Wielka ReklamaEnseignes & impression grand format

Expédier des supports publicitaires à plusieurs magasins à la fois : comment ça marche

Rangées de colis de supports publicitaires prêts à partir
Expédition vers un réseau de magasins · visualisation

Le déroulement étape par étape

  1. La liste des points de vente. Vous nous envoyez un tableau : une ligne par magasin, avec adresse, contact et téléphone.
  2. La matrice des supports. Dans le même tableau (ou dans un onglet séparé), vous indiquez ce qui part dans chaque point : combien d’affiches, quel format d’adhésif vitrine, s’il y a un présentoir ou des stop-rayons.
  3. L’impression de l’ensemble. Tous les supports sont imprimés ensemble, dans un même lot couleur. C’est important : l’affiche à Lille et à Marseille rend alors exactement de la même façon.
  4. Le conditionnement. Nous préparons le kit de chaque point, banderolons les petits éléments, ajoutons la notice de pose si vous en fournissez une, et étiquetons le colis avec les données du magasin.
  5. L’expédition. Les colis partent par transporteur. Les visuels souples voyagent roulés ou en tube, les plaques rigides et gros volumes sur palette.
  6. Les réassorts. Si un magasin signale un manque ou un dommage, nous envoyons l’élément manquant depuis la réserve ou le réimprimons à partir du même fichier.

Cette façon de travailler est aussi décrite sur la page kits de campagne pour réseaux de magasins.

Combien ça coûte

Prestations logistiques pour l’expédition multi-adresses (prix HT)
PrestationPrix indicatif
Conditionnement du kit par pointenv. 3,30 € / point
Préparation et expédition multi-adressesenv. 2,80 € / point
Étiquetage des pièces selon la liste d’adressesenv. 0,10 € / pièce
Banderolage groupéenv. 0,10 € / pièce
Emballage d’un visuel en rouleau ou en tubeenv. 5 € / pièce
Emballage sur palette avec film étirableenv. 19 € / palette
Stockage des visuels du clientenv. 26 € / palette / mois
Relevé et état des lieux sur siteenv. 85 € / site

Exemple : une campagne dans 40 magasins, avec le même kit partout. Le conditionnement et la gestion de l’expédition représentent 40 × (3,30 € + 2,80 €) = env. 245 € HT. S’y ajoutent l’impression des supports et le transport, qui dépend du poids et du format du colis. À titre de comparaison : répartir la même chose au siège prend généralement plusieurs jours de travail à une personne, avec un risque réel qu’un magasin reçoive le mauvais format.

Des mains emballent affiches et autocollants dans un colis destiné à un magasin
Préparation des colis selon la liste · visualisation

La liste d’adresses et la matrice : là où tout se joue

Notre expérience des campagnes en réseau montre que les problèmes viennent rarement de l’impression. Ils viennent de la liste. L’ancienne adresse d’un magasin qui a déménagé deux rues plus loin. Pas de téléphone du responsable, donc le livreur n’a personne à appeler. Un centre commercial qui n’accepte les livraisons qu’au quai, à certaines heures.

Une bonne liste comporte les colonnes :

  • numéro ou code du point de vente (celui que vous utilisez en interne),
  • nom et adresse complète avec code postal,
  • contact et numéro de portable,
  • remarques de livraison : horaires, quai, entrée par l’arrière,
  • quantités de chaque support dans des colonnes séparées.

Un tableau Excel suffit. C’est à partir de lui que nous imprimons les étiquettes et les listes de préparation : moins il y a de descriptions en toutes lettres (« comme d’habitude, mais sans présentoir »), moins il y a d’erreurs.

Notre méthodeDe l’idée à la pose — 5 étapes
  1. 01Brief

    Description, dimensions, photos du site et délai — quelques phrases suffisent.

  2. 02Création et devis

    Nos graphistes préparent la maquette ou la visualisation, vous recevez le prix.

  3. 03Validation

    Vous validez la maquette ; pour les couleurs de marque, nous fournissons une épreuve.

  4. 04Production

    Plus de 35 machines dans notre usine en Pologne : UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, couture.

  5. 05Pose ou livraison

    Équipes et véhicules propres en Europe, réseau de partenaires, transporteurs dans le monde entier.

Quand les vitrines des magasins n’ont pas les mêmes dimensions

C’est le problème le plus fréquent pour la vitrophanie d’un réseau. Sur le papier, tous les magasins sont identiques ; en réalité, une vitre fait 180 cm de large, une autre 210, et une troisième est coupée par un meneau. Il y a deux solutions :

  • Le relevé par le personnel des magasins. Nous pouvons préparer un formulaire simple avec un schéma de ce qu’il faut mesurer et comment. Moins cher, mais il faut veiller à ce que chaque magasin renvoie ses cotes.
  • L’état des lieux sur site. Notre équipe mesure et photographie chaque point, env. 85 € HT par site. Pour un déploiement avec pose, c’est la voie la plus sûre.

Pour les grands déploiements, nous réunissons tout en un seul processus : relevé, fabrication, conditionnement, pose et rapport de réalisation, décrit sur la page déploiement en réseau avec rapport. Plus d’informations sur la vitrophanie dans le guide combien coûte la vitrophanie d’une vitrine, et sur les particularités des réseaux de magasins sur la page sectorielle réseaux de boutiques de mode.

DélaisCombien de temps
  • 24 h
    impression express (encres UV sans séchage)
  • env. 3 jours
    délai standard
  • jusqu’à 14 jours
    grands projets avec pose

Plus la livraison. Indiquez votre date — nous planifions la production en conséquence.

Campagnes récurrentes : stock, réserve et visuels interchangeables

Si les campagnes changent chaque mois ou chaque saison, plusieurs solutions sont rentables :

  • Une réserve chez nous. Nous imprimons quelques pour cent de plus et gardons la réserve en stock. Le réassort part aussitôt, sans relancer une production pour une seule pièce.
  • Des visuels interchangeables plutôt que de nouveaux supports. Les caissons ultra-slim LedMeSee (shop.ledmesee.com) et les cadres textiles permettent de ne changer que le visuel. Au magasin part un tube léger, pas toute la structure.
  • Un emballage neutre. Pour les agences et partenaires qui gèrent des réseaux sous leur propre marque, nous emballons dans des cartons neutres sans notre logo.

Pour les campagnes récurrentes, il est utile de fixer un jour d’expédition fixe chaque mois : les magasins savent quand attendre le colis, et nous planifions la production à l’avance.

Un projet précis ?Décrivez en quelques phrases ce dont vous avez besoin — nous répondons avec un prix et un délai. Bureau lun.–ven. 8h–16h (CET).
Envoyer un brief →Appeler +48 455 455 460

Questions et réponses

Les autres questions fréquentes

À partir de combien de points l’expédition multi-adresses est-elle rentable ?

Dès quelques-uns. Pour 3 à 5 magasins, le gain est surtout du temps : vous n’avez pas à répartir les supports au siège ni à expédier vous-même. Pour plusieurs dizaines de points, vous économisez plusieurs jours de travail de bureau et évitez les erreurs de format.

Expédiez-vous aussi à l’étranger ?

Oui, nous expédions par transporteur dans toute l’UE, au Royaume-Uni et au-delà, et nos propres véhicules circulent chaque jour en Europe. Pour les points de vente à l’étranger, nous demandons des adresses exactes au format local et un téléphone avec indicatif, pour que le livreur puisse contacter le magasin avant la livraison.

Comment emballez-vous bâches et affiches pour qu’elles ne se froissent pas ?

Les visuels souples (bâches, affiches, adhésifs) sont emballés roulés ou en tube, env. 5 € HT pièce. Nous ne les plions pas, car les marques de pliure sur l’adhésif et le papier restent visibles. Les panneaux rigides et gros volumes partent sur palette protégée par film étirable.

Et si un colis arrive endommagé ?

Le magasin le signale avec son numéro de point de vente et une photo, et nous renvoyons l’élément manquant. C’est pourquoi, pour les campagnes en réseau, nous conseillons de garder chez nous une petite réserve de visuels : le réassort part alors immédiatement, sans relancer la production.

Peut-on expédier une campagne en plusieurs vagues ?

Oui. Nous imprimons tout en une fois et expédions par lots, par exemple d’abord les magasins qui lancent l’opération plus tôt, puis les autres. Les supports attendent dans notre entrepôt, env. 26 € HT par palette et par mois. Une impression unique garantit une couleur homogène dans tous les points, même si les envois s’étalent sur plusieurs semaines.

Puis-je combiner grand format, flyers et goodies dans un même envoi ?

Oui. Nous pouvons ajouter au kit de chaque point des flyers, catalogues, étiquettes de prix, stop-rayons ou petits goodies. Chaque magasin reçoit alors un seul colis avec l’ensemble des supports de l’opération.

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