
Typische opdrachten en bij wie u moet zijn
| Opdracht | Bij wie | Waarom |
|---|---|---|
| Visitekaartjes, flyers met een kant-en-klaar ontwerp | een drukkerij (ook online) | standaardproduct; prijs en levertijd tellen |
| Flyers of een catalogus zonder ontwerp | een drukkerij met eigen studio, of een ontwerper plus drukkerij | ontwerp en druk op één plek, geen bestanden heen en weer |
| Bouwhekdoek, steigerdoek van mesh | een grootformaat drukkerij | materiaal en afwerking afgestemd op wind en ondergrond |
| Gevelreclame, lichtbak, 3D-letters, LED-neon | een signbedrijf | inmeten, technisch ontwerp, elektra, constructie, montage |
| Raambelettering of autobelettering | een signbedrijf met montageploeg | printen is het halve werk, de folie plakken de andere helft |
| Roll-up banner, textielwand, beursstand | een producent van displaysystemen | constructie en print moeten op elkaar passen |
| Bewegwijzering voor kantoor, hotel of ziekenhuis | een signbedrijf | opname ter plaatse, veel soorten borden, montage |
| POS-materiaal voor tientallen winkels | een producent met logistiek voor meerdere locaties | sets per vestiging samenstellen en naar elk adres verzenden |
| Een nieuw logo en huisstijl | een ontwerpstudio of creatief bureau | dit is conceptueel werk, geen productie |
| Een campagne: radio, billboards en online tegelijk | een reclamebureau of full-service bureau | mediaplanning en een consistente boodschap |
| Meer klanten via website en Google | een marketingbureau | SEO, betaalde campagnes, analytics |
| Een bedrijfswebsite | een webbureau | ontwerp, content, bouw en hosting |
Het is een vereenvoudiging, maar in de praktijk klopt het meestal. Problemen ontstaan als een opdracht uit de ene rij bij een leverancier uit een andere rij belandt – bijvoorbeeld een lichtbak bij een online drukkerij, of één spandoek via een bureau dat er coördinatiekosten bovenop zet.
Drie vragen die meestal de doorslag geven
1. Weet u wat u wilt zeggen en waar? Zo ja (u hebt de teksten en het logo en weet dat u een gevelbord en een spandoek nodig hebt), dan is een reclamebureau niet nodig. Twijfelt u tussen een billboard, radio of een online campagne, dan hebt u iemand voor de strategie nodig.
2. Hebt u een kant-en-klaar ontwerp? Een afgewerkt bestand kan naar elke drukkerij. Zonder ontwerp zoekt u een leverancier met een eigen ontwerper – dan weet degene die ontwerpt met welk materiaal en welke techniek het gemaakt wordt. Dat scheelt veel correcties.
3. Moet er iets ingemeten, gemonteerd of aangesloten worden? Dan hebt u een signbedrijf met montageploeg nodig. Een drukkerij stuurt u folie op rol, maar plakt die niet zonder bellen op het raam en hangt geen lichtbak op 5 meter hoogte. Bij gevelreclame begint alles met meten – hoe u dat zelf doet, leest u in hoe meet u de plek voor een gevelbord in.

Wat een tussenpersoon kost
Een bureau dat productie voor een klant bestelt, rekent zijn eigen werk: coördinatie, kwaliteitscontrole, tijd van de accountmanager, soms een procentuele marge. Dat is redelijk: u betaalt ervoor dat iemand leveranciers zoekt, deadlines bewaakt en verantwoordelijkheid neemt. De vraag is alleen of u die dienst voor deze opdracht nodig hebt.
Voor een campagne in twintig winkels, met meerdere soorten materiaal, nachtmontage en fotorapportage – meestal wel. Voor één gevelbord boven uw eigen zaak – waarschijnlijk niet, want over maten, stroom en montagedatum praat u toch met de producent.
Voor de producent is de productieprijs gelijk, of een bedrijf nu zelf bestelt of een bureau namens dat bedrijf. Het verschil zit in wat het bureau voor zijn werk rekent. Meer over de opbouw van de prijs in wat het werk van een bureau en een drukkerij kost.
- 01Aanvraag
Omschrijving, afmetingen, foto’s van de locatie en deadline — een paar zinnen zijn genoeg.
- 02Ontwerp en prijs
Onze ontwerpers maken het ontwerp of een visualisatie en u krijgt een prijs.
- 03Akkoord
U keurt het ontwerp goed; voor huiskleuren leveren we een proefdruk.
- 04Productie
35+ machines in ons eigen bedrijf in Polen: UV-print van 3,2 m, CNC, laser, 3D, naaiatelier.
- 05Montage of levering
Eigen ploegen en voertuigen in heel Europa, een partnernetwerk en koeriers wereldwijd.
De meest gemaakte fouten bij het kiezen van een leverancier
- Een lichtbak 'van internet' zonder inmeting. Hij ziet er mooi uit, maar is 8 cm te breed voor de ruimte boven de deur en er is geen plek voor de voeding.
- Elk onderdeel bij een andere leverancier. Een spandoek bij de ene drukkerij, flyers bij de tweede, een gevelbord bij de derde – en drie tinten van het huisstijlgroen. Verdeelt u het werk toch, geef dan iedereen hetzelfde bestand en dezelfde kleurreferentie.
- Ontwerpen zonder kennis van de techniek. Dunne letters die in een lichtbak vervagen, een ontwerp voor One Way Vision-folie met kleine tekst die niemand kan lezen.
- Geen deadline in de eerste mail. De leverancier plant de productie rond een datum die hij niet kent. Vaak is de deadline zonder spoedtoeslag haalbaar als die vanaf het begin bekend is.
- Jagen op de laagste prijs per m² in plaats van de totale kosten. Een goedkoop spandoek zonder versterking dat bij de eerste storm scheurt, kost uiteindelijk meer.
Hoe u een opdracht zo omschrijft dat de meeste van deze problemen wegvallen, ziet u in onze gids hoe bestelt u reclame en drukwerk.
Waar Wielka Reklama op deze kaart staat
Wij zitten in het midden van de tabel: grootformaat drukkerij en signbedrijf tegelijk. Het grafisch ontwerp doen we zelf, we printen op onze eigen UV-machines, frezen, lasersnijden, 3D-printen en bouwen lichtreclame, die onze eigen ploegen monteren met een hoogwerker tot 18 m. Voor winkelketens stellen we sets per vestiging samen en verzenden ze met rapportage; details op de pagina uitrol in netwerken.
Voor reclamebureaus produceren we onder hun naam en onze montageploegen werken zonder onze logo's; meer op de pagina voor reclamebureaus. Waarin een signbedrijf verschilt van een gewone drukkerij, leest u in wat is een reclameproducent.
