Zo maakt u een visitekaartje drukklaar: afloop, CMYK, lettertypen

Bestandsmaten: netto maat, afloop en veilige marge

Een visitekaartje heeft drie belangrijke zones, en die moet u alle drie in het ontwerp zien.

• Netto maat: 90 × 50 mm. Zo ziet het kaartje eruit na het snijden.
• Afloop: 3 mm naar buiten aan elke kant, dus het hele bestand is 96 × 56 mm. Achtergronden, foto's en alles wat tot de rand moet lopen, worden in de afloop doorgetrokken.
• Veilige marge: 3–4 mm naar binnen vanaf de snijlijn. Hier hoort geen tekst, logo of telefoonnummer.

Waarom? De snijmachine snijdt een stapel vellen, en papier verschuift altijd een beetje. Het verschil is een fractie van een millimeter, maar op een visitekaartje ziet u het meteen: een wit haarlijntje aan de rand van een gekleurde achtergrond, of een telefoonnummer dat naar de rand schuift. Meer over afloop in onze gids wat is afloop.

De meest voorkomende fout in bestanden: een kader rond het kaartje pal aan de rand. Na het snijden is het aan de ene kant dik en aan de andere dun. Wilt u echt een kader, houd het dan minstens 4–5 mm van de rand.

Het bestand stap voor stap maken

1. Maak een document van 90 × 50 mm en stel 3 mm afloop in (opmaakprogramma's hebben daar een apart veld voor). Heeft uw software geen afloopinstelling, maak dan meteen een document van 96 × 56 mm en trek hulplijnen op 3 mm van de rand.
2. Zet de kleurmodus op CMYK. In ontwerpsoftware doet u dat bij het aanmaken van het document of in de afbeeldingsinstellingen.
3. Plaats uw logo als vector (PDF, AI, EPS, SVG). Een logo dat van een website is gekopieerd, heeft bijna altijd een te lage resolutie en drukt kartelig af.
4. Tekst niet kleiner dan 6–7 pt, en dunne lettertypen liefst vanaf 7–8 pt. Contactgegevens moeten zonder bril leesbaar zijn.
5. Controleer of achtergronden en foto's tot de aflooplijn lopen en tekst binnen de marge staat.
6. Zet lettertypen om naar contouren of sla de PDF op met ingesloten lettertypen.
7. Exporteer een PDF voor drukwerk: met afloop, zonder snijtekens of met tekens buiten de afloop. Voor- en achterkant als twee pagina's in één bestand.
8. Open de afgewerkte PDF en bekijk hem op 200–300%. Dan vindt u typefouten in het telefoonnummer, niet na het drukken van 1.000 kaartjes.

Kleuren: CMYK, zwart en uw huisstijlkleur

Visitekaartjes drukken we in CMYK. Stuurt u een RGB-bestand, dan wordt het toch omgezet, en dan komen de intense kleuren die u op het scherm ziet, vooral fluorgroen, blauw en oranje, gedempter uit. Zet het dus liever zelf om en bekijk het resultaat vóór het drukken. Dat leggen we uitgebreider uit in CMYK of RGB.

Een paar praktische regels uit onze dagelijkse bestandscontroles:

• Zet kleine zwarte tekst op 100% K, zonder andere inkten erbij. Vierkleurenzwart in kleine letters kan een lichte gekleurde rand geven.
• Een grote zwarte achtergrond is beter als diepzwart (100% K plus andere inkten), want puur 100% K op een groot vlak drukt antracietgrijs.
• Lichtgrijze tinten onder 5–8% kunnen in druk bijna verdwijnen.
• Is uw huisstijlkleur in Pantone vastgelegd, zeg het ons dan meteen: we vertellen hoe dicht digitaal drukwerk erbij kan komen.

Lettertypen en foto's: waar men aan voorbijgaat

Een lettertype dat niet op onze computer staat, wordt vervangen, tenzij het in de PDF is ingesloten of naar contouren is omgezet. Het resultaat kan grappig zijn, maar niet voor de eigenaar van het kaartje. Omzetten naar contouren lost het probleem helemaal op; bewaar wel een bewerkbare versie voor latere wijzigingen.

Maak foto's en rasterafbeeldingen op ongeveer 300 dpi op schaal 1:1. Een foto van 300 × 300 pixels die over het hele kaartje is uitgerekt, heeft ongeveer 85 dpi en komt wazig uit; geen drukker kan dat herstellen.

Maak QR-codes als vector of in heel hoge resolutie, donker op een lichte achtergrond, niet kleiner dan ongeveer 15 × 15 mm. Scan hem vóór het versturen met uw telefoon van het scherm en controleer waar hij naartoe leidt.

Checklist vóór het versturen van het bestand

• PDF-bestand, 96 × 56 mm (90 × 50 mm + 3 mm afloop).
• Tekst en logo minstens 3–4 mm van de snijlijn.
• Achtergronden en foto's doorgetrokken in de afloop.
• CMYK-modus, kleine zwarte tekst als 100% K.
• Lettertypen naar contouren of ingesloten.
• Foto's op ongeveer 300 dpi op 1:1.
• Voor- en achterkant als aparte pagina's, in de juiste volgorde.
• Geen kaders pal aan de rand.
• Gegevens gecontroleerd: telefoon, e-mail, website, btw-nummer.

Elk bestand dat we ontvangen, gaat vóór de productie door een technische controle, inbegrepen in de orderprijs. Moet er iets gecorrigeerd worden, dan bellen of mailen we. Laat u het bestand liever door iemand anders maken, dan regelt onze studio het; zie bestandsvoorbereiding en preflight en grafisch ontwerp. De prijzen van visitekaartjes staan in wat kosten visitekaartjes.