Quanto tempo serve per insegne e stampe, e quando è possibile l'express in 24 ore

I tempi di produzione in sintesi

Il supplemento si calcola sul solo valore della stampa, non su progettazione o montaggio. Esempio: un banner 3 × 1 m in banner spalmato 510 g fa 3 m² × circa 13 € = circa 39 € IVA esclusa. Con l'express in 24 ore si aggiunge circa il 40%, per un totale di circa 55 € IVA esclusa. Su piccoli importi la differenza è minima; su una campagna di diverse decine di metri quadrati è rilevante, quindi consigliamo sempre di ordinare in anticipo e di tenere l'express per le emergenze.

Perché la stampa può essere pronta domani

Da noi l'express non è una promessa del tipo “ci proviamo”. Stampiamo su macchine nostre: due stampanti UV industriali da 3,2 m, roll-to-roll e flatbed, quindi non aspettiamo mai uno slot libero presso un subfornitore. Gli inchiostri UV induriscono subito sotto la lampada e non richiedono asciugatura né degasaggio, quindi un banner può passare direttamente dalla stampante alla saldatura e all'occhiellatura. Gli occhielli li applicano due macchine automatiche, e le finiture tessili si fanno nella nostra sartoria interna.

Tutto questo accorcia il percorso dal file al prodotto finito. Il collo di bottiglia non è quasi mai la macchina. È il file, o l'approvazione.

Cosa possiamo fare in 24 ore e cosa richiede più tempo

In modalità express produciamo di solito:

• banner e mesh (fino a 3,2 m di larghezza in un unico pezzo, senza saldature),
• poster, carta blueback e citylight,
• adesivi e pellicole rifilati a misura, comprese forme semplici con taglio sagomato,
• pannelli in dibond e forex con stampa UV,
• grafiche di ricambio per roll-up e pareti espositive.

Richiedono più tempo:

• cassonetti luminosi, lettere scatolate e neon LED: comportano la costruzione della struttura, l'impianto elettrico e il frontale, e spesso anche il montaggio,
• wrapping di veicoli: il veicolo va prenotato per un giorno preciso,
• stand fieristici e strutture non standard,
• gadget promozionali, imballaggi e stampa su prodotti: qui i tempi dipendono dal prodotto e dalla quantità, e li indichiamo nel preventivo.

Quanto tempo serve per un'insegna o un cassonetto luminoso lo trattiamo più nel dettaglio nella guida quanto tempo serve per un'insegna.

Quando parte il conteggio e cosa lo allunga più spesso

Calcoliamo i tempi dall'approvazione del file o della bozza, non dalla prima email di richiesta. È importante, perché tra richiesta e approvazione possono passare due o tre giorni che il cliente non conta più.

Cosa fa slittare più spesso la produzione:

• un file in RGB, o con foto a risoluzione troppo bassa: va corretto o la foto va sostituita,
• niente abbondanza o scala sbagliata: un file preparato in A4 invece che in scala 1:10 o 1:1,
• l'attesa dell'approvazione della bozza: la produzione non parte senza il via libera,
• modifiche dopo l'approvazione: “cambiamo solo il numero di telefono” significa una nuova bozza e un nuovo posto in coda,
• il meteo durante il montaggio: non applichiamo pellicole sotto la pioggia e non appendiamo grandi banner con vento forte.

La buona notizia: la maggior parte di questi ritardi si può evitare. Quando invia un file, indichi nell'email misura, materiale e quantità. Prima di approvare, ricontrolli numero di telefono e indirizzo web. Raccolga i commenti sulla bozza da tutti coloro che hanno voce in capitolo: una risposta unica invece di tre separate può far risparmiare un giorno intero.

Come preparare un file che passi senza correzioni lo spieghiamo nella guida preparare il file di un banner per la stampa.

Come pianificare un ordine in base a una data precisa

Conviene contare a ritroso. Supponiamo che i materiali debbano essere su uno stand fieristico il martedì mattina e viaggino con corriere:

1. Consegna: verifichi i tempi di transito verso il Suo Paese (in Polonia di solito 1–2 giorni lavorativi; per l'estero preveda di più, o chieda della consegna con i nostri furgoni) e calcoli l'ultimo giorno in cui il pacco deve partire da noi, per esempio venerdì.
2. Produzione: lo standard di circa 3 giorni lavorativi, quindi approvazione del file al più tardi entro il martedì della settimana prima.
3. Approvazione e correzioni: lasci un giorno di margine per piccole modifiche.
4. Progetto: se lo realizziamo noi, invii i materiali (logo, testi, foto) qualche giorno prima ancora.

Si arriva a circa due settimane con un progetto da zero, e a una settimana con un file pronto. Se i Suoi tempi sono più stretti, telefoni, non scriva solo un'email. Con l'express ogni ora conta, e al telefono possiamo capire più in fretta se il file rientrerà nella scadenza delle 12:00. Un elenco completo di cosa sistemare prima di una fiera è nella guida prepararsi a una fiera. Può scriverci in italiano: Le risponderemo in italiano.