Osiem rzeczy, które powinny być w zapytaniu
Spora część zapytań, które dostajemy, brzmi tak: „Ile kosztuje baner?”. Uczciwa odpowiedź jest zawsze ta sama — zależy. Od wymiaru, materiału, ilości i od tego, czy baner ma być tylko wydrukowany, czy też zawieszony. Zanim padnie konkretna kwota, musimy dopytać o kilka rzeczy, a każda wymiana maili to kolejne godziny. Szybciej jest podać wszystko od razu:
- Co to ma być. Baner, siatka na rusztowanie, kaseton, litery, naklejki na witrynę, roll-up. Jeśli nie wiesz, jak to się fachowo nazywa, opisz efekt: „napis na elewacji, który świeci wieczorem”.
- Wymiar. Szerokość × wysokość w centymetrach. Przy reklamie na budynek — wymiar miejsca, a nie „mniej więcej”.
- Ilość. Jedna sztuka czy dwadzieścia. Przy drukach liczonych za m² od łącznej powierzchni zależy stawka: baner powlekany 510 g kosztuje ok. 55 zł netto/m² przy 1–4 m², a przy 16–49 m² już ok. 31 zł netto/m².
- Gdzie i na jak długo. Wewnątrz czy na zewnątrz, na weekend festynu czy na trzy lata. Od tego zależy dobór materiału.
- Na czym zawiśnie. Ogrodzenie z siatki, mur, szyba, rusztowanie, rama. To decyduje o wykończeniu: oczka, tunele, taśma, dystanse.
- Montaż. Montujesz sam czy potrzebujesz ekipy? Jeśli ekipy — podaj adres i orientacyjną wysokość.
- Termin. Konkretna data, na kiedy reklama ma być gotowa albo zamontowana. „Jak najszybciej” niewiele nam mówi.
- Plik albo jego brak. Gotowy projekt do druku, samo logo czy zaczynamy od zera.
Wymiar, podłoże i zdjęcie — tu najczęściej brakuje danych
Najwięcej korekt w wycenach wynika z wymiarów. Ktoś podaje „baner 3 na 1”, a po pomiarze okazuje się, że pole na ogrodzeniu ma 2,85 m, bo po bokach stoją słupki. Mierz miejsce, w którym reklama faktycznie będzie, i zaznacz, czy podajesz wymiar gotowego produktu, czy wymiar miejsca. Przy szyldach i kasetonach to ma znaczenie, bo trzeba uwzględnić konstrukcję i mocowania — opisaliśmy to w poradniku jak zmierzyć miejsce pod szyld.
Do każdego zapytania o reklamę na budynku, witrynie czy ogrodzeniu dołącz zdjęcie. Zwykłe, z telefonu, zrobione na wprost i z kawałkiem otoczenia. Ze zdjęcia od razu widzimy, czy da się podjechać podnośnikiem, z czego jest ściana, czy przy szybie są ramy, które zabiorą część wymiaru. Jedno zdjęcie często zastępuje kilka maili.
Drugi częsty brak to informacja o podłożu. Folia na szybę i folia na lakier samochodu to dwa różne materiały. Tablica na płot i tablica na ocieploną elewację to dwa różne sposoby mocowania. Napisz po prostu, na czym ma to być — dobór materiału zostaw nam, ale daj punkt wyjścia.
Zapytanie słabe i kompletne — porównanie
| Element | Zapytanie, które wymaga dopytania | Zapytanie, które da się od razu wycenić |
|---|---|---|
| Produkt | „Potrzebuję reklamę na płot” | Baner na ogrodzenie z siatki, druk jednostronny |
| Wymiar i ilość | „Taki duży” | 300 × 100 cm, 2 sztuki |
| Czas ekspozycji | brak | Na stałe, ok. 2 lata |
| Montaż | brak | Wieszamy sami, potrzebne oczka |
| Termin | „Na wczoraj” | Odbiór osobisty w Wieluniu do piątku |
| Plik | „Logo jest na Facebooku” | Logo w PDF wektorowym, tekst w treści maila |
Na zapytanie z prawej kolumny odpowiadamy konkretną kwotą: dwa banery po 3 m², razem 6 m², baner powlekany 510 g w progu 5–15 m² to ok. 36 zł netto/m², czyli ok. 216 zł netto za oba. Zgrzew krawędzi i oczka co 50 cm są w cenie. Na zapytanie z lewej kolumny możemy tylko odpisać pięcioma pytaniami.
Nie masz pliku? Napisz o tym w pierwszym mailu
Brak gotowego projektu to żaden problem — projekt graficzny i przygotowanie plików robimy na miejscu. Prosty projekt banera lub tablicy z dwiema rundami poprawek kosztuje ok. 180 zł netto, projekty złożone liczymy według pracy studia, ok. 150 zł netto za godzinę. Jak to wygląda od strony praktycznej, opisaliśmy w tekście czy zrobicie projekt.
Trzeba jednak napisać o tym od razu, bo projekt wpływa na termin i cenę. I wysłać to, co masz: logo (najlepiej w wektorze — dlaczego, wyjaśniamy w poradniku o logo wektorowym), teksty, numer telefonu, który ma być na reklamie, zdjęcia produktów. Logo ściągnięte z Facebooka czy strony internetowej ma zwykle kilkaset pikseli szerokości i na banerze trzymetrowym wyjdzie rozmyte.
Jeśli masz gotowy plik, i tak go sprawdzamy. Weryfikacja techniczna jest w cenie zamówienia i robimy ją przed każdą produkcją: skala, spady, rozdzielczość, kolory. Gdy coś jest nie tak, piszemy przed drukiem, a nie po.
Co się dzieje po wysłaniu zapytania
- Wycena. Odpisujemy z ceną netto i proponowanym materiałem. Jeśli czegoś brakuje, dopytujemy — zwykle o wymiar albo sposób montażu.
- Akceptacja i plik. Po akceptacji wysyłasz plik albo zlecasz projekt. Przy projekcie dostajesz podgląd do zatwierdzenia.
- Weryfikacja pliku. Sprawdzamy plik technicznie. Produkcja rusza po Twojej akceptacji podglądu.
- Produkcja. Standardowo ok. 3 dni robocze, w trybie ekspres 24 h. Duże projekty, np. reklama świetlna z montażem, do ok. 14 dni.
- Odbiór, wysyłka albo montaż. Odbiór osobisty w Wieluniu, kurier w całej Polsce i za granicę albo montaż naszą ekipą.
Najprostsza droga do wyceny to mail z kompletem informacji albo telefon pod +48 455 455 460 (biuro pon.–pt. 8:00–16:00). Proste druki możesz też zamówić online i od razu zobaczyć cenę. Przy kasetonach i literach 3D wstępną kwotę policzysz sam w konfiguratorze kasetony.wielkareklama.eu — podajesz wymiar i wersję, a cenę widzisz od ręki.