico processo: sopralluogo, produzione, preparazione dei kit, montaggio e report di completamento, descritto nella pagina rollout su più sedi con report. Altro sulle vetrofanie nella guida quanto costa decorare una vetrina, e sulle specificità delle catene nella nostra pagina di settore catene di negozi di abbigliamento.
- 24 hstampa express (gli inchiostri UV non richiedono asciugatura)
- circa 3 giornitempo di produzione standard
- fino a 14 giorniprogetti grandi e su misura con montaggio
Più la consegna con corriere. Ci indichi la data: pianifichiamo la produzione di conseguenza.
Campagne ricorrenti: magazzino, scorte e grafiche intercambiabili
Se le campagne cambiano ogni mese o ogni stagione, alcune soluzioni ripagano:
- Scorte tenute da noi. Stampiamo qualche punto percentuale in più e teniamo le scorte nel nostro magazzino. I reintegri partono subito, senza avviare la produzione per un singolo pezzo.
- Grafiche intercambiabili invece di nuovi espositori. I cassonetti ultrasottili LedMeSee (shop.ledmesee.com) e i telai in tessuto permettono di sostituire solo la grafica. Al negozio va un tubo leggero, non un'intera struttura.
- Imballo neutro. Per agenzie e partner che servono catene con il proprio marchio, imballiamo in confezioni neutre senza il nostro logo.
Per le campagne ricorrenti conviene fissare un giorno di spedizione regolare ogni mese: i negozi sanno quando aspettarsi il pacco, e noi possiamo pianificare la produzione in anticipo. Può scriverci in italiano: Le risponderemo in italiano.