Ako dlho trvá výroba reklamy a tlače a kedy je možný expres do 24 hodín

Termíny v skratke

Príplatok sa počíta len z hodnoty tlače, nie z návrhu či montáže. Príklad: banner 3 × 1 m z natieraného bannera 510 g má 3 m² × cca 13 € = cca 39 € bez DPH. Pri exprese do 24 hodín sa pripočíta cca 40 %, spolu teda cca 55 € bez DPH. Pri malých sumách je rozdiel malý; pri kampani s niekoľkými desiatkami metrov štvorcových je výrazný, preto vždy radíme objednať vopred a expres si nechať na núdzové situácie.

Prečo môže byť tlač hotová zajtra

Expres u nás nie je sľub typu „pokúsime sa“. Tlačíme na vlastných strojoch – dvoch priemyselných UV tlačiarňach so šírkou 3,2 m, z roly na rolu aj plochých, takže nikdy nečakáme na voľný termín u subdodávateľa. UV atramenty sa pod lampou vytvrdia okamžite a nepotrebujú sušenie ani odvetranie, takže banner môže ísť z tlačiarne rovno na zváranie a očkovanie. Očká vyrážajú dva automaty a textilné dokončenie robíme vo vlastnej šijacej dielni.

To všetko skracuje cestu od súboru k hotovému výrobku. Úzkym miestom takmer nikdy nie je stroj. Je ním súbor alebo schválenie.

Čo zvládneme za 24 hodín a čo potrebuje viac času

V expresnom režime zvyčajne vyrábame:

• bannery a mesh (do šírky 3,2 m z jedného kusa, bez zvarov),
• plagáty, papier blueback a citylight,
• nálepky a fólie orezané na rozmer vrátane jednoduchých tvarov rezaných po obryse,
• dosky z dibondu a PVC s UV tlačou,
• náhradné grafiky do roll-upov a stien.

Viac času treba na:

• svetelné boxy, 3D písmená a LED neóny – ide o výrobu konštrukcie, elektriky a čela, často aj montáž,
• polep vozidiel – vozidlo treba objednať na konkrétny deň,
• výstavné stánky a neštandardné konštrukcie,
• reklamné predmety, obaly a potlač na výrobky – tu termín závisí od výrobku a množstva a uvádzame ho v cenovej ponuke.

Ako dlho trvá výroba štítu či svetelného boxu, podrobnejšie opisuje článok ako dlho trvá výroba štítu.

Kedy začína plynúť čas a čo ho najčastejšie predlžuje

Termín počítame od schválenia súboru či náhľadu, nie od prvého e-mailu s dopytom. Je to dôležité, pretože medzi dopytom a schválením môžu prejsť dva či tri dni, ktoré už klient nepočíta.

Čo najčastejšie posúva výrobu:

• súbor v RGB alebo s fotkami v príliš nízkom rozlíšení – treba ho opraviť alebo vymeniť fotku,
• chýbajúca spadávka alebo zlá mierka – súbor pripravený v A4 namiesto mierky 1:10 či 1:1,
• čakanie na schválenie náhľadu – bez súhlasu sa výroba nezačne,
• zmeny po schválení – „len zmeňme telefónne číslo“ znamená nový náhľad a nové miesto v poradí,
• počasie pri montáži – fólie za dažďa nelepíme a veľké bannery pri silnom vetre nevešiame.

Dobrá správa: väčšine týchto zdržaní sa dá vyhnúť. Pri posielaní súboru uveďte v e-maile rozmer, materiál a množstvo. Pred schválením ešte raz skontrolujte telefónne číslo a webovú adresu. Pripomienky k náhľadu zozbierajte od všetkých, ktorí majú čo povedať – jedna súhrnná odpoveď namiesto troch samostatných môže ušetriť celý deň.

Ako pripraviť súbor, ktorý prejde bez opráv, opisuje článok ako pripraviť súbor bannera na tlač.

Ako naplánovať objednávku podľa konkrétneho dátumu

Najlepšie je počítať odzadu. Predpokladajme, že materiály musia byť na veľtržnom stánku v utorok ráno a idú kuriérom:

1. Doručenie – overte si čas prepravy do vašej krajiny (v rámci Poľska zvyčajne 1–2 pracovné dni; do zahraničia počítajte s dlhším časom alebo sa opýtajte na dovoz našimi dodávkami) a určte posledný deň, kedy musí balík od nás odísť – napríklad piatok.
2. Výroba – štandardne cca 3 pracovné dni, takže schválenie súboru najneskôr v utorok predchádzajúceho týždňa.
3. Schválenie a opravy – nechajte si deň rezervu na drobné zmeny.
4. Návrh – ak ho robíme my, pošlite podklady (logo, texty, fotky) ešte o pár dní skôr.

To vychádza na cca dva týždne s návrhom od nuly a na týždeň s hotovým súborom. Ak je váš časový plán kratší – zavolajte, nielen napíšte e-mail. Pri exprese rozhoduje každá hodina a telefonicky sa rýchlejšie dohodneme, či súbor stihne hranicu 12:00. Kompletný zoznam toho, čo vybaviť pred veľtrhom, nájdete v článku príprava na veľtrh.