
Encargos típicos y a quién acudir
| Encargo | A quién | Por qué |
|---|---|---|
| Tarjetas, flyers con diseño listo | imprenta (también online) | producto estándar, cuentan precio y plazo |
| Flyers o catálogo sin diseño | imprenta con estudio gráfico o diseñador + imprenta | diseño e impresión en un mismo sitio, sin ir pasando archivos |
| Lona para valla, lona para andamio | imprenta de gran formato | material y acabado adaptados al viento y al soporte |
| Rótulo, caja de luz, letras corpóreas, neón LED | fabricante de publicidad | medición, proyecto técnico, electricidad, estructura, montaje |
| Rotulación de escaparate o de vehículos | fabricante de publicidad con equipo de montaje | la impresión es la mitad del trabajo; la otra mitad, la aplicación del vinilo |
| Roll up, photocall, stand de feria | fabricante de sistemas de exposición | estructura y gráfico tienen que encajar |
| Señalética de oficina, hotel, hospital | fabricante de publicidad | levantamiento, muchos tipos de placa, montaje |
| Material PLV para decenas de tiendas | fabricante con logística a múltiples puntos | montaje de kits y envío a cada punto |
| Nuevo logotipo e identidad visual | estudio de diseño o agencia creativa | es trabajo conceptual, no de producción |
| Campaña: radio, vallas e internet a la vez | agencia de publicidad o full service | planificación de medios y mensaje coherente |
| Más clientes desde la web y Google | agencia de marketing | SEO, campañas de pago, analítica |
| Web de la empresa | empresa de desarrollo web | diseño, contenidos, implantación y alojamiento |
Es una simplificación, pero en la práctica funciona en la mayoría de casos. Los problemas empiezan cuando el encargo de una fila acaba en el proveedor de otra, por ejemplo una caja de luz pedida a una imprenta online o una sola lona encargada a una agencia que añade el coste de coordinación.
Tres preguntas que suelen resolverlo
1. ¿Sabe qué quiere decir y dónde? Si es así (tiene el contenido, el logotipo y sabe que necesita un rótulo y una lona), la agencia no es imprescindible. Si no sabe si es mejor invertir en vallas, radio o una campaña online, necesita a alguien de estrategia.
2. ¿Tiene el diseño listo? Un archivo listo lo puede llevar a cualquier imprenta. Sin diseño, busque un proveedor con diseñador en casa: así quien diseña sabe en qué material y con qué tecnología se fabricará. Eso ahorra muchas correcciones.
3. ¿Hay que medir, montar o conectar algo? Si es así, necesita un fabricante de publicidad con equipo de montaje. Una imprenta le enviará el vinilo en rollo, pero no lo pegará en el escaparate sin burbujas ni colgará una caja de luz a 5 metros de altura. En rótulos, empiece por medir: cómo hacerlo usted mismo lo explicamos en la guía cómo medir el hueco para un rótulo.

Cuánto cuesta un intermediario
La agencia que encarga la producción para un cliente le suma su trabajo: coordinación, control de calidad, tiempo del ejecutivo de cuentas y, a veces, un margen porcentual. Es justo: paga porque alguien busca proveedores por usted, vigila los plazos y asume la responsabilidad. La pregunta es si en ese encargo concreto necesita ese servicio.
En una campaña en veinte tiendas, con varios tipos de material, montaje nocturno e informe fotográfico, normalmente sí. En un solo rótulo sobre su propio local, más bien no, porque con el fabricante va a hablar igualmente de medidas, alimentación eléctrica y fecha de montaje.
Desde el lado del fabricante, el precio de producción es el mismo pida una empresa o una agencia para una empresa. La diferencia está en lo que la agencia suma por su trabajo. Más sobre los componentes del precio en el texto cuánto cuesta el trabajo de una agencia y de una imprenta.
- 01Briefing
Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.
- 02Diseño y presupuesto
Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.
- 03Aprobación
Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.
- 04Producción
Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.
- 05Montaje o envío
Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.
Los errores más frecuentes al elegir proveedor
- Caja de luz pedida «por internet» sin medir. Llega bonita, pero 8 cm más ancha que el hueco sobre la puerta y sin sitio previsto para la fuente de alimentación.
- Cada material con un proveedor distinto. La lona de una imprenta, los flyers de otra, el rótulo de una tercera, y tres tonos distintos del verde corporativo. Si reparte los encargos, dé a todos el mismo archivo y la misma referencia de color.
- Diseño sin conocer la tecnología. Letras finas que se difuminan en la caja de luz, o un gráfico para vinilo microperforado con texto pequeño que nadie leerá.
- Sin plazo en el primer correo. El proveedor planifica la producción para una fecha que desconoce. A menudo se llega sin exprés si la fecha se conoce desde el principio.
- Buscar el precio por m² más bajo en lugar del coste total. Una lona barata sin refuerzo que se rompe con el primer temporal sale, en total, más cara.
Cómo describir el encargo para evitar la mayoría de estos problemas lo mostramos en la guía cómo encargar publicidad.
Dónde está Wielka Reklama en este mapa
Estamos en el centro de la tabla: somos a la vez imprenta de gran formato y fabricante de publicidad. El diseño gráfico lo hacemos en nuestro estudio, imprimimos en máquinas UV propias, fresamos, cortamos con láser, imprimimos en 3D, montamos publicidad luminosa, y la instalan nuestros equipos con la formación necesaria y plataforma de hasta 18 m, o socios de montaje en la UE. Para cadenas de tiendas montamos kits para cada punto y los enviamos con informe: detalles en la página despliegue en red de puntos.
Para agencias producimos con su marca, y los equipos de montaje trabajan sin nuestras identificaciones: más en la página para agencias de publicidad. En qué se diferencia un fabricante de una imprenta normal lo explicamos en el texto fabricante de publicidad visual.
