Cómo encargar publicidad: qué escribir en la consulta para recibir presupuesto

Ocho cosas que deben estar en la consulta

Buena parte de las consultas que recibimos dicen así: «¿Cuánto cuesta una lona?». La respuesta honesta es siempre la misma: depende. De la medida, el material, la cantidad y de si la lona solo hay que imprimirla o también colgarla. Antes de dar una cifra concreta tenemos que preguntar varias cosas, y cada intercambio de correos son horas. Es más rápido darlo todo desde el principio:

1. Qué es. Lona, lona para andamio, caja de luz, letras corpóreas, vinilo de escaparate, roll up. Si no sabe el nombre técnico, describa el efecto: «un texto en la fachada que se ilumine por la noche».
2. Medida. Ancho × alto en centímetros. En publicidad para un edificio, la medida del hueco, no «más o menos».
3. Cantidad. Una unidad o veinte. En impresiones por m², la tarifa depende de la superficie total: la lona recubierta de 510 g cuesta aprox. 13 € + IVA/m² entre 1 y 4 m², y entre 16 y 49 m², ya aprox. 8 € + IVA/m².
4. Dónde y durante cuánto tiempo. Interior o exterior, el fin de semana de una fiesta o tres años. De eso depende el material.
5. Sobre qué se coloca. Valla de malla, muro, cristal, andamio, bastidor. Eso decide el acabado: ojales, jaretas, cinta, separadores.
6. Montaje. ¿Lo monta usted o necesita equipo? Si necesita equipo, indique la dirección y la altura aproximada.
7. Plazo. Una fecha concreta en la que la publicidad debe estar lista o montada. «Lo antes posible» nos dice poco.
8. El archivo, o que no lo hay. Diseño listo para imprimir, solo el logotipo o empezamos de cero.

Medida, soporte y foto: aquí es donde más faltan datos

La mayoría de correcciones en los presupuestos se deben a las medidas. Alguien pide «una lona de 3 por 1» y, al medir, resulta que el hueco en la valla es de 2,85 m porque a los lados hay postes. Mida el lugar donde de verdad irá la publicidad e indique si da la medida del producto acabado o la del hueco. En rótulos y cajas de luz importa, porque hay que contar con la estructura y las fijaciones: lo explicamos en la guía cómo medir el hueco para un rótulo.

A cualquier consulta sobre publicidad en un edificio, escaparate o valla, adjunte una foto. Normal, con el móvil, de frente y con algo de entorno. En la foto vemos enseguida si puede llegar una plataforma elevadora, de qué es la pared, si el cristal tiene marcos que restan medida. Una foto suele ahorrar varios correos.

Otra carencia frecuente es el soporte. El vinilo para cristal y el vinilo para la pintura de un coche son dos materiales distintos. Un cartel para una valla y uno para una fachada con aislamiento son dos formas distintas de fijación. Díganos simplemente sobre qué va: la elección del material déjenosla a nosotros, pero denos un punto de partida.

Consulta incompleta y consulta completa: comparativa

A la consulta de la columna derecha respondemos con una cifra concreta: dos lonas de 3 m², 6 m² en total; lona recubierta de 510 g en el tramo de 5–15 m² a aprox. 9 € + IVA/m², es decir, aprox. 54 € + IVA las dos. El dobladillo soldado y los ojales cada 50 cm están incluidos. A la de la columna izquierda solo podemos contestar con cinco preguntas.

¿No tiene archivo? Dígalo en el primer correo

No tener diseño listo no es problema: el diseño gráfico y la preparación de archivos los hacemos en nuestro estudio. Un diseño sencillo de lona o cartel con dos rondas de correcciones cuesta aprox. 42 € + IVA; los diseños complejos se calculan por horas de estudio, a aprox. 35 € + IVA por hora. Cómo funciona en la práctica lo explicamos en el texto ¿nos hacen el diseño?.

Pero hay que decirlo desde el principio, porque el diseño influye en el plazo y en el precio. Y enviar lo que tenga: logotipo (mejor en vector; por qué, lo explicamos en la guía sobre el logotipo vectorial), textos, el teléfono que debe aparecer, fotos de productos. Un logotipo bajado de Facebook o de una web suele tener unos cientos de píxeles de ancho y en una lona de tres metros sale borroso.

Si tiene un archivo listo, igualmente lo revisamos. La revisión técnica está incluida en el precio del pedido y la hacemos antes de cada producción: escala, sangrado, resolución, colores. Si algo no está bien, se lo decimos antes de imprimir, no después.

Qué pasa después de enviar la consulta

1. Presupuesto. Le respondemos con el precio + IVA y el material propuesto. Si falta algo, preguntamos: normalmente la medida o el tipo de montaje.
2. Aprobación y archivo. Tras aprobar, envía el archivo o nos encarga el diseño. Con diseño, recibe una vista previa para aprobar.
3. Revisión del archivo. Revisamos el archivo técnicamente. La producción arranca cuando usted aprueba la vista previa.
4. Producción. De forma estándar, unos 3 días laborables; en modo exprés, 24 h. Proyectos grandes, como publicidad luminosa con montaje, hasta unos 14 días.
5. Recogida, envío o montaje. Recogida en Wieluń, mensajería, entrega con nuestros vehículos, que recorren Europa a diario, o montaje con nuestro equipo o socios en la UE.

La vía más sencilla para recibir presupuesto es un correo con toda la información o una llamada al +48 455 455 460 (oficina de lunes a viernes, 8:00–16:00; le atendemos en español). Los precios orientativos de las impresiones sencillas están en nuestro catálogo de productos. Para cajas de luz y letras corpóreas, nos bastan la medida y la versión para darle un primer precio.