Zo bestelt u reclame en drukwerk – wat in uw aanvraag hoort voor een offerte

Acht dingen die in uw aanvraag horen

Een flink deel van de aanvragen die we krijgen, luidt: 'Wat kost een spandoek?'. Het eerlijke antwoord is altijd hetzelfde – dat hangt ervan af. Van de maat, het materiaal, het aantal, en of het spandoek alleen geprint of ook opgehangen moet worden. Voordat we een bedrag kunnen noemen, moeten we naar een paar dingen vragen, en elke ronde mails kost uren. Sneller is alles in één keer te geven:

1. Wat het is. Een spandoek, steigerdoek van mesh, een lichtbak, letters, raamstickers, een roll-up banner. Kent u de vakterm niet, beschrijf dan het effect: 'letters op de gevel die 's avonds oplichten'.
2. Maat. Breedte × hoogte in centimeters. Bij reclame aan een gebouw – de maat van de ruimte, niet 'ongeveer'.
3. Aantal. Eén stuk of twintig. Bij drukwerk dat per m² geprijsd wordt, hangt het tarief af van het totale oppervlak: gecoat spandoek van 510 g kost ca. € 13 excl. btw per m² bij 1–4 m², maar ca. € 8 excl. btw per m² bij 16–49 m².
4. Waar en voor hoe lang. Binnen of buiten, voor een braderie van een weekend of voor drie jaar. Dat bepaalt de materiaalkeuze.
5. Waaraan het komt te hangen. Een gaashek, een muur, glas, een steiger, een frame. Dat bepaalt de afwerking: ringen, tunnels, tape, afstandhouders.
6. Montage. Monteert u zelf of hebt u een ploeg nodig? Bij een ploeg – geef het adres en de geschatte hoogte.
7. Deadline. Een concrete datum waarop het klaar of gemonteerd moet zijn. 'Zo snel mogelijk' zegt ons weinig.
8. Bestand, of geen bestand. Een drukklaar ontwerp, alleen een logo, of vanaf nul.

Maat, ondergrond en een foto – waar gegevens het vaakst ontbreken

De meeste correcties in offertes komen door maten. Iemand vraagt om 'een spandoek van 3 bij 1', en na het meten blijkt de ruimte aan het hek 2,85 m te zijn omdat er aan de zijkanten palen staan. Meet de plek waar het bord echt komt, en zeg of u de maat van het eindproduct of van de ruimte geeft. Bij borden en lichtbakken telt dat, omdat constructie en bevestiging meegerekend moeten worden – dat behandelen we in onze gids hoe meet u de plek voor een gevelbord in.

Voeg bij elke aanvraag voor reclame aan een gebouw, een etalage of een hek een foto toe. Een gewone telefoonfoto, recht van voren en met wat van de omgeving erbij. Op een foto zien we meteen of er een hoogwerker bij kan, waarvan de muur is, en of de beglazing kozijnen heeft die van de maat afgaan. Eén foto vervangt vaak een paar mails.

Het tweede veelvoorkomende gat is de ondergrond. Folie voor glas en folie voor autolak zijn twee verschillende materialen. Een bord voor een hek en een bord voor een geïsoleerde gevel zijn twee verschillende bevestigingswijzen. Zeg ons gewoon waarop het komt – de materiaalkeuze laat u aan ons, maar geef ons een vertrekpunt.

Een zwakke en een complete aanvraag – vergeleken

Op de aanvraag in de rechterkolom antwoorden we met een concreet bedrag: twee spandoeken van elk 3 m², samen 6 m², gecoat spandoek van 510 g in de staffel 5–15 m² voor ca. € 9 excl. btw per m², dus ca. € 54 excl. btw voor beide. Gelaste zomen en ringen om de 50 cm zitten erin. Op de aanvraag links kunnen we alleen met vijf vragen antwoorden.

Geen bestand? Zeg het in uw eerste mail

Geen afgewerkt ontwerp hebben is geen probleem – onze eigen studio verzorgt ontwerp en bestandsvoorbereiding. Een eenvoudig ontwerp voor een spandoek of bord met twee correctierondes kost ca. € 43 excl. btw; complexere ontwerpen rekenen we af op studiotijd, ca. € 35 excl. btw per uur. Hoe dat in de praktijk gaat, leest u in onze gids kunt u het voor ons ontwerpen.

Zeg het wel meteen, want ontwerp beïnvloedt planning en prijs. En stuur wat u hebt: het logo (liefst als vector – waarom, leggen we uit in onze gids over vectorlogo's), de tekst, het telefoonnummer dat erop moet, productfoto's. Een logo van Facebook of een website is meestal een paar honderd pixels breed en komt op een spandoek van drie meter wazig uit.

Hebt u een afgewerkt bestand, dan controleren we het toch. De technische controle zit in de orderprijs en gebeurt vóór elke productie: schaal, afloop, resolutie, kleuren. Klopt er iets niet, dan zeggen we het vóór het printen, niet erna.

Wat er gebeurt nadat u uw aanvraag hebt verstuurd

1. Offerte. We antwoorden met een prijs excl. btw en het voorgestelde materiaal. Ontbreekt er iets, dan vragen we – meestal naar de maat of de manier van monteren.
2. Goedkeuring en bestand. Na goedkeuring stuurt u het bestand of laat u het ontwerp maken. Bij een ontwerp krijgt u een proef ter goedkeuring.
3. Bestandscontrole. We controleren het bestand technisch. De productie start zodra u de proef goedkeurt.
4. Productie. Normaal ca. 3 werkdagen, 24 uur met spoed. Grote projecten, bijv. lichtreclame met montage, tot ca. 14 dagen.
5. Ophalen, levering of montage. Ophalen in Wieluń, levering per koerier of met onze eigen bussen in de EU en het VK, of montage door onze ploeg of partnermonteurs.

De eenvoudigste weg naar een offerte is een mail met volledige informatie – schrijf ons gerust in het Nederlands, we antwoorden in het Nederlands – of een telefoontje naar +48 455 455 460 (kantooruren ma–vr 8:00–16:00 CET). Indicatieve prijzen voor eenvoudig drukwerk staan in onze productcatalogus. Voor lichtbakken en 3D-letters volstaan de maat en de uitvoering voor een eerste prijs.