Reklámgyártás és nagyformátumú nyomtatás
Nyolc dolog, aminek benne kell lennie az ajánlatkérésben
A beérkező ajánlatkérések jó része így szól: „Mennyibe kerül egy molinó?”. Az őszinte válasz mindig ugyanaz: attól függ. A mérettől, az anyagtól, a mennyiségtől, és attól, hogy a molinót csak nyomtatni vagy fel is akasztani kell-e. Mielőtt számot mondhatnánk, több dologra rá kell kérdeznünk, és minden e-mail-váltás újabb órákba kerül. Gyorsabb mindent egyszerre megadni:
- Mi az. Molinó, állványháló, világító doboz, betűk, ablakmatricák, roll-up. Ha nem ismeri a szakkifejezést, írja le a hatást: „homlokzati felirat, amely este világít”.
- Méret. Szélesség × magasság centiméterben. Épületen elhelyezett reklámnál a hely mérete, nem „nagyjából”.
- Mennyiség. Egy darab vagy húsz. Négyzetméterre árazott nyomtatványnál az ár a teljes felülettől függ: az 510 g-os kent molinó 1–4 m²-nél kb. nettó 13 €/m², 16–49 m²-nél viszont kb. nettó 8 €/m².
- Hová és mennyi időre. Beltérre vagy kültérre, egy hétvégi vásárra vagy három évre. Ez dönti el az anyag kiválasztását.
- Min fog lógni. Hálós kerítésen, falon, üvegen, állványzaton, kereten. Ez dönti el a kidolgozást: ringlik, rúdtunnelek, szalag, távtartók.
- Szerelés. Maga szereli fel, vagy csapat kell? Ha csapat, adja meg a címet és a hozzávetőleges magasságot.
- Határidő. Konkrét dátum, amikorra elkészül vagy fel kell szerelni. Az „amilyen gyorsan csak lehet” keveset mond.
- Van fájl, vagy nincs. Nyomdakész terv, csak logó, vagy a nulláról indulunk.
Méret, felület és fotó – hol hiányoznak leggyakrabban az adatok
Az árajánlatok javításainak többsége a méretekből fakad. Valaki „3 × 1-es molinót” kér, aztán a mérés után kiderül, hogy a kerítésen 2,85 m a hely, mert oldalt oszlopok vannak. Azt a helyet mérje le, ahová a reklám ténylegesen kerül, és írja meg, hogy a kész termék vagy a hely méretét adja-e meg. Cégtábláknál és világító dobozoknál ez számít, mert a szerkezettel és a rögzítéssel is számolni kell; erről a hogyan mérje fel a cégtábla helyét útmutatónkban írunk.
Minden épületen, kirakaton vagy kerítésen elhelyezett reklámra vonatkozó ajánlatkéréshez csatoljon fotót. Egy egyszerű, szemből, kis környezettel készült telefonos fotót. A fotóból rögtön látjuk, bejut-e emelő, miből van a fal, és vannak-e az üvegezésnek keretei, amelyek elvesznek a méretből. Egy fotó gyakran több e-mailt helyettesít.
A második gyakori hiány a felület. Az üvegre és az autófényezésre szánt fólia két különböző anyag. A kerítésre és a hőszigetelt homlokzatra szánt tábla két különböző rögzítési mód. Csak írja meg, mire kerül: az anyag kiválasztását bízza ránk, de adjon kiindulópontot.
Hiányos és teljes ajánlatkérés – összevetés
| Elem | Visszakérdezést igénylő ajánlatkérés | Azonnal beárazható ajánlatkérés |
|---|---|---|
| Termék | „Reklám kellene a kerítésre” | Molinó hálós kerítésre, egyoldalas nyomtatás |
| Méret és mennyiség | „Elég nagy” | 300 × 100 cm, 2 darab |
| Kihelyezés ideje | nincs | Állandó, kb. 2 év |
| Szerelés | nincs | Mi magunk akasztjuk fel, ringli kell |
| Határidő | „Tegnapra” | Szállítás a címünkre péntekig |
| Fájl | „A logó fent van a Facebookon” | Logó vektoros PDF-ben, a szöveg az e-mailben |
A jobb oldali oszlop szerinti ajánlatkérésre konkrét összeggel válaszolunk: két, egyenként 3 m²-es molinó, összesen 6 m², 510 g-os kent molinó az 5–15 m²-es sávban kb. nettó 9 €/m² áron, tehát kb. nettó 54 € a kettő. A hegesztett szegély és az 50 cm-enkénti ringli benne van. A bal oldali ajánlatkérésre csak öt kérdéssel tudunk válaszolni.
- 01Ajánlatkérés
Leírás, méretek, helyszíni fotók és határidő — néhány mondat elég.
- 02Terv és árajánlat
Grafikusaink elkészítik a nyomdakész anyagot vagy a látványtervet, Ön pedig megkapja az árat.
- 03Jóváhagyás
Ön jóváhagyja a tervet; márkaszíneknél próbanyomatot készítünk.
- 04Gyártás
35+ gép saját lengyelországi üzemünkben: 3,2 m-es UV-nyomtatás, CNC, lézer, 3D, varroda.
- 05Szerelés vagy szállítás
Saját csapatok és járművek Európa-szerte, partnerhálózat, futárok az egész világra.
Nincs fájlja? Írja meg az első e-mailben
A kész terv hiánya nem gond: a tervezést és a fájl-előkészítést saját stúdiónk végzi. Egy egyszerű molinó- vagy cégtáblaterv két javítási körrel kb. nettó 43 €; az összetettebb terveket stúdióidő alapján, kb. nettó 35 €/óra áron számoljuk. Hogy ez a gyakorlatban hogyan működik, azt a megtervezik nekünk? útmutatónk írja le.
De rögtön jelezze, mert a tervezés befolyásolja a határidőt és az árat. És küldje el, amije van: a logót (lehetőleg vektorosan – hogy miért, azt a vektoros logóról szóló útmutatóban magyarázzuk el), a szöveget, a feltüntetendő telefonszámot, a termékfotókat. A Facebookról vagy egy weboldalról letöltött logó általában néhány száz pixel széles, és egy három méteres molinón elmosódottan jön ki.
Ha van kész fájlja, azt is ellenőrizzük. A műszaki ellenőrzés a rendelés árában van, és minden gyártás előtt elvégezzük: lépték, kifutó, felbontás, színek. Ha valami nem stimmel, nyomtatás előtt szólunk, nem utána.
- 24 óraexpressz nyomtatás (az UV-festéknek nem kell száradás)
- kb. 3 napszokásos átfutási idő
- legfeljebb 14 napnagy és egyedi projektek szereléssel
Ehhez jön a futáros szállítás. Adja meg a dátumot — a gyártást ahhoz igazítjuk.
Mi történik, miután elküldte az ajánlatkérést
- Árajánlat. Nettó árral és a javasolt anyaggal válaszolunk. Ha valami hiányzik, rákérdezünk – általában a méretre vagy a szerelés módjára.
- Jóváhagyás és fájl. Jóváhagyás után elküldi a fájlt, vagy megrendeli a tervet. Tervnél proofot kap jóváhagyásra.
- Fájlellenőrzés. Műszakilag ellenőrizzük a fájlt. A gyártás a proof jóváhagyása után indul.
- Gyártás. Alapesetben kb. 3 munkanap, expressz módban 24 óra. Nagy projekteknél, például szereléssel készülő világító reklámoknál legfeljebb kb. 14 nap.
- Átvétel, szállítás vagy szerelés. Átvétel Wieluńban, szállítás futárral vagy saját autóinkkal az EU-ba és az Egyesült Királyságba, vagy szerelés csapatunkkal vagy partner szerelőkkel.
Az árajánlathoz a legegyszerűbb út egy teljes információt tartalmazó e-mail, vagy egy hívás a +48 455 455 460-as számon (irodai idő: H–P 8:00–16:00, közép-európai idő szerint). Írásban magyarul is fordulhat hozzánk, magyarul válaszolunk. Az egyszerű nyomtatványok tájékoztató árai a termékkatalógusunkban találhatók. Világító dobozoknál és 3D betűknél a méret és a változat elég ahhoz, hogy előzetes árat adjunk.