Lichtreclame & grootformaat print
Waar white label vandaan komt en waar het om gaat
De term komt uit de detailhandel: een 'white label'-product wordt door het ene bedrijf gemaakt en onder het merk van een ander verkocht. In reclame werkt het precies zo. Het bureau heeft de klant, het concept, het ontwerp en de relatie. De producent heeft de machines, materialen, het naaiatelier, de ploegen en de hoogwerker. In plaats van een eigen productie op te bouwen, besteedt het bureau die uit, maar zo dat de eindklant geen contact heeft met de producent en diens naam nooit ziet.
Dat is geen gewone onderaanneming. Bij onderaanneming levert de drukkerij het eindproduct aan het bureau, en het bureau verstuurt en monteert zelf. Bij white label neemt de producent ook logistiek en montage over, maar treedt op 'als het bureau': geen eigen stickers op pakketten, geen bedrijfsjassen bij de ploeg, geen flyers in de doos.
Meer over de rolverdeling tussen bureau, drukkerij en producent in onze gids bureau, drukkerij of reclamemaker – bij wie u voor welke opdracht moet zijn.
Zo verloopt een white-label-opdracht bij ons – stap voor stap
- Briefing van het bureau. We ontvangen de specificatie, bestanden of een ontwerp om aan te passen, de lijst met locaties en de deadline. Contact loopt alleen via het bureau.
- Offerte en materiaalkeuze. We stellen materiaal en techniek voor en maken waar nodig een montagevisualisatie om aan de eindklant te tonen (ca. € 75 excl. btw) of een kleurproef.
- Productie. UV-print en sublimatie, snijden, frezen, naaien, afwerken – alles in onze eigen vestiging in Wieluń, Polen, normaal in ca. 3 werkdagen.
- Neutrale verpakking. Zonder ons logo, zonder flyers, met het adresetiket van het bureau of de bestemmingslocatie. Voor B2B-partners in de prijs inbegrepen.
- Levering of montage. Per koerier naar één adres, of verzending naar meerdere adressen voor veel locaties; onze eigen bussen rijden dagelijks door Europa. De montage doen onze getrainde ploegen, zonder Wielka Reklama-branding, die zich namens het bureau voorstellen.
- Rapportage. Bij uitrol voor ketens documenteren we de montage op elke locatie met foto's, die het bureau als de zijne doorgeeft.
Wat het bureau wint, en waar het op moet letten
De winst is vrij duidelijk:
- één producent in plaats van meerdere: grootformaat print, platen, textiel, lichtreclame, POS, montage,
- geen investering in machines en opslag – het bureau verdient aan concept en klantbediening,
- schaalbaarheid: een campagne voor 5 locaties en voor 150 verloopt op dezelfde manier,
- de klantrelatie blijft in handen van het bureau.
We werken al zo met onder meer bureaus in Londen en Berlijn, en communiceren in het Engels of in een van de 14 talen van onze website – u kunt ons dus ook in het Nederlands schrijven, we antwoorden in het Nederlands.
Waar u op moet letten:
- Het bureau is verantwoordelijk tegenover de eindklant. Daarom spreken we vóór de start af wie bestanden, kleuren en termijnen goedkeurt, en houden we ons daaraan.
- Geef de deadline meteen door. Vaak lukt het zonder express als we het vroeg weten. Express kan, maar kost gemiddeld ca. 40% extra over de printwaarde.
- Toegang tot locaties en toestemmingen – toegang tot een winkelcentrum, nachtelijke montage-uren, meldingen aan de verhuurder – regelt meestal het bureau of zijn klant. We hebben contactgegevens ter plaatse nodig.
Checklist van afspraken vóór de eerste opdracht
| Onderwerp | Vraag om af te stemmen |
|---|---|
| Branding | Moeten pakketten, verzenddocumenten en kleding van de ploeg volledig neutraal zijn, of het logo van het bureau dragen? |
| Afzender van zendingen | Welke afzendergegevens moet de ontvanger zien: die van het bureau of neutrale? |
| Contact ter plaatse | Hoe stelt de ploeg zich voor, en wie belt ze bij een probleem op locatie? |
| Goedkeuringen | Wie keurt bestand, proef en visualisatie goed: alleen het bureau, of de klant via het bureau? |
| Vertrouwelijkheid | Is een geheimhoudingsovereenkomst nodig voordat ontwerpen worden overgedragen? |
| Documentatie | Heeft het bureau montagefoto's, een opleveringsrapport of een uitrolrapport nodig? |
| Opslag | Bewaren wij wisselende prints en versturen we ze op afroep? |
Deze afspraken maakt u één keer, aan het begin van de samenwerking, en daarna gelden ze voor volgende opdrachten. Partnervoorwaarden voor bureaus spreken we individueel af – ze hangen af van omvang en soort werk. Informatie over samenwerking staat op de pagina voor reclamebureaus en op onze pagina samenwerking met bureaus.
White label in de praktijk: typische opdrachten
Een paar soorten opdrachten die ons het vaakst zo bereiken:
- Een campagne voor een winkelketen. POS-sets en raamprints voor tientallen locaties, apart verpakt per winkel en verstuurd in neutrale pakketten, of 's nachts gemonteerd. Zie uitrol over meerdere locaties met rapportage.
- Gebouwbewegwijzering. Het bureau ontwerpt een bewegwijzeringssysteem voor een kantoorgebouw of hotel; wij produceren de panelen, letters en lichtbakken en monteren ze.
- Events en beurzen. Textielwanden, roll-up banners, balies en partytenten ter plaatse geleverd onder het merk van het bureau.
- Drukwerk voor andere drukkerijen. Drukkerijen zonder UV-machine of zonder 3,2 m breedte bestellen bij ons printen, lassen, ringen zetten of lamineren, ook op aangeleverd materiaal, en halen kant-en-klare stukken op zonder onze branding.
De rode draad: de eindklant ontvangt het product zonder de keten erachter te zien. Zo hoort het ook.