
Kahdeksan asiaa, jotka tarjouspyyntöön kuuluvat
Melkoinen osa saamistamme tarjouspyynnöistä kuuluu: "Paljonko banderolli maksaa?". Rehellinen vastaus on aina sama – riippuu. Koosta, materiaalista, määrästä ja siitä, tarvitseeko banderolli vain tulostusta vai myös ripustusta. Ennen kuin voimme antaa luvun, joudumme kysymään useita asioita, ja jokainen sähköpostikierros vie lisää tunteja. Nopeampaa on kertoa kaikki kerralla:
- Mikä tuote. Banderolli, telineverkko, valomainos, kirjaimet, ikkunatarrat, roll-up. Jos alan termiä ei tiedä, kuvatkaa vaikutus: "julkisivuun teksti, joka palaa illalla".
- Koko. Leveys × korkeus senttimetreinä. Rakennuksen mainoksissa – tilan koko, ei "suunnilleen".
- Määrä. Yksi kappale vai kaksikymmentä. Neliöhinnoitelluissa tuotteissa hinta riippuu kokonaispinta-alasta: 510 g:n päällystetty banderolli maksaa n. 13 €/m² määrällä 1–4 m², mutta n. 8 €/m² määrällä 16–49 m² (alv 0 %).
- Missä ja kuinka kauan. Sisällä vai ulkona, viikonlopun markkinoilla vai kolme vuotta. Se ratkaisee materiaalin valinnan.
- Minkä varassa se on. Verkkoaita, seinä, lasi, rakennusteline, kehys. Se ratkaisee viimeistelyn: purjerenkaat, tankotaskut, teippi, etäisyysholkit.
- Asennus. Asennatteko itse vai tarvitaanko tiimi? Jos tiimi – kertokaa osoite ja likimääräinen korkeus.
- Määräpäivä. Tietty päivä, johon mennessä tuotteen on oltava valmis tai asennettu. "Mahdollisimman pian" ei kerro meille paljon.
- Tiedosto vai ei tiedostoa. Painovalmis suunnitelma, pelkkä logo vai aloitus alusta.
Koko, alusta ja kuva – missä tiedot useimmiten puuttuvat
Useimmat tarjousten korjaukset johtuvat mitoista. Joku pyytää "3 kertaa 1 -banderollia", ja mittauksen jälkeen selviää, että aidassa tilaa on 2,85 m, koska sivuilla on tolpat. Mitatkaa paikka, johon mainos todella tulee, ja kertokaa, onko kyseessä valmiin tuotteen vai tilan koko. Kylteissä ja valomainoksissa tällä on merkitystä, koska rakenne ja kiinnitykset on otettava huomioon – kerromme siitä oppaassa näin mitataan liikekyltin paikka.
Jokaiseen rakennuksen, näyteikkunan tai aidan mainosta koskevaan tarjouspyyntöön kannattaa liittää kuva. Tavallinen puhelinkuva suoraan edestä ja vähän ympäristöä mukana. Kuvasta näemme heti, mahtuuko nostin, mistä seinä on tehty ja onko laseissa karmeja, jotka syövät kokoa. Yksi kuva korvaa usein useita sähköposteja.
Toinen yleinen aukko on alusta. Lasiin ja auton maalipinnalle tarkoitettu kalvo ovat kaksi eri materiaalia. Aitaan ja eristettyyn julkisivuun tuleva kyltti ovat kaksi eri kiinnitystapaa. Kertokaa vain, mihin se tulee – materiaalin valinnan voi jättää meille, mutta antakaa meille lähtökohta.

Puutteellinen ja täydellinen tarjouspyyntö – vertailu
| Kohta | Tarjouspyyntö, joka vaatii lisäkysymyksiä | Tarjouspyyntö, jonka voimme hinnoitella heti |
|---|---|---|
| Tuote | "Tarvitsen mainoksen aitaan" | Banderolli verkkoaitaan, yksipuolinen tuloste |
| Koko ja määrä | "Aika iso" | 300 × 100 cm, 2 kpl |
| Esilläoloaika | ei mitään | Pysyvä, n. 2 vuotta |
| Asennus | ei mitään | Ripustamme itse, purjerenkaat tarvitaan |
| Määräpäivä | "Eilen" | Toimitus osoitteeseemme perjantaihin mennessä |
| Tiedosto | "Logo on Facebookissa" | Logo vektori-PDF:nä, tekstit sähköpostissa |
Oikean sarakkeen tarjouspyyntöön vastaamme konkreettisella luvulla: kaksi 3 m²:n banderollia, yhteensä 6 m², 510 g:n päällystetty banderolli luokassa 5–15 m² hintaan n. 9 €/m² (alv 0 %), eli n. 54 € (alv 0 %) molemmista. Hitsatut päärmeet ja purjerenkaat 50 cm:n välein sisältyvät. Vasemman sarakkeen pyyntöön voimme vastata vain viidellä kysymyksellä.
- 01Kysely
Kuvaus, mitat, kuvat kohteesta ja määräaika — muutama lause riittää.
- 02Suunnitelma ja hinta
Graafikkomme valmistelevat aineiston tai havainnekuvan, ja saatte hinnan.
- 03Hyväksyntä
Hyväksytte suunnitelman; brändivärejä varten teemme koevedoksen.
- 04Tuotanto
35+ konetta omalla tehtaalla Puolassa: 3,2 m UV-tulostus, CNC, laser, 3D, ompelimo.
- 05Asennus tai toimitus
Omat tiimit ja autot kaikkialla Euroopassa, kumppaniverkosto, kuriirit maailmanlaajuisesti.
Ei tiedostoa? Kertokaa se ensimmäisessä sähköpostissa
Valmiin suunnitelman puuttuminen ei ole ongelma – oma studiomme hoitaa suunnittelun ja tiedostojen valmistelun. Yksinkertaisen banderollin tai kyltin suunnittelu kahdella korjauskierroksella maksaa n. 43 € (alv 0 %); vaativammat suunnitelmat laskutetaan studioaikana, n. 35 € tunnilta (alv 0 %). Miten se toimii käytännössä, kuvataan oppaassa voitteko suunnitella aineiston puolestamme.
Kertokaa se kuitenkin heti, koska suunnittelu vaikuttaa aikatauluun ja hintaan. Ja lähettäkää se, mitä on: logo (mieluiten vektorina – miksi, selitetään oppaassa vektorilogosta), tekstit, näytettävä puhelinnumero, tuotekuvat. Facebookista tai verkkosivulta ladattu logo on yleensä muutaman sadan pikselin levyinen ja tulostuu kolmimetriseen banderolliin sumeana.
Jos valmis tiedosto on olemassa, tarkistamme sen silti. Tekninen tarkistus sisältyy tilauksen hintaan ja tehdään ennen jokaista tuotantoa: mittakaava, leikkuuvara, resoluutio, värit. Jos jokin on vialla, kerromme ennen painoa, emme jälkeen.
- 24 hpikatulostus (UV-musteet eivät tarvitse kuivumista)
- n. 3 päiväätavallinen toimitusaika
- enintään 14 päivääsuuret ja erikoisprojektit asennuksineen
Lisäksi kuriiritoimitus. Kertokaa päivämäärä — suunnittelemme tuotannon sen mukaan.
Mitä tapahtuu tarjouspyynnön lähettämisen jälkeen
- Tarjous. Vastaamme verottomalla hinnalla ja ehdotetulla materiaalilla. Jos jotain puuttuu, kysymme – yleensä koosta tai asennustavasta.
- Hyväksyntä ja tiedosto. Hyväksynnän jälkeen lähetätte tiedoston tai tilaatte suunnittelun. Suunnittelussa saatte vedoksen hyväksyttäväksi.
- Tiedostotarkistus. Tarkistamme tiedoston teknisesti. Tuotanto alkaa, kun hyväksytte vedoksen.
- Tuotanto. Tavallisesti n. 3 arkipäivää, pikana 24 tuntia. Suuret projektit, esim. valomainokset asennuksineen, enintään n. 14 päivää.
- Nouto, toimitus tai asennus. Nouto Wieluńista, toimitus kuriirilla tai omilla pakettiautoillamme koko EU:hun, myös Suomeen, sekä Isoon-Britanniaan, tai asennus tiimimme tai kumppaniasentajien toimesta.
Yksinkertaisin tie tarjoukseen on sähköposti täydellisin tiedoin – meille voi kirjoittaa suomeksi, ja vastaamme suomeksi. Toimistoaikoina (ma–pe 8.00–16.00 Puolan aikaa) voi myös soittaa numeroon +48 455 455 460; puhelimessa puhumme englantia. Yksinkertaisten painotuotteiden suuntaa-antavat hinnat ovat tuoteluettelossamme. Valomainoksista ja 3D-kirjaimista alustavaan hintaan riittävät koko ja versio.
