Visitenkarten druckfertig anlegen: Beschnitt, CMYK, Schriften

Dateimaße: Endformat, Beschnitt und Sicherheitsabstand

Eine Visitenkarte hat drei wichtige Bereiche, und alle drei müssen im Entwurf sichtbar sein.

• Endformat – 90 × 50 mm. So sieht die Karte nach dem Schneiden aus.
• Beschnitt – 3 mm nach außen an jeder Seite, die ganze Datei hat also 96 × 56 mm. In den Beschnitt ziehen Sie Hintergrund, Fotos und alle Elemente, die bis an den Rand reichen sollen.
• Sicherheitsabstand – 3–4 mm nach innen von der Schnittlinie. Hier sollten weder Text noch Logo noch Telefonnummer stehen.

Warum? Die Schneidemaschine schneidet einen Stapel Bogen, und Papier verschiebt sich immer minimal. Es geht um Bruchteile eines Millimeters, bei einer Visitenkarte sieht man das aber sofort: ein weißer Blitzer am Rand eines farbigen Hintergrunds oder eine Telefonnummer, die an die Kante „rutscht“. Mehr zum Beschnitt im Ratgeber Beschnittzugabe – was ist das?.

Der häufigste Fehler in Dateien: ein Rahmen direkt am Kartenrand. Nach dem Schnitt ist er auf einer Seite dick, auf der anderen dünn. Wenn Sie unbedingt einen Rahmen wollen, setzen Sie ihn mindestens 4–5 mm vom Rand ab.

Datei anlegen Schritt für Schritt

1. Legen Sie ein Dokument 90 × 50 mm an und stellen Sie 3 mm Beschnitt ein (in Layoutprogrammen gibt es dafür ein eigenes Feld). Hat das Programm keine Beschnitteinstellung, legen Sie direkt ein Dokument 96 × 56 mm an und ziehen Hilfslinien 3 mm vom Rand.
2. Stellen Sie den Farbmodus CMYK ein. In Grafikprogrammen geschieht das beim Anlegen des Dokuments oder in den Bildeinstellungen.
3. Setzen Sie das Logo als Vektor ein (PDF, AI, EPS, SVG). Ein von der Website kopiertes Logo hat fast immer zu wenig Auflösung und wirkt im Druck ausgefranst.
4. Schrift nicht kleiner als 6–7 pt, dünne Schriftschnitte eher ab 7–8 pt. Die Kontaktdaten müssen ohne Brille lesbar sein.
5. Prüfen Sie, ob Hintergrund und Fotos bis zur Beschnittlinie reichen und die Texte im Sicherheitsabstand bleiben.
6. Wandeln Sie Schriften in Pfade um oder speichern Sie das PDF mit eingebetteten Fonts.
7. Exportieren Sie ein Druck-PDF: mit Beschnitt, ohne Schnittmarken oder mit Schnittmarken außerhalb des Beschnitts. Vorder- und Rückseite als zwei Seiten einer Datei.
8. Öffnen Sie das fertige PDF und sehen Sie es in 200–300 % Vergrößerung an. Tippfehler in der Telefonnummer findet man genau jetzt, nicht nach 1000 gedruckten Karten.

Farben: CMYK, Schwarz und Firmenfarbe

Visitenkarten drucken wir in CMYK. Schicken Sie eine RGB-Datei, wird sie ohnehin umgewandelt – und dann wirken die kräftigen Bildschirmfarben, vor allem Neongrün, Hellblau und Orange, gedämpfter. Besser, Sie wandeln selbst um und sehen das Ergebnis vor dem Druck. Ausführlicher erklären wir das im Text CMYK oder RGB.

Einige Praxisregeln aus unserer täglichen Datenprüfung:

• Kleine schwarze Schrift als 100 % K anlegen, ohne Beimischung anderer Farben. Ein aus vier Farben gemischtes Schwarz kann bei kleinen Buchstaben einen leicht farbigen Rand bekommen.
• Große schwarze Flächen besser als Tiefschwarz anlegen (100 % K plus Anteile der übrigen Farben), denn reines 100 % K wirkt auf großer Fläche grafitgrau.
• Hellgraue Flächen unter 5–8 % können im Druck fast verschwinden.
• Eine als Pantone definierte Firmenfarbe nennen Sie uns direkt – wir sagen Ihnen, wie nah wir im Digitaldruck herankommen.

Schriften und Bilder – was gern vergessen wird

Eine Schrift, die auf unserem Rechner fehlt, wird durch eine andere ersetzt, wenn sie weder im PDF eingebettet noch in Pfade umgewandelt ist. Das Ergebnis ist manchmal komisch, nur nicht für den Karteninhaber. Pfade lösen das Problem vollständig – behalten Sie nur eine bearbeitbare Version für spätere Änderungen.

Fotos und Rastergrafiken legen Sie mit ca. 300 dpi im Maßstab 1:1 an. Ein Foto mit 300 × 300 Pixeln, auf die ganze Karte gezogen, hat ca. 85 dpi und wird unscharf – das korrigiert keine Druckmaschine.

QR-Codes als Vektor oder in sehr hoher Auflösung anlegen, dunkel auf hellem Grund, nicht kleiner als ca. 15 × 15 mm. Scannen Sie den Code vor dem Versand mit dem Smartphone vom Bildschirm und prüfen Sie, wohin er führt.

Checkliste vor dem Versand

• PDF-Datei, Format 96 × 56 mm (90 × 50 mm + 3 mm Beschnitt).
• Texte und Logo mindestens 3–4 mm von der Schnittlinie entfernt.
• Hintergrund und Fotos in den Beschnitt gezogen.
• Farbmodus CMYK, kleine schwarze Schrift als 100 % K.
• Schriften in Pfaden oder eingebettet.
• Fotos ca. 300 dpi im Maßstab 1:1.
• Vorder- und Rückseite als eigene Seiten, in der richtigen Reihenfolge.
• Keine Rahmen direkt am Rand.
• Daten geprüft: Telefon, E-Mail, Website, USt-IdNr.

Jede Datei, die uns erreicht, wird vor der Produktion technisch geprüft – das ist im Auftragspreis enthalten. Muss etwas korrigiert werden, rufen wir an oder schreiben. Soll lieber jemand anderes die Datei vorbereiten, übernimmt das unser Studio – siehe Druckdatenvorbereitung und Grafikdesign. Preise für Visitenkarten haben wir im Ratgeber Was kosten Visitenkarten? zusammengestellt.