Cómo preparar una tarjeta de visita para imprenta: sangrado, CMYK, fuentes

Medidas del archivo: formato final, sangrado y margen

La tarjeta tiene tres zonas importantes, y las tres deben verse en el diseño.

• Formato final: 90 × 50 mm. Así quedará la tarjeta una vez cortada.
• Sangrado: 3 mm hacia fuera por cada lado, es decir, el archivo completo mide 96 × 56 mm. Hasta el sangrado se extienden el fondo, las fotos y todo lo que deba llegar al borde.
• Margen de seguridad: 3–4 mm hacia dentro desde la línea de corte. Aquí no debe haber texto, logotipo ni teléfono.

¿Por qué? La guillotina corta una pila de hojas y el papel siempre se desplaza mínimamente. La diferencia es de una fracción de milímetro, pero en una tarjeta se nota enseguida: un hilo blanco en el borde de un fondo de color o un teléfono que «se escapa» hacia el borde. Más sobre el sangrado en la guía sangrado de imprenta: qué es.

El error más común que vemos en los archivos: un marco que rodea la tarjeta pegado al borde. Tras el corte, queda grueso por un lado y fino por el otro. Si quiere marco sí o sí, sepárelo del borde al menos 4–5 mm.

Preparación del archivo paso a paso

1. Cree un documento de 90 × 50 mm y defina un sangrado de 3 mm (en los programas de maquetación hay un campo específico). Si el programa no tiene ajuste de sangrado, cree directamente un documento de 96 × 56 mm y trace guías a 3 mm del borde.
2. Configure el modo de color CMYK. En los programas de diseño se hace al crear el documento o en los ajustes de imagen.
3. Coloque el logotipo en vectorial (PDF, AI, EPS, SVG). Un logotipo copiado de una web casi siempre tiene poca resolución y sale dentado al imprimirse.
4. Texto no menor de 6–7 pt, y con tipografías finas mejor a partir de 7–8 pt. Los datos de contacto deben poder leerse sin gafas.
5. Compruebe que el fondo y las fotos llegan a la línea de sangrado y que los textos caben dentro del margen.
6. Convierta las fuentes a trazados o guarde el PDF con las fuentes incrustadas.
7. Exporte un PDF para impresión: con sangrado activado, sin marcas de corte o con las marcas fuera del sangrado. Anverso y reverso como dos páginas del mismo archivo.
8. Abra el PDF final y revíselo ampliado al 200–300 %. Las erratas del teléfono se pillan ahora, no después de imprimir 1000 tarjetas.

Colores: CMYK, negro y color corporativo

Imprimimos las tarjetas en CMYK. Si envía un archivo en RGB, se convertirá igualmente, y entonces los colores intensos de la pantalla (sobre todo verdes, azules y naranjas neón) saldrán más apagados. Por eso es mejor hacer la conversión usted y ver el resultado antes de imprimir. Lo explicamos con más detalle en la guía ¿CMYK o RGB?.

Algunas reglas prácticas de nuestra revisión diaria de archivos:

• El texto negro pequeño, defínalo como 100 % K, sin mezcla de otros colores. Un negro compuesto de cuatro tintas en letras pequeñas puede dar un ligero halo de color.
• Un fondo negro grande queda mejor como negro enriquecido (100 % K con algo de los demás colores), porque el 100 % K solo, en una superficie grande, sale grisáceo.
• Los fondos gris claro por debajo del 5–8 % pueden casi desaparecer al imprimir.
• Si su color corporativo está definido en Pantone, indíquenoslo: le diremos cuánto podemos acercarnos en impresión digital.

Fuentes y fotos: lo que más se olvida

Una fuente que no está en nuestro ordenador se sustituirá por otra si no está incrustada en el PDF ni convertida a trazados. El resultado puede ser curioso, pero no para el dueño de la tarjeta. Convertirla a trazados resuelve el problema por completo; solo guarde una versión editable para futuros cambios.

Prepare las fotos e imágenes rasterizadas a unos 300 ppp a escala 1:1. Una foto de 300 × 300 píxeles ocupando toda la tarjeta tendrá unos 85 ppp y saldrá borrosa: eso no lo arregla ninguna impresora.

El código QR, en vectorial o a muy alta resolución, oscuro sobre fondo claro y no menor de unos 15 × 15 mm. Antes de enviar el archivo, escanéelo con el móvil desde la pantalla y compruebe adónde lleva.

Lista de control antes de enviar el archivo

• Archivo PDF, medida 96 × 56 mm (90 × 50 mm + 3 mm de sangrado).
• Textos y logotipo al menos a 3–4 mm de la línea de corte.
• Fondo y fotos extendidos hasta el sangrado.
• Modo CMYK, texto negro pequeño como 100 % K.
• Fuentes en trazados o incrustadas.
• Fotos a unos 300 ppp a escala 1:1.
• Anverso y reverso como páginas separadas, en el orden correcto.
• Sin marcos pegados al borde.
• Datos revisados: teléfono, e-mail, web, NIF.

Todo archivo que nos llega pasa una revisión técnica antes de producirse, incluida en el precio del pedido. Si algo necesita corrección, le llamamos o le escribimos. Si prefiere que alguien prepare el archivo por usted, se encarga nuestro estudio: vea preparación de archivos para imprenta y diseño gráfico. Los precios de las tarjetas están en la guía cuánto cuestan las tarjetas de visita.