Come ordinare insegne e stampa – cosa scrivere nella richiesta per avere un preventivo

Otto cose che la richiesta deve contenere

Buona parte delle richieste che riceviamo dice: “Quanto costa uno striscione?”. La risposta onesta è sempre la stessa: dipende. Da misura, materiale, quantità, e dal fatto che lo striscione vada solo stampato o anche appeso. Prima di dare una cifra dobbiamo chiedere diverse cose, e ogni scambio di e-mail costa ore. È più veloce dare tutto insieme:

1. Cos'è. Uno striscione, un telo mesh per ponteggio, un cassonetto, lettere, adesivi per vetrine, un roll-up. Se non conosce il termine tecnico, descriva l'effetto: “scritta sulla facciata che la sera si illumina”.
2. Misura. Larghezza × altezza in centimetri. Per le insegne su un edificio, la misura dello spazio, non “più o meno”.
3. Quantità. Un pezzo o venti. Per la stampa calcolata al m² la tariffa dipende dalla superficie totale: il banner spalmato 510 g costa circa 13 € al m² IVA esclusa tra 1 e 4 m², ma circa 8 € al m² IVA esclusa tra 16 e 49 m².
4. Dove e per quanto tempo. All'interno o all'esterno, per una fiera di un fine settimana o per tre anni. Decide la scelta del materiale.
5. Su cosa sarà appeso. Una recinzione in rete, un muro, un vetro, un ponteggio, un telaio. Decide la finitura: occhielli, tasche, nastro, distanziali.
6. Montaggio. Lo monta da sé o serve una squadra? Se serve una squadra, indichi indirizzo e altezza approssimativa.
7. Scadenza. Una data precisa entro cui deve essere pronto o montato. “Il prima possibile” non ci dice molto.
8. File o niente file. Un progetto pronto per la stampa, solo un logo, o da zero.

Misura, superficie e una foto – dove mancano più spesso i dati

La maggior parte delle correzioni ai preventivi nasce dalle misure. Qualcuno chiede “uno striscione 3 per 1”, e dopo la misurazione risulta che lo spazio sulla recinzione è di 2,85 m perché ai lati ci sono dei pali. Misuri il punto in cui andrà davvero la pubblicità e dica se indica la misura del prodotto finito o dello spazio. Per insegne e cassonetti conta, perché vanno considerati struttura e fissaggi: ne parliamo nella guida come misurare lo spazio per un'insegna.

A ogni richiesta per una pubblicità su un edificio, una vetrina o una recinzione alleghi una foto. Una normale foto dallo smartphone, scattata frontalmente e con un po' di contesto. Da una foto vediamo subito se una piattaforma può entrare, di cosa è fatto il muro e se le vetrate hanno telai che riducono la misura. Una foto sostituisce spesso diverse e-mail.

La seconda lacuna frequente è la superficie. La pellicola per vetro e quella per vernice d'auto sono due materiali diversi. Un'insegna per una recinzione e una per una facciata con cappotto sono due sistemi di fissaggio diversi. Ci dica solo su cosa va: la scelta del materiale la lasci a noi, ma ci dia un punto di partenza.

Una richiesta debole e una completa – a confronto

Alla richiesta nella colonna di destra rispondiamo con una cifra concreta: due striscioni da 3 m² ciascuno, 6 m² in totale, banner spalmato 510 g nella fascia 5–15 m² a circa 9 € al m² IVA esclusa, quindi circa 54 € IVA esclusa per entrambi. Orli saldati e occhielli ogni 50 cm sono compresi. Alla richiesta di sinistra possiamo rispondere solo con cinque domande.

Niente file? Lo dica nella prima e-mail

Non avere un progetto finito non è un problema: grafica e preparazione dei file le gestisce il nostro studio interno. Un progetto semplice di striscione o insegna con due giri di modifiche costa circa 43 € IVA esclusa; i progetti più complessi si calcolano a ore di studio, circa 35 € IVA esclusa l'ora. Come funziona in pratica è descritto nella guida potete progettarla voi.

Ma lo dica subito, perché la grafica incide su tempi e prezzo. E invii ciò che ha: il logo (meglio in vettoriale: spieghiamo perché nella guida sul logo vettoriale), i testi, il numero di telefono da riportare, le foto dei prodotti. Un logo scaricato da Facebook o da un sito è di solito largo qualche centinaio di pixel e su uno striscione di tre metri uscirà sfocato.

Se ha un file pronto, lo controlliamo comunque. Il controllo tecnico è compreso nel prezzo dell'ordine e si fa prima di ogni produzione: scala, abbondanze, risoluzione, colori. Se qualcosa non va, glielo diciamo prima della stampa, non dopo.

Cosa succede dopo l'invio della richiesta

1. Preventivo. Rispondiamo con un prezzo IVA esclusa e il materiale proposto. Se manca qualcosa chiediamo, di solito la misura o il sistema di montaggio.
2. Approvazione e file. Dopo l'approvazione invia il file o commissiona la grafica. Con la grafica riceve una bozza da approvare.
3. Controllo del file. Controlliamo il file dal punto di vista tecnico. La produzione parte quando approva la bozza.
4. Produzione. Normalmente circa 3 giorni lavorativi, 24 ore in modalità express. Grandi progetti, per esempio insegne luminose con montaggio, fino a circa 14 giorni.
5. Ritiro, consegna o montaggio. Ritiro a Wieluń, consegna con corriere o con i nostri furgoni in tutta l'UE e nel Regno Unito, oppure montaggio da parte della nostra squadra o di installatori partner.

La via più semplice per un preventivo è un'e-mail con informazioni complete, oppure una telefonata al +48 455 455 460 (orario d'ufficio lun–ven 8:00–16:00 CET). Può scriverci in italiano: Le risponderemo in italiano. I prezzi indicativi della stampa semplice sono nel nostro catalogo prodotti. Per cassonetti e lettere 3D bastano misura e versione per darle un prezzo iniziale.