Werbung bestellen – was in die Anfrage gehört, damit Sie ein Angebot erhalten

Acht Dinge, die in die Anfrage gehören

Ein guter Teil der Anfragen, die wir bekommen, lautet: „Was kostet ein Banner?“. Die ehrliche Antwort ist immer dieselbe – kommt darauf an. Auf Maß, Material, Menge und darauf, ob das Banner nur gedruckt oder auch aufgehängt werden soll. Bevor ein konkreter Betrag fällt, müssen wir einiges nachfragen, und jeder Mailwechsel kostet Stunden. Schneller geht es, wenn Sie alles gleich angeben:

1. Was es werden soll. Banner, Gerüstnetz, Leuchtkasten, Buchstaben, Schaufensteraufkleber, Roll-up. Kennen Sie den Fachbegriff nicht, beschreiben Sie die Wirkung: „Schriftzug an der Fassade, der abends leuchtet“.
2. Maß. Breite × Höhe in Zentimetern. Bei Werbung am Gebäude das Maß der Fläche, nicht „ungefähr“.
3. Menge. Ein Stück oder zwanzig. Bei Drucken, die nach m² berechnet werden, bestimmt die Gesamtfläche den Satz: Ein beschichtetes Banner 510 g kostet ca. 13 € netto/m² bei 1–4 m², bei 16–49 m² nur noch ca. 8 € netto/m².
4. Wo und wie lange. Innen oder außen, für ein Festwochenende oder für drei Jahre. Davon hängt die Materialwahl ab.
5. Woran es hängt. Maschendrahtzaun, Mauer, Glasscheibe, Gerüst, Rahmen. Das bestimmt die Konfektion: Ösen, Hohlsäume, Gurtband, Abstandhalter.
6. Montage. Montieren Sie selbst oder brauchen Sie ein Team? Wenn ja – nennen Sie Adresse und ungefähre Höhe.
7. Termin. Ein konkretes Datum, an dem die Werbung fertig oder montiert sein soll. „So schnell wie möglich“ sagt uns wenig.
8. Datei oder keine. Fertiges Druckdesign, nur das Logo oder wir fangen bei null an.

Maß, Untergrund und Foto – hier fehlen am häufigsten Angaben

Die meisten Korrekturen in Angeboten entstehen durch Maße. Jemand schreibt „Banner 3 mal 1“, und nach dem Aufmaß zeigt sich, dass das Feld am Zaun 2,85 m hat, weil seitlich Pfosten stehen. Messen Sie die Stelle, an der die Werbung tatsächlich sitzen wird, und geben Sie an, ob Sie das Maß des fertigen Produkts oder das Maß der Fläche nennen. Bei Schildern und Leuchtkästen ist das wichtig, weil Konstruktion und Befestigung berücksichtigt werden müssen – beschrieben im Ratgeber So messen Sie die Fläche für ein Schild.

Legen Sie jeder Anfrage zu Werbung an Gebäude, Schaufenster oder Zaun ein Foto bei. Ein normales Handyfoto, frontal und mit etwas Umgebung. Daran sehen wir sofort, ob eine Hebebühne heranfahren kann, woraus die Wand besteht und ob am Fenster Rahmen sind, die einen Teil der Fläche wegnehmen. Ein Foto ersetzt oft mehrere Mails.

Die zweite häufige Lücke ist der Untergrund. Folie für Glas und Folie für Autolack sind zwei verschiedene Materialien. Ein Schild für den Zaun und eins für eine gedämmte Fassade brauchen zwei verschiedene Befestigungen. Schreiben Sie einfach, worauf es kommt – die Materialwahl überlassen Sie uns, aber geben Sie einen Ausgangspunkt.

Schwache und vollständige Anfrage – Vergleich

Auf die Anfrage aus der rechten Spalte antworten wir mit einem konkreten Betrag: zwei Banner à 3 m², zusammen 6 m², beschichtetes Banner 510 g in der Staffel 5–15 m² zu ca. 9 € netto/m², also ca. 54 € netto für beide. Kantenverschweißung und Ösen alle 50 cm sind inklusive. Auf die Anfrage aus der linken Spalte können wir nur mit fünf Gegenfragen antworten.

Keine Datei? Schreiben Sie das in die erste Mail

Ein fehlendes Design ist kein Problem – Grafikdesign und Datenaufbereitung machen wir im eigenen Haus. Ein einfaches Design für Banner oder Schild mit zwei Korrekturrunden kostet ca. 42 € netto, aufwendige Designs rechnen wir nach Studioaufwand ab, ca. 35 € netto pro Stunde. Wie das praktisch abläuft, lesen Sie im Beitrag Gestalten Sie auch das Design?.

Sagen Sie es aber gleich, denn das Design beeinflusst Termin und Preis. Und schicken Sie, was Sie haben: Logo (am besten als Vektor – warum, erklären wir im Ratgeber zum Vektorlogo), Texte, die Telefonnummer für die Werbung, Produktfotos. Ein Logo von Facebook oder der Website ist meist nur einige Hundert Pixel breit und wird auf einem drei Meter breiten Banner unscharf.

Haben Sie eine fertige Datei, prüfen wir sie trotzdem. Die technische Prüfung ist im Auftragspreis enthalten und erfolgt vor jeder Produktion: Maßstab, Beschnitt, Auflösung, Farben. Stimmt etwas nicht, melden wir uns vor dem Druck, nicht danach.

Was nach dem Versand der Anfrage passiert

1. Angebot. Wir antworten mit Nettopreis und vorgeschlagenem Material. Fehlt etwas, fragen wir nach – meist nach Maß oder Montageart.
2. Freigabe und Datei. Nach der Freigabe schicken Sie die Datei oder beauftragen das Design. Beim Design erhalten Sie eine Vorschau zur Freigabe.
3. Datenprüfung. Wir prüfen die Datei technisch. Die Produktion startet nach Ihrer Freigabe der Vorschau.
4. Produktion. Standardmäßig ca. 3 Arbeitstage, im Expressmodus 24 h. Große Projekte, etwa Leuchtwerbung mit Montage, bis ca. 14 Tage.
5. Abholung, Lieferung oder Montage. Abholung in Wielun, Lieferung mit eigenen Fahrzeugen oder per Kurier in die ganze EU oder Montage durch unser Team bzw. Partner vor Ort.

Der einfachste Weg zum Angebot ist eine Mail mit allen Angaben oder ein Anruf unter +48 455 455 460 (Büro Mo.–Fr. 8:00–16:00). Richtpreise für einfache Drucke finden Sie in unserem Produktkatalog. Für Leuchtkästen und 3D-Buchstaben genügen uns Maß und Ausführung für einen ersten Preis.