Jak to wygląda krok po kroku
- Lista punktów. Dostajemy od Ciebie arkusz: jeden wiersz to jeden sklep, z adresem, osobą kontaktową i telefonem.
- Matryca materiałów. W tym samym arkuszu (albo w osobnej zakładce) zaznaczasz, co trafia do którego punktu: ile plakatów, który format folii na witrynę, czy jest stand, czy wobblery.
- Druk całości. Wszystkie materiały drukujemy razem, w jednej partii kolorystycznej. To ważne — plakat w Gdańsku i w Krakowie wygląda wtedy tak samo.
- Konfekcja. Kompletujemy zestaw dla każdego punktu, banderolujemy drobne elementy, dokładamy instrukcję montażu, jeśli ją przygotujesz, i oznaczamy paczkę etykietą z danymi sklepu.
- Wysyłka. Paczki nadajemy kurierem. Elastyczne grafiki idą zwinięte na rolce lub w tubie, płyty sztywne i duże nakłady — na palecie.
- Dosyłki. Gdy któryś sklep zgłosi brak lub uszkodzenie, wysyłamy brakujący element z zapasu albo dodrukowujemy go z tego samego pliku.
Taki sposób pracy opisujemy też na stronie zestawy kampanijne dla sieci sklepów.
Ile to kosztuje
| Usługa | Cena orientacyjna |
|---|---|
| Konfekcjonowanie zestawu na punkt | ok. 14 zł / punkt |
| Kompletacja i wysyłka wielopunktowa | ok. 12 zł / punkt |
| Etykietowanie sztuk według listy adresowej | ok. 0,36 zł / szt. |
| Banderolowanie zbiorcze | ok. 0,42 zł / szt. |
| Pakowanie grafiki na rolce lub w tubie | ok. 18 zł / szt. |
| Pakowanie na palecie z folią stretch | ok. 78 zł / paleta |
| Magazynowanie grafik klienta | ok. 110 zł / paleta / mies. |
| Pomiar i inwentaryzacja na obiekcie | ok. 350 zł / obiekt |
Przykład: kampania w 40 sklepach, w każdym ten sam zestaw. Konfekcja i obsługa wysyłki to 40 × (14 zł + 12 zł) = ok. 1 040 zł netto. Do tego druk materiałów i koszt przesyłek kurierskich, który zależy od wagi i gabarytu paczki. Dla porównania: rozesłanie tego samego w centrali to zwykle kilka dni pracy jednej osoby i spore ryzyko, że do któregoś sklepu trafi niewłaściwy format.
Lista adresowa i matryca — tu rozstrzyga się wszystko
Z naszego doświadczenia przy kampaniach sieciowych wynika, że problemy rzadko biorą się z druku. Biorą się z listy. Stary adres sklepu, który przeniósł się dwie ulice dalej. Brak telefonu do kierownika, więc kurier nie ma do kogo zadzwonić. Galeria, która przyjmuje dostawy tylko rampą w określonych godzinach.
Dobra lista ma kolumny:
- numer lub kod punktu (ten sam, którego używacie wewnętrznie),
- nazwa i pełny adres z kodem pocztowym,
- osoba kontaktowa i telefon komórkowy,
- uwagi do dostawy: godziny, rampa, wejście od zaplecza,
- ilości każdego materiału w osobnych kolumnach.
Arkusz w Excelu wystarczy. Z niego drukujemy etykiety i listy kompletacyjne, więc im mniej opisów słownych („jak zwykle, tylko bez standu”), tym mniej pomyłek.
Gdy witryny w sklepach mają różne wymiary
To najczęstszy problem przy oklejaniu witryn w sieci. Na papierze wszystkie salony są takie same, w rzeczywistości jedna szyba ma 180 cm szerokości, druga 210, a trzecia jest podzielona szprosem. Są dwa wyjścia:
- Pomiar przez pracowników sklepów. Możemy przygotować prosty formularz z rysunkiem, co i jak zmierzyć. Tańsze, ale wymaga dopilnowania, żeby każdy sklep odesłał wymiary.
- Inwentaryzacja na miejscu. Nasza ekipa mierzy i fotografuje każdy punkt, ok. 350 zł netto za obiekt. Przy rolloucie z montażem to najpewniejsza droga.
Przy dużych wdrożeniach łączymy wszystko w jeden proces: pomiar, produkcja, konfekcja, montaż i raport z realizacji — opisaliśmy to na stronie rollout sieci punktów z raportem. Więcej o samym oklejaniu w poradniku ile kosztuje oklejenie witryny, a o specyfice sieci handlowych na stronie dla branży sieci salonów odzieżowych.
Kampanie cykliczne: magazyn, zapas i wymienne grafiki
Jeśli kampanie zmieniają się co miesiąc albo co sezon, opłaca się kilka rozwiązań:
- Zapas u nas. Drukujemy kilka procent więcej i trzymamy zapas w magazynie. Dosyłka idzie od ręki, bez uruchamiania produkcji dla jednej sztuki.
- Wymienne grafiki zamiast nowych nośników. Kasetony ultra-slim LedMeSee (shop.ledmesee.com) i ramy tekstylne pozwalają wymieniać tylko grafikę. Do sklepu jedzie lekka tuba, a nie cała konstrukcja.
- Neutralne opakowanie. Agencjom i partnerom, którzy obsługują sieci pod własną marką, pakujemy w neutralne opakowania bez naszego logo.
Przy kampaniach cyklicznych dobrze jest ustalić jeden stały dzień wysyłki w miesiącu — wtedy sklepy wiedzą, kiedy spodziewać się paczki, a my planujemy produkcję z wyprzedzeniem.